Programa del Estado de Nueva York Permiso Familiar Pagado
Aspectos básicos del Programa Estado de Nueva York Permiso Familiar Pagado
A partir del 1.° de enero de 2018, el Programa de Licencia Familiar Paga del Estado de Nueva York permitirá a empleados elegibles tomarse tiempo libre para vincularse con un niño, cuidar a un pariente cercano con un problema de salud grave o ayudar a aliviar las presiones familiares cuando alguien es llamado al servicio militar activo.
Este beneficio está destinado a ser pagado por los empleados a través de deducciones de nómina. Puede también optar por no deducirlo a sus empleados y cubrir los costos por ellos.
Lista de cumplimiento de licencia familiar paga
Obtenga cobertura de licencia familiar pagada de su corredor o asegurador. Es probable que esto se agregue a su póliza de seguro por incapacidad.
Publique un aviso de cumplimiento (similar a sus avisos de seguro por incapacidad y compensación para trabajadores) que haya pagado la cobertura de licencia familiar.
Informe a sus empleados sobre la cobertura de licencia familiar pagada actualizando los manuales de los empleados o proporcionando orientación por escrito.
Actualice sus deducciones de nómina para recaudar las contribuciones pagas de sus empleados. En la Pestaña Equipo de nómina en la sección Nómina de su Panel de Datos, vaya a la sección Permiso familiar pagado para cada empleado y active el botón junto a “Retener el seguro de Estado de Nueva York Permiso Familiar Pagado para este empleado” (asegúrese de aplicar esta configuración para cada empleado, según corresponda).
Informe a los empleados no elegibles que pueden optar por renunciar a la cobertura al cómo completar una exención de responsabilidad.
Más información sobre el Programa de Licencia Familiar y lo que necesita saber como empleador.
Establezca las Deducciones de Permiso Familiar Pagado en la Nómina Square
Nómina Square admite la retención de contribuciones de los empleados hacia el Programa Estado de Nueva York Permiso Familiar Pagado. La contribución de nómina es el porcentaje del salario semanal de cada empleado aplicable, con un tope máximo determinado por el salario semanal promedio del estado (SAWW) del año.
Nómina Square calcula automáticamente las contribuciones pagas de sus empleados basadas en este límite y la tasa de empleado no puede editarse.
Para activar estas deducciones de nómina:
Inicie sesión en la sección Equipo de nómina en su Panel de Datos de Nómina Square en línea > seleccione un empleado.
Vaya a la sección Licencia familiar remunerada en el perfil del empleado.
Active la opción Retener el seguro de la licencia familiar remunerada del estado de Nueva York para este empleado.Nota: Debe realizar este ajuste para cada empleado según corresponda.
Nota: Square no debitará el importe retenido a sus empleados. Nómina Square deja el importe retenido del cheque de cada empleado en la cuenta bancaria de nómina del empleador. Es su responsabilidad asegurarse de que este importe se pague a su proveedor de seguros privado.