Información fiscal del empleador de Pennsylvania
Información fiscal del empleador de Pennsylvania
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirse a Nómina Square en Pensilvania, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Pensilvania y en el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania para que Square pueda pagar y declarar los impuestos estatales correspondientes.
Para el Departamento de Hacienda de Pensilvania, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de impuestos de Pensilvania (8 dígitos)
Frecuencia de declaración de Pensilvania (quincenal, bimensual, mensual o trimestral)
Para el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania, necesitas tu:
Número de cuenta de Pensilvania UC (7 dígitos)
Tasa de contribución total de Pensilvania
Información sobre impuestos a la nómina de Pensilvania
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Pensilvania
Pago de retención de impuestos: después de cada ejecución de nómina
Declaración trimestral de retención de impuestos del empleador (PA-W3): se procesa trimestralmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente
W-2 Conciliación anual de transmisión (REV-1667): se procesa anualmente
Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania
Información de salarios e impuestos trimestrales del empleador: se procesa trimestralmente
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Información de impuestos municipales a la nómina de Pensilvania
Departamento de Finanzas de Pittsburgh
- Número de identificación de Pittsburgh (9 o 14 dígitos)
: Departamento de Hacienda de Filadelfia
- Número de cuenta de impuestos de Filadelfia (10 dígitos)
- Frecuencia de pago de impuestos salariales de Filadelfia (semanal, quincenal, mensual o trimestral)
- Número de cuenta de impuestos LST de Berkheimer (7 dígitos)
- Oficina de Impuestos de York Adams
- Número de cuenta de impuestos de York Adams (6 dígitos)
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea en el Departamento de Finanzas de Pittsburgh para recuperar tu número de cuenta. Deberías recibirlo en un plazo de 5 a 10 días hábiles. También puedes comunicarte con la agencia llamando al (412) 255-2543.
Si ya tienes un ID de Pittsburgh, puedes consultarlo en la correspondencia que el Departamento de Finanzas de Pittsburgh te haya enviado. Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al (412) 255-2543.
El ID de Pittsburgh tiene 9 o 14 dígitos y es una identificación permanente
que se asigna a cada empleador. Esto es diferente al número de cuenta que Pittsburgh emite de manera trimestral, el cual Nómina Square no recopilará.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Hacienda de Filadelfia para recuperar tu número de cuenta de la ciudad de 10 dígitos (también conocido como número de identificación fiscal de Filadelfia) y frecuencia de pago. También puedes comunicarte con la agencia llamando al (215) 686-6579 o enviando un correo electrónico a revenue@phila.gov.
Si ya tienes un número de cuenta de impuestos y una frecuencia de pagos de Filadelfia, puedes consultar esta información en la correspondencia previa que te haya enviado el Departamento de Hacienda de Filadelfia. Si no lo sabes, comunícate con la agencia llamando al (215) 686-6579 o enviando un correo electrónico a revenue@phila.gov.
Si eres una empresa existente, puedes encontrar tu número de cuenta de 7 dígitos en el sitio de búsqueda de cuentas de Berkheimer.
Si tienes un negocio nuevo, regístrate en línea con Berkheimer Tax Innovations para recibir tu número de cuenta de 7 dígitos. Los empleadores también tienen la opción de solicitar por correo electrónico o fax completando el Formulario de registro del empleador y enviándolo a eLST@goberk.com o llamando al (610) 588-5765.
Para obtener más información sobre el proceso de registro, consulta la sección de Preguntas frecuentes en el sitio web de la Oficina de Impuestos de Berkheimer o comunícate con la oficina llamando al (610) 599-3139.
Si tienes un negocio nuevo, regístrate en la Oficina de Impuestos de York Adams completando el Formulario de registro del empleador enviándolo por correo electrónico a employer@yatb.com. La oficina de impuestos abrirá tu cuenta y te enviará tu número de cuenta de impuestos por correo electrónico. Para obtener más información, puedes visitar el sitio web de la Oficina de Impuestos de York Adams o llamar al (717) 845-1584.
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
- Impuesto trimestral de gastos de nómina de Pittsburgh (ET-1): trimestralmente
- Declaración trimestral de impuestos de servicios locales de Pittsburgh (LS-1): trimestralmente
- Conciliación anual del impuesto sobre servicios locales de Pittsburgh: anualmente
Departamento de Hacienda de Filadelfia
- Pago de impuestos salariales de Filadelfia: después de cada ejecución de nómina
- Declaración trimestral del impuesto salarial de Filadelfia: trimestralmente
- Declaración de salarios e impuestos (W-2): anualmente
Agencias de impuestos: varias
- Declaración trimestral de impuestos de ingresos ganados (EIT): trimestralmente
- Declaración trimestral de impuestos sobre servicios locales (LST): trimestralmente
- Conciliación anual de impuestos de ingresos ganados (EIT): anualmente
- Conciliación anual del impuesto sobre servicios locales (LST): anualmente
Pagos de impuestos de nómina de Pensilvania
Para realizar el pago de retenciones fiscales del Pensilvania, debes estar registrado en el sitio web de myPATH del Departamento de Hacienda (DOR) de Pensilvania y tener un número de identificación federal.
Para pagar en línea, paga a través de myPATH del DOR.
Para pagar por teléfono, accede al servicio electrónico para impuestos comerciales de Pensilvania, TeleFile.
Para obtener más información, comunícate con la línea del Departamento de Hacienda al 717-787-1064, envía una preguntao visita el sitio web.
Para realizar pagos de impuestos de desempleo en Pensilvania, necesitarás registrarte en línea en el Sistema de Gestión de Compensación por Desempleo de Pensilvania. Para esto, debes tener un número de cuenta del Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania.
Para pagar en línea, utiliza el Sistema de Gestión de Compensación por Desempleo (UCMS) de Pensilvania.
Para obtener más información o asistencia sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el DLI de PA al 401-574-8700 o visita su sitio web.
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos a la nómina
Las declaraciones trimestrales de retención de impuestos vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario (por ejemplo, el 30 de abril para el primer trimestre). Esta declaración concilia el impuesto pagado por el trimestre con el impuesto retenido para el trimestre. Puedes registrarte para presentar una solicitud en línea.
Los pagos de retenciones de impuestos se pueden presentar en línea en myPATH.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los W-2 deben ir acompañados del Formulario REV-1667, Conciliación anual de transmisión W-2. Presenta Formularios W-2 para todo el personal que trabaja en Pensilvania.
Para presentar una declaración en línea, los empleadores pueden presentar las declaraciones de salarios e impuestos W-2 de los empleados de fin de año y la declaración de conciliación de retención anual (REV-1667) en línea a través del sitio web de declaración de impuestos comerciales de myPATH .
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario REV-1667 e incluye el formulario completo con los Formularios W-2. Si envías la información del Formulario W-2 electrónicamente, no necesitas enviar ninguna conciliación en papel.
Para realizar preguntas sobre retenciones, comunícate con el Departamento de Hacienda de Pensilvania al717-787-1064, envía una preguntao visita el sitio web.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Pensilvania
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).
Usa el Sistema de Gestión de Compensación por Desempleo de Pensilvania para presentar y realizar pagos.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Trabajo e Industria de Pennsylvania. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento del Trabajo (DLI) de Pensilvania llamando al 401 574-8700 o visita su sitio web.
Números de cuenta de impuestos de Pensilvania
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea en el Departamento de Hacienda de Pensilvania para obtener tu número de cuenta y frecuencia de declaración. También puedes comunicarte con la agencia al 888-728-2937.
Si ya tienes un número de cuenta de retención de impuestos de Pensilvania y frecuencia de declaración, puedes buscarlo en línea o consultarlo en la correspondencia del Departamento de Hacienda de Pensilvania. Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 888-728-2937.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea en el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania para recuperar tu número de cuenta y tasa de impuestos.
Si ya tienes un número de cuenta de compensación de desempleo de Pensilvania y tasa de impuestos, puedes buscarlo en línea o encontrarlo en el Aviso de tasa de contribución de compensación de desempleo enviado por el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania. Si tu número de cuenta tiene más de 7 dígitos, ingresa solo los primeros 7 dígitos. Si no lo sabes, contacta a la agencia llamando al 866-403-6163 o a través de su formulario de contacto.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Pensilvania tiene acuerdos recíprocos con:
Indiana
Maryland
New Jersey
Ohio
Virginia
Virginia Occidental
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario REV-419.