Información fiscal del empleador de Washington

Contenido de la sección

Para suscribirse al servicio de nómina en línea de Square en Washington, debe registrarse a las agencias fiscales apropiadas para que podamos pagar y declarar sus impuestos estatales:

Agencia Información de impuesto requerida Formato
Departamento de Hacienda de Washington Número de empresa unificado (UBI) 6XX-XXX-XXX (9 dígitos)
Departamento de Labor e Industrias de Washington (L&I, por sus siglas en inglés) Identificación de cuenta del Departamento de Labor e Industrias (L&I) XXX, XXX-XX (8 dígitos)
Código de activación del participante (PAC) XXXXXXXX (Hasta 8 dígitos, agregue ceros al final si son menos de 8 dígitos)
Departamento de Seguridad de Empleo de Washington Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES) XXX XXXXXX XX X (12 dígitos)
Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo X.XX%
Tasa del Fondo de Administración de Empleo (EAF, por sus siglas en inglés) X.XX%
Factor de experiencia de la compensación laboral X.X%

Registro de nuevo empleador de Washington

Cuentas de impuestos

Antes que nada, deberá presentar una Solicitud de Licencia para Negocio en el Departamento de Hacienda de Washington. Esta aplicación única abrirá también una cuenta de seguro de desempleo y una cuenta de compensación para trabajadores para su negocio. Su aplicación será procesada en unos 10 días.

Si ya presentó la Solicitud de Licencia para Negocio, continúe a las secciones de más abajo.

Número de empresa unificado (UBI)

Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES)

Identificación de cuenta del Departamento de Labor e Industrias (L&I)

Código de activación del participante (PAC)

  • Lo puede encontrar en el extremo superior izquierdo de su informe trimestral del empleador, la notificación de tasa o la carta de nueva cuenta. Si su código de activación del participante (PAC) tiene menos de 8 dígitos, agregue ceros al final.
  • Si no está seguro, contacte a la agencia al (360) 902-4817.

Tasas de impuestos

Su Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo es la suma de su Tasa de impuesto de seguro de desempleo y la Tasa del Fondo de Administración de Empleo, es decir, Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo = Tasa de impuesto de seguro de desempleo + Tasa EAF.

Tasa de impuestos del seguro de desempleo

  • Se le asignará una tasa de impuesto con base en su industria.
  • Para más información, contacte a la agencia al (855) 829-9243.

Tasa del Fondo de Administración de Empleo (EAF, por sus siglas en inglés)

  • Es 0.02% o 0.03%. Puede contactar a la agencia al (360) 902-9670 para averiguar qué tasa le corresponde.

Factor de experiencia de la compensación laboral

  • El Factor de Experiencia de los empleados nuevos es 1.0. Para más información, contacte a la agencia al (360) 902-9670.

Busque sus números de identificación y tasa de impuesto de Washington

Cuentas de impuestos

Número de empresa unificado (UBI)

Número de referencia de Seguridad de Empleo (ES)

  • Puede encontrar su Número de Referencia ES en línea o en la Notificación de Tasa de Impuesto enviada por correo por el Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Washington.
  • Si no está seguro, contacte a la agencia al (855) 829-9243.

Identificación de cuenta del Departamento de Labor e Industrias (L&I)

Código de clase de riesgo

  • Para ver su código de clase de riesgo asignado vaya a lni.wa.gov y búsquelo ingresando el número de cuenta de compensación al trabajador (Número de identificación de la cuenta de L&I).
  • Si no está seguro, contacte a la agencia al (360) 902-4817.

Código de activación del participante (PAC)

  • Lo puede encontrar en el extremo superior izquierdo de su informe trimestral del empleador, la notificación de tasa o la carta de nueva cuenta. Si su código de activación del participante (PAC) tiene menos de 8 dígitos, agregue ceros al final.
  • Si no está seguro, contacte a la agencia al (360) 902-4817.

Tasas de impuestos

Su Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo es la suma de su Tasa de impuesto del seguro de desempleo (Unemployment Insurance, UI) y la Tasa del Fondo de Administración de Empleo (Employment Administration Fund, EAF), es decir, la Tasa de impuesto total del Departamento de Seguridad de Empleo = Tasa de impuesto de seguro de desempleo + Tasa EAF.

Puede ubicar su Tasa de impuesto del seguro de desempleo (UI) y la Tasa del Fondo de Administración de Empleo (EAF) en la Notificación de tasa de impuestos que le envió el Departamento de Seguridad de Empleo del Estado de Washington. Si no lo encuentra, llame a la agencia al (360) 902-9670.

Usted es responsable de asegurarse de que Nómina Square tenga los números de identificación fiscal correctos y tasas fiscales correctas para su negocio. Contáctenos si necesita actualizar su tasa.

Información de impuestos estatales de Washington

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia indicada a las agencias estatales enumeradas:

Agencia Nombre Frecuencia
Departamento de Seguridad de Empleo de Washington (ESD) Informe de Impuesto del Seguro de Desempleo y Salarios (5208A & 5208B) Trimestral
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Departamento de Labor e Industrias de Washington (L&I, por sus siglas en inglés) Informe Trimestral de Empleador de la Compensación de Trabajadores (F212-055-000) Trimestral
Pago de prima de la compensación de trabajadores Trimestral
Departamento de Salud y Servicios Sociales de Washington (DSHS, por sus siglas en inglés) Información de nueva contratación Por nuevo empleado

Información de empleado de Washington

Exención del Impuesto del Seguro de Desempleo y del Impuesto del Fondo de Administración de Empleo del Estado de Washington

A partir diciembre de 2013, los directores corporativos que brindan servicios en Washington están exentos automáticamente del seguro de desempleo, salvo que el empleador solicite específicamente que los cubra. Esta exención (optar por el seguro de desempleo) puede ser solo hecha por las corporaciones. No se aplica a empresas unipersonales, socios de sociedades ni gerentes de sociedades de responsabilidad limitada (SRL), etc.

Si un director corporativo desea tomar parte en el Seguro de desempleo del estado de Washington, debe completar el Formulario de elección voluntaria y el Departamento de Seguridad de Empleo de Washington debe aprobar la solicitud. Si un director corporativo decide tomar parte, entonces TODOS los otros directores corporativos deben tomar parte también. Este formulario debe presentarse cada dos años en el Departamento de Seguridad de Empleo de Washington.

Para más información, lea estas preguntas frecuentes o contacte al Departamento de Seguridad de Empleo al 360-902-9360.

Exención del Seguro de compensación de trabajadores del estado de Washington

Las empresas unipersonales, los socios, los directores corporativos de empresas con fines de lucro y los miembros y gerentes de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) están normalmente exentas del seguro de compensación de trabajadores. Para optar a él de forma voluntaria, deben presentar el Formulario para cobertura electiva en el Departamento de Labor e Industrias de Washington.

Exención del Impuesto federal de desempleo

Es posible que ciertos tipos de ingresos no estén sujetos al Impuesto Federal de Desempleo (FUTA). Revise la Publicación 15 y la Publicación 15-A para determinar si esta exención aplica a su negocio. El sitio web del Servicio de Rentas Internas Pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia también define cómo esta exención aplica a los empleados, accionistas y directores corporativos de las sociedades anónimas tipo S.

Exención del Programa pagado de licencia médica y familiar de Washington

Las personas que trabajan por cuenta propia, los empleados federales, las tribus reconocidas por el gobierno federal y las personas que trabajan temporalmente en Washington pueden estar exentas del Programa pagado de licencia médica y familiar de Washington. Lea más acerca del Programa pagado de licencia médica y familiar de Washington.

Más información sobre cómo ubicar u obtener un número de identificación del empleador (EIN).

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