Información fiscal del empleador de Nebraska
Acerca de la información fiscal del empleador de Nebraska
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Nebraska, debes estar registrado con el Departamento de Hacienda de Nebraska y el Departamento de Trabajo de Nebraska para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Nebraska, necesitas tu:
Número de identificación de Nebraska (9 dígitos)
Para el Departamento de Trabajo de Nebraska, necesitas tu:
Número de cuenta del empleador de Nebraska (10 dígitos)
Tasa de impuesto combinada del seguro de desempleo de Nebraska
Detalles de impuestos de nómina de Nebraska
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Nebraska
Pago de impuestos retenidos: después de cada ejecución de nómina
Declaración de retención de impuestos sobre la renta (Formulario 941N): trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
Conciliación de impuestos retenidos sobre la renta (W-3N): anual
Departamento de Trabajo de Nebraska
Informe trimestral combinado de impuestos (UI11T) y salarios (UI11W): trimestral
Directorio estatal de nuevas contrataciones de Nebraska
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Nebraska
Para pagar las retenciones fiscales en Nebraska, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Nebraska. Puedes registrarte en línea visitando el sitio web del DOR de Nebraska.
- Para pagar en línea, inicia sesión en NebFile para empresas.
- Para pagar con tarjeta de crédito, visita el sitio web oficial de pagos del Departamento de Hacienda de Nebraska.
- Para pagar con débito EFT, consulta los procedimientos para realizar débitos mediante transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para pagar con crédito de ACH, consulta los procedimientos de crédito de ACH.
- Para pagar por telepago, consulta la Guía del usuario de Telepago de Nebraska.
- Para pagar por correo, completa el Formulario 941N y haz un cheque a nombre del Departamento de Hacienda de Nebraska, y envíalo por correo a:
Nebraska Department of Revenue
PO Box 98915
Lincoln, NE 68509-8915.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Hacienda de Nebraska al 800-742-7474.
Para pagar los impuestos de desempleo en Nebraska, debes registrarte en línea en el Departamento de Trabajo de Nebraska o enviar por correo el Formulario de seguro de desempleo 1 completo a:
State of Nebraska Department of Labor Unemployment Insurance Tax
PO Box 94600
Lincoln, NE 68509-4600
Para pagar en línea, inicia sesión en NEworks. Para ver las instrucciones, ve a Información de pago en línea.
Para pagar por correo, completa el Informe combinado de impuestos y salarios o imprime un cupón desde tu cuenta de NEworks. Haz cheques a nombre de Nebraska U.C. Financia y envía por correo el formulario/cupón completado y el pago a:
State of Nebraska Department of Labor Unemployment Insurance
PO Box 94600
Lincoln, NE 68509-4600
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Trabajo de Nebraska al 800-742-7474.
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos a la nómina en Nebraska
Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, utiliza el portal NebFile for Business.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario 941N y envíalo completo por correo a:
Nebraska Department of Revenue
PO Box 98915
Lincoln, NE 68509-8915
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. La falta de una presentación trimestral genera una sanción.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Además de la declaración, debes proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención del empleado para el año.
Para presentar una declaración en línea, utiliza el portal NebFile for Business.
Para presentar una declaración por correo, completa el formulario W-3N y envíalo a la dirección que figura en el formulario.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los empleadores deben presentar la declaración electrónica cuando presenten más de 50 formularios.
Para presentar una declaración en línea, utiliza el portal NebFile for Business.
Para presentar una declaración por correo, incluye copias de los W-2 enviados a todo el personal que trabaja en Nebraska con el formulario W-3N y envía las declaraciones por correo a:
Nebraska Department of Revenue
PO Box 98915
Lincoln, Nebraska 68509-8915
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Nebraska llamando al 800-742-7474 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Nebraska.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Nebraska
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo se vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej., el 30 de abril para el primer trimestre). Los empleadores con una nómina igual o superior a $100,000 por año deben realizar la declaración y pagar electrónicamente:
Para presentar una declaración en línea, utiliza el sitio web de NEworks.
Para presentar una declaración por correo, descarga los formularios del Informe de impuestos combinados e informe de salarios y envíalos completados por correo a la dirección que figura allí junto con un cheque para realizar el pago adeudado.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre que tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Seguro de Desempleo del Departamento de Trabajo de Nebraska al 402-471-9898 o visita el sitio web del Seguro de Desempleo del Departamento de Trabajo de Nebraska.
Encuentra tu número de cuenta de impuestos de Nebraska
Si eres un negocio nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Hacienda de Nebraska para obtener una cuenta de retenciones del impuesto sobre la renta.
Si ya tienes un número de identificación de Nebraska, puedes encontrarlo en la correspondencia previa del Departamento de Hacienda de Nebraska, comunicándote con la agencia al 800-742-7474 o visitando su página de Contacto para enviar un correo electrónico.
Si tu número de identificación de Nebraska tiene menos de 9 dígitos, agrega ceros al comienzo del número.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea en el Departamento de Trabajo de Nebraska para recuperar tu número de cuenta y tasa de impuestos.
Si ya tienes un número de cuenta de empleador y tasa de impuestos de Nebraska, puedes buscarlo en el sitio web del Departamento de Trabajo de Nebraska o encontrarlo en el aviso de tasa de impuestos combinados que el Departamento de Trabajo de Nebraska envía por correo cada año. Si tienes preguntas, puedes comunicarte con la agencia al 402-471-9898 o visitar su página de Contacto para obtener un correo electrónico.