Información fiscal del empleador de Arizona
Acerca de la información fiscal del empleador de Arizona
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Arizona, debes ser un empleador registrado en el Departamento de Hacienda de Arizona y el Departamento de Seguridad Económica, y proporcionarnos tu número de cuenta de seguro de desempleo de Arizona y tu tasa de seguro de desempleo.
Debes estar registrado como empleador para tener un número de cuenta de retención de Arizona y un número de cuenta de impuestos de desempleo de Arizona. Es necesario que nos proporciones estos números para que podamos hacer los pagos de los impuestos y las declaraciones estatales en Arizona en tu representación.
Si ya te registraste, pero no has recibido tu número de cuenta de impuesto de desempleo y ha pasado más de un mes desde que te registraste, contacta la Unidad de registro de empleador al 602-771-6602.
El Departamento de Seguridad Económica de Arizona generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el Sitio web de Seguridad del Departamento de Economía de Arizona o comunícate directamente con el Departamento de Seguridad Económica de Arizona para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Impuesto de nómina de Arizona
Nómina Square procesa los siguientes formularios según la frecuencia a continuación a estas agencias estatales:
Departamento de Hacienda de Arizona (DOR, por su sigla en inglés)
- Pago del impuesto sobre la renta retenido de Arizona (A1-WP): presentado por ejecución de pago
- Declaración trimestral de impuestos retenidos (A1-QRT): presentada trimestralmente
- Declaración de conciliación de retención (A1-R): presentada anualmente
- Declaración de salarios e impuestos (W-2): presentada anualmente
Departamento de Seguridad Económica de Arizona (DES, por su sigla en inglés)
- Pago de impuestos del seguro de desempleo: presentado trimestralmente
- Informe de impuesto de desempleo y salarios (UC-018): presentado trimestralmente
Centro para la información de nuevas contrataciones
- Informe de nueva contratación: presentado por cada nuevo empleado
Realizar pagos de impuestos de nómina del estado de Arizona
Para realizar pagos de retenciones fiscales de Arizona, debes estar registrado en el Departamento de Hacienda de Arizona. Actualmente, el número de identificación de retenciones de Arizona es el mismo que tu número de identificación federal del empleador, pero debes registrarte por separado en el DOR de Arizona.
Si no te registraste en la oficina, puedes hacerlo en línea o por correo.
- Para registrarte en línea, ve a www.AZTaxes.gov y selecciona Inscribirse para presentar declaraciones y pagar en línea.
- Para registrarte por correo, completa la Solicitud de declaración conjunta de Arizona y envíala por correo a la dirección que figura en el formulario. Asegúrate de consultar Retención/Impuesto de desempleo en la casilla 2.
Tienes dos opciones para realizar pagos de retenciones fiscales.
- Para pagar en línea mediante eCheck o tarjeta de crédito, inicia sesión en www.AZTaxes.gov.
- Para pagar por correo, gira cheques pagaderos al Departamento de Hacienda de Arizona e incluye tu número de identificación del empleador (EIN) y el período de presentación de declaración por el cual realizas el pago en el frente del cheque o giro postal. Envía el cheque por correo a:
Arizona Department of Revenue
PO Box 2900
Phoenix, AZ 85038-9085
Si tienes preguntas sobre los pagos del impuesto de retención, visita el sitio web del DOR de AZ o comunícate al 602-255-3381.
Para realizar pagos de impuestos de desempleo de Arizona, debes registrarte tanto en el Departamento de Hacienda de Arizona como en el Departamento de Seguridad Económica de Arizona. Puedes registrarte en ambas agencias completando la Solicitud de declaración conjunta de Arizona y enviándola a la Sección de licencias y registro de DOR.
Existen dos opciones para pagar el impuesto de desempleo.
- Para pagar en línea, inicia sesión en el Sistema de impuesto de desempleo y salarios de Arizona. Puedes encontrar más información e instrucciones en el sitio web de AZ DES.
- Para pagar por correo, gira tu cheque pagadero a “DES - Impuesto de desempleo” y escribe tu número de cuenta del impuesto de desempleo de Arizona y el período de presentación de declaración por el cual realizas el pago. Si imprimiste un comprobante de pago, adjúntalo con tu pago, pero si no tienes un comprobante, no es necesario. Envía el pago por correo a:
DES - Unemployment Tax
PO Box 52027
Phoenix, AZ 85072-2027
Para hacer preguntas acerca de los pagos del impuesto de desempleo, visita elsitio web del DES de Arizona o comunícate llamando al (602) 542-4791.
Haz las declaraciones de impuestos del seguro de desempleo de Arizona
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre).
- Para presentar una declaración en línea, usa el Sistema de impuesto de desempleo y salarios de Arizona. Puedes realizar pagos en línea o seleccionar la opción de pago con cheque en papel para generar un comprobante de pago que podrás imprimir y enviar junto con tu pago con cheque.
- Para presentar una declaración por correo, sigue estos pasos: Puedes presentarla utilizando el formulario de informe de salarios que te envió por correo el Departamento de Seguridad Económica de Arizona o descargando el formulario UC-018. Incluye un cheque por los pagos adeudados con tu informe en papel.
Debes presentar un informe trimestral de impuesto de desempleo y salarios para cada trimestre, independientemente de si se pagaron o no los salarios. Si dejas de enviar informes sin que se suspenda tu cuenta, crearás informes morosos, lo que podría generar tasas impositivas más altas en el futuro. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Seguridad Económica de Arizona al 602-542-4791 o visita el sitio web del Departamento de Seguridad Económica de Arizona.
Haz las declaraciones de impuestos de retención de nómina de Arizona
Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: el 30 de abril para el primer trimestre). La declaración concilia el impuesto pagado por el trimestre con el impuesto retenido por el trimestre.
- Para presentar una declaración en línea, ve a AZTaxes.
- Para presentar una declaración por correo, descarga el formulario A1-QRT y envíala por correo con cualquier impuesto adeudado a la dirección que figura en el formulario.
Para hacer preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona o llama al (602) 255-3381.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. La declaración resume los impuestos del personal que has retenido durante el año. La conciliación anual vence además de proporcionar a cada uno de los empleados un formulario W-2 federal que resume la retención del empleado para el año. También debes adjuntar copias de los W-2 federales enviados a todo el personal que trabaja en Arizona.
- Para presentar una declaración en línea, visita AZTaxes y realiza los pagos en línea.
- Para presentar una declaración por correo, descarga el formulario A1-R y envíala junto con cualquier impuesto adeudado a la dirección que figura en el formulario.
Para hacer preguntas acerca del pago de retenciones fiscales, visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona o llama al (602) 255-3381.
Los W-2 de Arizona vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Los W-2 deben ir acompañados del Formulario A1-R o A1-T. Si presenta A1-R en papel, use A1-R para enviar sus W-2. Si A1-R se presenta electrónicamente, el Formulario A1-T deberá enviarse para transmitir sus W-2 además del A1-R.
- Para presentar una declaración por correo con una copia en papel, sigue estos pasos:
- Si presentaste el A1-R en papel, descarga el Formulario A1-Ry envía la declaración por correo junto con los W-2 en papel al Departamento de Ingresos de AZ y a la dirección que figura en el formulario.
- Si presentaste el A1-R en línea, completa e imprime el Formulario A1-T,y envía la declaración por correo junto con los formularios W-2 en papel al Departamento de Ingresos de AZ y a la dirección indicada en el formulario.
- Para presentar una declaración por correo con medios ópticos, envía los W-2 por CD-ROM o DVD por correo a la dirección indicada en los Formularios A1-R o A1-T. Las instrucciones para presentar W-2 a través de medios ópticos se pueden encontrar en el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona.
Para hacer preguntas acerca de cómo presentar los formularios W-2, visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona o comunícate con ellos llamando al 602-255-3381.
Modifica las declaraciones de impuestos duplicadas en Arizona
Revisa cómo enmendar las declaraciones duplicadas de impuestos estatales sobre la nómina.
El Departamento de Hacienda de Arizona (AZDOR) te permite corregir cualquier nómina que se haya informado incorrectamente en un formulario A1-QRT previamente enviado mediante el envío del formulario A1-QRT modificado.
A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el Formulario A1-QRT.
- Obtén una copia del formulario A1-QRT que se presentó originalmente; esto es necesario para los salarios originales informados.
- Marca la casilla Declaración modificada en la Parte 1 del formulario y explica por qué estás modificando la declaración en la Parte 5.
- Si presentas la declaración para el cuarto trimestre del año calendario, también debes presentar el formulario A1-R para poder conciliar el monto de la retención fiscal con el monto de la obligación tributaria informada a lo largo del año.
Presenta tu formulario A1-QRT modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Arizona al 800-352-4090 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona.
El Departamento de Hacienda de Arizona (AZDOR) te permite corregir cualquier nómina que se haya informado incorrectamente en un formulario A1-R previamente enviado mediante el envío del formulario A1-R modificado.
A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el FormularioA1-R.
- Marca la casilla Declaración modificada en la Parte 1 y explica por qué estás modificando la declaración en la Parte 4.
- Envía el formulario A1-R junto con el formulario W-2C a la dirección que figura en el formulario.
Presenta tu formulario A1-R modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Arizona al 800-352-4090 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona.
El Departamento de Hacienda de Arizona (AZDOR) permite a los empleadores corregir cualquier nómina mal informada en cualquier formulario A1-R enviado anteriormente mediante la presentación de una declaración modificada.
A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Obtén copias del Formulario W-2C que se presentó ante el IRS.
- Envíalas por correo junto con tus formularios A1-R modificados a la dirección que figura en el formulario.
Presenta tu formulario W-2c lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Arizona al 800-352-4090 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Arizona.
El Departamento de Seguridad Económica (DES) de Arizona te permite corregir cualquier nómina que se haya informado incorrectamente en un formulario UC-018 enviado anteriormente mediante la presentación de un formulario UC-522, Formulario de ajuste.
A continuación se incluyen algunas pautas generales para completar tu declaración modificada:
- Inicia sesión en el sitio web de AZDES para realizar la presentación de manera electrónica o descarga el formulario UC-522 para enviarlo por correo.
- Obtén una copia del formulario UC-018 que presentaste originalmente.
- Puedes enviar tu formulario completado en línea o tu declaración por escrito a la dirección que figura en el formulario, así como enviar un correo electrónico a UITAccounting@azdes.gov.
Presenta tu formulario UC-522 con el AZDES lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta sobre cómo presentar tu enmienda, comunícate con el Departamento de Seguridad Económica de Arizona al 602-532-6601 o visita el sitio web del Departamento de Seguridad Económica de Arizona.
Regístrate para obtener un nuevo número de cuenta de impuestos de nómina de Arizona
La forma más fácil de obtener tus números de cuenta de impuestos a la nómina de Arizona es registrándote en ambas agencias al mismo tiempo a través del Departamento de Hacienda de Arizona y el Departamento de Seguridad Económica y enviándolo a la Sección de Licencias y Registro del Departamento de Hacienda. El Departamento de Hacienda enviará una copia al Departamento de Seguridad Económica.
Después de que se procesa tu registro (el procesamiento en línea puede tomar entre dos y tres semanas), recibirás tu número de cuenta de impuesto de desempleo de Arizona de ocho dígitos (XXXXXXXX).
Tu número de cuenta de retención de Arizona es el mismo número que tu identificación del empleador (EIN) de nueve dígitos (XX-XXXXXXX). Este número se completará automáticamente en el campo número de cuenta de retención cuando ingreses tu EIN durante el registro a Nómina Square. Debes registraste en el Departamento de Hacienda del Estado de Arizona para que tu EIN esté vinculado a tu cuenta de Arizona.
Localiza el número de cuenta de impuesto de desempleo de Arizona existente
Si has declarado impuestos estatales a la nómina en el pasado, puedes encontrar tu número de cuenta de impuesto de desempleo en cualquier informe de impuestos y salarios (UC-018) que hayas enviado previamente. El número de cuenta de impuesto de desempleo tiene ocho dígitos.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Seguridad Económica de Arizona al 602-771-6602.
Agrega tu tasa de impuesto del seguro de desempleo de Arizona a Nómina Square
Debes proporcionar una tasa de contribución para el seguro de desempleo al suscribirte a Nómina Square para que podamos retener correctamente este impuesto.
Para encontrar tu tasa de seguro de desempleo:
Para los nuevos empleadores: recibirás tu tasa de contribución para el seguro de desempleo cuando completes el proceso de registro del Departamento de Hacienda de Arizona y del Departamento de Seguridad Económica.
Para empleadores establecidos: puedes encontrar tu tasa de impuesto de seguro de desempleo en la Determinación de la tasa de impuesto de desempleo (formulario UC-603) que el Departamento de Seguridad del Empleo envía por correo cada enero a todos los empleadores registrados.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Seguridad Económica de Arizona al 602-771-6602.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la tasa de contribución para el seguro de desempleo correcta para tu negocio. Si necesitas actualizar tu tarifa, puedes hacerlo desde el Panel de Datos Square.