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Información fiscal del empleador de Nuevo México

Para suscribirte al servicios de nómina en línea de Square en Nuevo México, debes registrarte en el Departamento de Hacienda e Impuestos y el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.

Agencia Información de impuestos requerida Formato
Departamento de Hacienda e Impuestos Nuevo México Número de identificación de CRS de Nuevo México 00-000000-00-0 (11 dígitos)
Frecuencia de presentación de la declaración en Nuevo México Mensual, trimestral, o semestral
Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México Número de cuenta del seguro de desempleo de Nuevo México 0000000000 (10 dígitos)
Tasa de impuestos total de Nuevo México X.X%

Números de cuentas de impuestos de Nuevo México

Número de identificación de CRS y frecuencia de declaración de Nuevo México

  • Si eres un negocio nuevo, registrarse en línea en el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México para recuperar tu número de identificación de CRS y frecuencia de declaración. Tu frecuencia de declaración se refiere a la frecuencia con la que necesitas hacer pagos de retención de impuestos a la agencia.

  • Si ya estás registrado en el Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México, puedes encontrar tu número de identificación de CRS y la frecuencia de declaración en línea o por correspondencia del Departamento de Hacienda e Impuestos de Nuevo México. Para asistencia adicional, puedes contactar a la agencia llamando al 505-827-0832 o escribiendo a TRD-CRSHelpDesk@state.nm.us.

Número de cuenta del seguro de desempleo y tasa de impuestos de Nuevo México

  • Si tu negocio es nuevo, regístrese en línea en el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para tu Número de cuenta del seguro de desempleo y tasa de impuestos. La tasa de impuestos total es la suma de la tasa de contribución y la tasa de reclamos en exceso.

  • Si ya tienes un número de cuenta del seguro de desempleo y una tasa de impuestos asignada, puedes buscarlas en línea o encontrarlas en el aviso de tasas de contribución de empleador enviada por correo por el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México. Si te asignaron un número de cuenta del seguro de desempleo de 6 dígitos, agrega dos ceros al principio de tu número de cuenta.

  • Para asistencia adicional, puedes contactar a la agencia al llamar al 877-664-6984 o escribir a uitax.support@state.nm.us.

Cómo agregar a Nómina Square como tu administrador de terceros de los impuestos del seguro de desempleo

Con el fin de declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Nuevo México, debes autorizar a Nómina Square para ser tu administrador de terceros (TPA, por sus siglas en inglés).

Sigue estas instrucciones del Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México para autorizar Nómina Square.

Todo el proceso puede completarse en línea y necesitarás la siguiente información:

  • Número de identificación del TPA del seguro de desempleo de Nuevo México de Nómina Square: 500002438

  • Funciones para asignar

    • Mantenimiento de cuenta (actualización y presentación)

    • Actualización y presentación de pago

    • Actualización y presentación de información de empleo y salario

Ten en cuenta que deberás revocar la autorización de cualquier agente o proveedor de nómina previo que cumpla las funciones mencionadas arriba.

Cómo encontrar los números de unidad declarante de Nuevo México

Los empleadores de Nuevo México deben asignar un número de unidad declarante a cada empleado cuando los agregan a Nómina Square. Esto es requisito ya que el Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México nos requiere incluir el número de unidad declarante de todos los empleados en la declaración de impuestos del seguro de desempleo (UI, por sus siglas en inglés) (formulario ES-903A) correspondiente a cada trimestre.

Puedes encontrar todos los números de unidad declarante de tu negocio en línea:

  1. Inicia sesión en Sitio web del Departamento de Soluciones Laborales de Nuevo México.

  2. Haz clic en Mantenimiento de cuenta.

  3. Haz clic en Mantener unidades declarantes del empleador.

  4. En la página siguiente, verás una lista de Unidades declarantes activas. Si solo tienes 1 Número de Unidad declarante para toda tu compañía, debes usar ese Número de Unidad declarante para todos tus empleados.

Si no puedes encontrarlo, contacta al Departamento de Desarrollo Laboral de Nuevo México directamente llamando al 877-664-6984.

Información de impuestos a la nómina de Nuevo México

Nómina Square procesa lo siguiente a las agencias estaduales enumeradas según la frecuencia que aparece a continuación:

Agency Filing Frequency
Taxation and Revenue Department Withholding Tax Payment After Every Pay Run
Withholding Tax Filing Monthly, Quarterly, or Semi-Annually
Workers' Compensation Administration Workers' Compensation Fee Form (WC-1) Quarterly
Department of Workforce Solutions Unemployment Insurance Tax Payment Quarterly
Employer's Quarterly Wage and Contribution Report (ES-903A) Quarterly
New Hires Directory New Hire Report As Needed

Más información sobre: Nómina