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App Mi Equipo Square para suscriptores de Nómina

Descripción general

La app Mi Equipo Square otorga a los miembros del equipo la capacidad de registrarse en Nómina Square, ver sus talones de pago, actualizar su información personal, cambiar la forma de pago a través de la cual reciben los depósitos directos, solicitar tiempo de descanso y más. La app también les permite marcar la entrada y la salida sin tener que usar la aplicación Punto de venta Square. Esto no solo le ayuda a administrar mejor a su equipo, sino que también hace posible una opción higiénica y sin contacto para marcar la entrega, lo que reduce la necesidad de compartir superficies y evita el amontonamiento alrededor del punto de venta.

Si usted es un empleador que utiliza Nómina Square, podría interesarle obtener más información sobre la Aplicación Nómina Square.

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Para comenzar a usar la app Mi Equipo Square, debe seguir algunos pasos. Si tiene miembros del equipo con permisos existentes, pueden descargar la aplicación directamente en su iPhone o dispositivo Android.

Para descargar la aplicación, haga lo siguiente:

Descargar la app Mi Equipo Square para iPhone

  1. Presione el ícono App Store en su iPhone.iOS App Store icon

  2. Presione el ícono de búsqueda (una lupa) > busque Mi Equipo Square. Team App Icon

  3. Presione Obtener junto al ícono de la aplicación Mi Equipo Square y siga las indicaciones para completar la descarga.

  4. Siga las indicaciones para configurar la aplicación.

Nota: Si necesita ayuda con su Id. de Apple, comuníquese con AppleCare.

Descargar la app Mi Equipo Square para Android

  1. Presione el ícono Google Play en su dispositivo. Google Play Icon

  2. Presione el ícono de búsqueda (una lupa) > busque Mi Equipo Square. Team App Icon

  3. Presione el resultado Nómina Square > Instalar > siga las instrucciones en pantalla para completar la descarga.

  4. Una vez que haya descargado la aplicación, presione Abrir o encuentre el ícono de Mi Equipo Square en su pantalla de inicio > abra la aplicación.

Nota: Si necesita ayuda con su cuenta de Google, comuníquese con Ayuda de Google.

Para los empleadores que están creando nuevos miembros del equipo o actualizando permisos para miembros del equipo existentes, se enviará un correo electrónico de incorporación directamente al miembro del equipo después de que su perfil o sus permisos de equipo se hayan creado o actualizado correctamente. Para hacerlo:

Enviar un correo electrónico de incorporación a la app Mi Equipo Square a un miembro nuevo

  1. Visite la sección Equipo en su Panel de Datos Square en línea.

  2. Haga clic en Crear miembro del equipo.

  3. Ingrese el nombre y apellido del miembro del equipo, junto con su dirección de correo electrónico. Nota: También tendrá la opción de ingresar su número de teléfono y un Id. único de miembro del equipo.

  4. En el perfil del equipo creado recientemente, seleccione Completar configuración.

  5. Después de ingresar los detalles de su Puesto, seleccione Configurar permisos.

  6. Seleccione Permisos para el equipo, un conjunto de permisos existente o Crear un nuevo conjunto de permisos.

  7. Active los permisos adecuados para el miembro del equipo, incluidos la capacidad de marcar la entrada y la salida > seleccione los puntos de acceso correspondientes para el miembro del equipo.

  8. Haga clic en Guardar.

Si también debe pagar al miembro de su equipo mediante Nómina Square, realice estos pasos adicionales para agregar un empleado con W-2 o Contratista con 1099 a su Panel de Datos de Nómina Square. Los miembros del equipo pueden acceder a su cuenta de Nómina desde un navegador web o desde la app Mi Equipo.

Nota: Para registrarse en Nómina Square en la app Mi Equipo, su empleador deberá enviar una invitación por correo electrónico con un código de acceso. Si no tiene un código de acceso, comuníquese con su empleador y solicítele que vuelva a enviar la invitación.

También puede actualizar permisos para miembros del equipo existentes. Para hacerlo, visite su perfil desde la sección Equipo en su Panel de Datos Square en línea y haga clic en Editar junto a Permisos. Una vez que los permisos se hayan asignado, el miembro del equipo nuevo o existente recibirá un correo electrónico de incorporación para descargar la app Mi Equipo Square.

Diseño de la app

Una vez que los miembros de su equipo hayan descargado la app Mi Equipo Square y creado su nómina, podrán utilizar diferentes funciones. Encontrará información sobre cómo navegar por la app Mi Equipo Square a continuación.

Inicio

Desde la pantalla principal, los miembros del equipo pueden ver las horas trabajadas y las ganancias del período de pago actual, marcar la entrada y la salida y ver sus registros de horas. Además, pueden pulsar los botones Marcar entrada, Tomar un descanso o Marcar salida desde la pantalla de inicio de la app Mi Equipo Square para registrar su tiempo. Cuando los miembros del equipo hayan marcado la entrada, también podrán pulsar el botón Agregar nota para incluir una nota con los detalles de su turno del día. Recuerde: Para acceder a las notas en los registros de horas, deberá asegurarse de que su negocio esté suscrito a Equipos Plus, Nómina u otros servicios como Square para Tiendas Plus o Square para Restaurantes Plus. También deberá permitir a los miembros de su equipo registrar su tiempo desde la app Mi Equipo. Para hacerlo, siga estos pasos:

  1. Desde el Panel de Datos Square en línea, vaya a Registros de horas > Ajustes > Marcar entrada/salida.

  2. Active Marcar entrada/salida desde la app Mi Equipo > pulse Guardar.

Si asignó diferentes ubicaciones a los miembros del equipo, estos pueden pulsar el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio para actualizarlas. También pueden seleccionar en qué puesto están trabajando cuando marcan la entrada. Para garantizar un registro de horas preciso, todos los miembros del equipo tendrán que permitir que la app Mi Equipo Square utilice su ubicación mientras la usan. Obtenga más información sobre cómo activar servicios de ubicación.

Registro de horas

Los miembros del equipo pueden administrar sus turnos controlando sus horas trabajadas y descansos tomados. Tendrán la opción de pulsar un registro de horas específico para ver las horas regulares, las horas extra y las horas totales trabajadas ese turno.

Calendario

Los miembros del equipo pueden consultar su calendario y los detalles de sus turnos, incluidas las horas programadas y para qué puesto está programado su turno. Asimismo, al seleccionar Más en la página de inicio, pueden actualizar su Disponibilidad y las Notificaciones asociadas con su calendario.

Más

Desde aquí, los miembros del equipo pueden ver la información adicional que esté guardada de ellos, como la ubicación de su trabajo y sus detalles de nómina. A continuación, encontrará más información para cada pestaña de los miembros del equipo de Nómina.

Info. personal

Para actualizar los impuestos retenidos o la información personal, los miembros del equipo pueden presionar su nombre en la parte superior de la barra de navegación. Cambiar la información de los impuestos retenidos no afectará a los depósitos directos pendientes; solo afectará las ejecuciones de nómina futuras.

Formularios de impuestos

Los miembros del equipo pueden ver los formularios W-2 y 1099-NEC que Nómina Square presentó en su nombre ante el IRS. Si un empleado elige recibir una copia física por correo a través de la pestaña Ajustes de nómina, Nómina Square enviará por correo el formulario de impuestos físico a la dirección que tenemos registrada para ese miembro del equipo en enero, una vez que concluya el año fiscal.

Para descargar o imprimir formularios de impuestos, deberán iniciar sesión en su Panel de Datos de Nómina Square del miembro del equipo desde una computadora.

Cuentas asociadas

Desde esta pestaña, los miembros del equipo pueden actualizar su forma de pago de depósito directo. Si el perfil está configurado para depósito directo, los miembros del equipo tendrán varias opciones:

  • Cash App: si los miembros del equipo eligen usar Cash App, recibirán su pago más rápido. Tendrán la opción de solicitar una tarjeta de débito Visa gratis para poder acceder a sus fondos en cualquier cajero automático y recibir un reembolso de las comisiones del cajero. Obtenga más información sobre la Tarjeta bancaria.

  • Cuenta bancaria externa: puede ingresar, editar o eliminar una cuenta bancaria. Si la ingresa, escriba el nombre del titular de la cuenta, el número de ruta y tránsito y el número de cuenta, que se encuentran en el sitio web del banco o en la parte inferior de los cheques en papel. Obtenga instrucciones detalladas sobre cómo agregar su cuenta bancaria. Si los miembros del equipo desean dividir su cheque de pago entre dos cuentas bancarias, pueden agregar varias cuentas aquí.

  • Pago a demanda: si los miembros del equipo eligen acceder a su salario de manera anticipada, pueden elegir su destino de transferencia y la fuente de su comisión en esta pestaña. Obtenga información sobre Pago bajo demanda.

Nota: Las modificaciones en la cuenta bancaria para depósito directo no afectarán los depósitos directos pendientes ni las ejecuciones en trámite, pero se utilizarán para las ejecuciones de nómina futuras.

Depósitos y transferencias

Desde esta pestaña, los miembros del equipo pueden administrar sus depósitos directos y elegir dividir su cheque de pago neto entre dos cuentas bancarias. Si se agregaron varias cuentas bancarias, haga clic en Cambiar junto al destino del depósito y active Dividir depósito directo. Desde allí, los miembros del equipo pueden indicar el porcentaje de su cheque de pago que desean enviar a cada cuenta bancaria.

Los cambios en los depósitos y transferencias no afectarán la nómina pendiente, sino que se aplicarán en el próximo ciclo de pago.

Talones de pago

Los miembros del equipo tendrán la opción de controlar y administrar su paga al presionar un talón de pago específico para ver las ganancias, los impuestos y las deducciones para ese período de pago.

Para descargar o imprimir talones de pago, deberán iniciar sesión en su Panel de Datos de Nómina Square del miembro del equipo desde una computadora.

Beneficios

Pueden ver los beneficios a los que se encuentran inscritos actualmente, junto con las deducciones de beneficios.

En esta sección de la aplicación, los miembros del equipo pueden ver las ofertas de beneficios directos para empleados, que varían desde atención remota de la salud, seguro de salud, asistencia para la retención de impuestos y ahorros jubilatorios. Estos beneficios no están patrocinados por el empleador, y los miembros del equipo pueden elegir la asociación del beneficio que mejor satisfaga sus necesidades con una tasa de descuento de Nómina Square.

Para leer más sobre los beneficios directos para empleados con Nómina Square, consulte nuestro Centro de Atención al Cliente.

Permiso

Los miembros del equipo pueden solicitar tiempo de descanso desde la sección Permiso si pulsan Solicitar permiso.

Cerrar sesión

Presione Cerrar sesión para salir de la aplicación.

Más información sobre: Nómina