Actualizaciones de sistema

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Inicio>Información de nómina específica del estado

Información fiscal del empleador de Colorado

Para suscribirte a los servicios de nómina en línea de Square en Colorado, debes estar registrado en el Departamento de Hacienda de Colorado (DOR) y el Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.

Agencia Información de impuestos requerida Formato
Departamento de Hacienda de Colorado (DOR) Número de cuenta de Colorado 00000000 (8 dígitos)
Número de transferencia electrónica de fondos (EFT) de Colorado 3710000000 (10 dígitos)
Frecuencia de declaración de Colorado Semanal, mensual o trimestral
Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado Número de cuenta del seguro de desempleo del empleador de Colorado 000000.00-0 (9 dígitos)
Tasa combinada total del seguro de desempleo de Colorado X.XX%

Números de cuentas de impuestos de Colorado

Número de cuenta de Colorado y frecuencia de declaración

  • Si eres un negocio nuevo, registrarse en línea. Solo deberás ingresar los primeros 8 dígitos de tu número de cuenta.

  • Si ya estás registrado con el Departamento de Hacienda, puedes encontrar tu Número de cuenta de Colorado y frecuencia de declaración en línea o llamando al Departamento de Hacienda de CO al 303-205-8333.

Número de transferencia electrónica de fondos (EFT) de Colorado

  • Si aún no te registraste para realizar pagos electrónicos, registrarse en línea y obtén un número EFT. Asegúrate de estar aplicando para realizar pagos a través de crédito ACH. El número EFT comienza con 371.

  • Si ya tienes un número EFT, puedes encontrarlo en línea o llamando al Departamento de Hacienda de CO al 303-205-8333.

Número de cuenta del seguro de desempleo del empleador de Colorado

  • Si tu negocio es nuevo, registrarse en línea para obtener tu número de cuenta del seguro de desempleo del empleador de CO.

  • Si ya tienes un número de cuenta del seguro de desempleo del empleador de CO, búscalo en línea o encuéntralo en el aviso de tasa del seguro de desempleo enviado por el Departamento de Trabajo y Empleo de CO. Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 303-318-9100 o cdle_employer_services@state.co.us.

Impuesto de privilegio profesional de Colorado

Número de cuenta de la ciudad de Aurora

  • Si eres un negocio nuevo, regístrese en línea para recibir tu número de cuenta de Aurora.

  • Si ya estás registrado en la ciudad de Aurora, comunícate con la agencia al 303-739-7800 para obtener tu número de cuenta.

Asimismo, con el fin de declarar y pagar los impuestos de privilegio ocupacional de Aurora, debes autorizar a Nómina Square para ser tu administrador de terceros (TPA, por sus siglas en inglés). Para completar este proceso en línea, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu Portal impositivo Aurora.

  2. Ve a Ajustes y haz clic en Acceso de terceros.

  3. Haz clic en Conceder acceso a terceros.

  4. Ingresa “squarepayroll” como en número de inicio se sesión para el acceso de terceros y haz clic en Siguiente.

  5. Revisa y haz clic en Enviar.

Número de cuenta de la ciudad de Denver

  • Si tú eres un negocio nuevo, regístrese en línea para recibir tu número de cuenta de Denver.

  • Si ya estás registrado en la ciudad de Denver, puedes encontrar tu número de cuenta en línea o puedes obtenerlo llamando a la agencia al 720-913-9400.

Número de cuenta de la ciudad de Glendale

  • Si eres un negocio nuevo, envía un Formulario de registro del negocio para recibir tu número de cuenta de Glendale.

  • Si ya estás registrado en la ciudad de Glendale, comunícate con la agencia al 303-639-4706 para obtener tu número de cuenta.

Número de cuenta de la ciudad de Greenwood Village

  • Si tienes un negocio nuevo, solicita una Licencia de impuesto de privilegio profesional para obtener tu número de cuenta de Greenwood Village.

  • Si ya estás registrado en la ciudad de Greenwood Village, comunícate con la agencia al 303-486-8299 para obtener tu número de cuenta.

Exención del impuesto de privilegio profesional para el empleador

Las organizaciones religiosas y benéficas pueden ser exentas del impuesto de privilegio profesional de la parte del empleador (negocio). Puedes obtener más información sobre las reglas de exención de cada ciudad aquí:

Impuesto de privilegio profesional de Sheridan

Nómina Square calculará y retendrá el impuesto de privilegio profesional (OPT) de Sheridan de tus empleados, pero deberás declarar y pagar este impuesto a la ciudad de Sheridan de forma manual. Te proporcionaremos toda la información que necesitas para declarar. Ten en cuenta que Nómina Square declarará todos los impuestos estatales restantes, incluido el impuesto sobre la renta de Colorado y el impuesto del seguro de desempleo (UI) por ti.

Información de impuestos a la nómina de Colorado

Nómina Square procesa lo siguiente a las agencias estaduales enumeradas según la frecuencia que aparece a continuación:


Nota: Nómina Square declara los formularios W-2 estatales de manera electrónica. El Formulario W-2 (DR 1093), Declaración de conciliación anual, no debe presentarse excepto que pague impuestos adicionales o solicite un reembolso al final del año. Puede hacer caso omiso a las notificaciones de conciliación anual siempre que su cuenta no muestre saldo pendiente.
Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Colorado (DOR) Declaración de retenciones fiscales sobre el salario (DR 1094) Nota: El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en Formularios de impuestos en el Panel de Datos. Luego de cada proceso de pago
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado Pago de seguro de desempleo Trimestral
Declaración trimestral de salarios pagados y primas adeudadas (UITR-1) Trimestral
Directorio estatal de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Según sea necesario

Información de impuestos a la nómina municipales de Colorado

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Finanzas de Denver Declaración de impuesto de privilegio profesional de Denver Mensual
División de Impuestos y Concesiones de Aurora Declaración de impuesto de privilegio profesional de Aurora Mensual
Departamento de Impuestos de Glendale Declaración de impuesto de privilegio profesional de la ciudad de Glendale Mensual
Ciudad de Greenwood Village Declaración de impuesto de privilegio profesional de Greenwood Village Mensual

Nota: Nómina Square solo puede admitir empleados que tengan una frecuencia mensual de presentación del Impuesto de privilegio profesional. Si actualmente no estás obligado a presentar y pagar este impuesto mensualmente, comunícate con tu ciudad directamente para solicitar la actualización de tu requisito de presentación.

Más información sobre: Nómina