Actualizaciones de sistema

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Pennsylvania Employer Tax Information

To sign up for Square’s servicios de nómina en línea in Pennsylvania, you must be registered with the Pennsylvania Department of Revenue and the Pennsylvania Department of Labor and Industry so we can pay and file your state taxes.

Agencia Información de impuestos requerida Formato
Departamento de Hacienda de Pensilvania Número de cuenta de retención de impuestos de Pensilvania 0000-0000 (8 dígitos)
Frecuencia de declaración de Pensilvania Bisemanal, bimensual, mensual o trimestral
Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania Número de cuenta de compensación de desempleo de Pensilvania 0000000 (7 dígitos)
Tasa de contribución total de Pensilvania X.XXXX%

Pennsylvania Tax Account Numbers

Pennsylvania Withholding Tax Account Number and Filing Frequency

  • If you are a new business, registrarse en línea with the PA Department of Revenue to retrieve your account number and filing frequency. You can also contact the agency at 1-888-PATAXES (1-888-728-2937).

  • If you already have a Pennsylvania Withholding Tax Account Number and filing frequency, you can look this up en línea or find this on correspondence from the PA Department of Revenue. If you’re unsure, contact the agency at 1-888-PATAXES (1-888-728-2937).

Pennsylvania Unemployment Compensation Account Number and Tax Rate

  • If you are a new business, registrarse en línea with the PA Department of Labor and Industry to retrieve your number and tax rate.

  • If you already have a PA Unemployment Compensation Account Number and tax rate, you can look this up en línea or find it on the Unemployment Compensation Contribution Rate Notice mailed by the PA Department of Labor and Industry. If your account number is longer than digits, only enter the first 7 digits. If you’re unsure, contact the agency at 866-403-6163 or via their Formulario de contacto.

Pennsylvania Payroll Tax Details

Square Payroll processes the following per the frequency below to the listed state agencies:

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Pensilvania Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración trimestral de retención de impuestos del empleador (PA-W3) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Transmisión de conciliación anual W-2 (REV-1667) Anual
Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania Información de salarios e impuestos trimestrales del empleador Trimestral
Informe de nueva contratación Según sea necesario

Pennsylvania City-Level Payroll Tax Details

Agency Required Tax Information Format
City of Pittsburgh Finance Department Pittsburgh City ID Number 000000000 (9 characters)
Philadelphia Department of Revenue Philadelphia Tax Account Number 0000000000 (10 digits)
Philadelphia Wage Tax Payment Frequency Weekly, Semi-Monthly, Monthly, or Quarterly

Pittsburgh City ID

  • If you are a new business, regístrese en línea with the City of Pittsburgh Finance Department to retrieve your ID. You should receive this within 5-10 business days. You can also contact the agency at 412-255-2543.

  • If you already have a Pittsburgh City ID, you can find this on correspondence received from the City of Pittsburgh Finance Department. If you’re unsure, contact the agency at 412-255-2543.

  • The Pittsburgh City ID has 9 characters and is a permanent ID assigned to each employer. This is different from the account number that Pittsburgh issues on a quarterly basis, which will not be collected by Square Payroll.

Philadelphia Tax Account Number and Payment Frequency

  • If you are a new business, registrarse en línea with the Philadelphia Department of Revenue to retrieve your account number and payment frequency. You can also contact the agency at 215-686-6579 or revenue@phila.gov.

  • If you already have a Philadelphia tax account number and payment frequency, you can find these on previous correspondence received from the Philadelphia Department of Revenue. If you’re unsure, contact the agency at 215-686-6579 or revenue@phila.gov.

Square Payroll processes the following per the frequency below to the listed tax collectors:

Agencia Declaración Frecuencia
Ciudad de Pittsburgh Impuesto trimestral al gasto de nómina de la ciudad de Pittsburgh (ET-1) Trimestral
Declaración trimestral del impuesto a servicios locales de la ciudad de Pittsburgh (LS-1) Trimestral
Conciliación anual del impuesto de servicios locales de la ciudad de Pittsburgh Anual
Departamento de Hacienda de Filadelfia Pago del impuesto al salario de la ciudad de Filadelfia Después de cada proceso de pago
Conciliación anual del impuesto al salario del empleador de la ciudad de Filadelfia Anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Recaudadores de impuestos varios Declaración trimestral de impuestos de ingresos ganados (EIT) Trimestral
Declaración trimestral del impuesto de servicios locales (LST) Trimestral
Conciliación anual del impuesto de ingresos ganados (EIT) Anual
Conciliación anual del impuesto de servicios locales (LST) Anual

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