Preguntas frecuentes sobre Nómina Square para contratistas
Visita Cómo agregar contratistas independientes a Nómina Square para instrucciones detalladas sobre cómo agregar contratistas.
Para obtener más información sobre cómo agregar empleados, visita Cómo pagar a los contratistas a través de Nómina Square.
La comisión para contratistas es de $5 por contratista pagado en un mes determinado. Puedes pagarle a cada contratista cuantas veces desees por mes sin ningún costo adicional. Si no le pagas a ningún contratista dentro de un mes determinado, no se te cobrará. Tampoco se cobrará la suscripción mensual de $35 si no le pagaste a un empleado W-2.
Al final del año calendario, generaremos copias del Formulario 1099-NEC a cada uno de tus contratistas y presentaremos este formulario al Servicio de Rentas Internas (IRS) en tu nombre. El salario bruto anual del contratista se declarará en la casilla 1 del Formulario 1099-NEC (remuneración de no empleado).
Los contratistas pueden acceder a una copia digital de su formulario 1099-NEC desde el Panel de Datos de miembro del equipo en línea o desde la App Mi Equipo Square en un dispositivo móvil. Recuerda que debes entregar a los contratistas una copia impresa del Formulario 1099-NEC, a menos que acepten expresamente recibir solo copias electrónicas.
De lo contrario, puedes activar la opción de correo postal, y Square enviará copias impresas por correo del formulario 1099-NEC a tus contratistas.
Nota: Nómina Square no presenta el formulario 1099-NEC o formularios equivalentes a nivel estatal. No se declararán informes de nuevas contrataciones para contratistas. Ponte en contacto con tu agencia estatal para comprender los requisitos adicionales de informes para contratistas, en caso de que hubiera.
Para hacerlo, puedes registrar un pago de cheque manual para contratistas para salarios pagados anteriormente. Para obtener instrucciones detalladas sobre esto, visita Cómo transferir información del historial de pago de un contratista. Asegúrate de que el historial de pago anterior para tus contratistas se vea reflejado en Nómina Square antes de fin de año para que las declaraciones de impuestos sean precisas.
Obtén más información sobre cómo transferir el historial de nómina de W-2 anterior de un proveedor de nómina previo.
Actualmente, Nómina Square para contratistas no admite lo siguiente:
- Generar ni enviar versiones estatales del Formulario 1099-NEC.
- Pagar reembolsos: todos los pagos a contratistas se declaran en la casilla 1 del Formulario 1099-NEC (compensación de no empleado).
- Admitir contratistas con retenciones. Obtén más información aquí.
- Admitir el pago de negocios. Debes incorporar contratistas con un número de seguro social (SSN). Nómina Square no permite la incorporación de contratistas con un número de identificación del empleador (EIN).
- Seguro de compensación de trabajadores: los pagos de los contratistas no se enviarán a nuestro socio de Seguro de Compensación de Trabajadores, AP Intego.
- Informe de nueva contratación: Algunos estados podrían requerir informes de nueva contratación para los contratistas. Sin embargo, Square no presenta estos informes.
Obtén más información sobre la diferencia entre empleados con formulario W-2 y contratistas con formulario 1099 o visita irs.gov para obtener más orientación.