A continuación, encontrará una lista de recursos de impuestos y formularios declarados por losservicios de nómina en línea Square en las jurisdicciones en las que estamos disponibles actualmente.

Nota: Nómina Square prepara y declara sus formularios de impuestos de forma electrónica. Puede descargar, guardar y, si lo prefiere, imprimir las declaraciones que hemos presentado desde la pestaña Formularios de impuestos en su panel de Nómina Square. Los archivos aparecerán en formato PDF y no tendrán el mismo aspecto que los formularios que puede encontrar en línea. Sin embargo, le brindarán toda la información que presentamos en su nombre ante las agencias de impuestos.

Federal Los formularios de impuestos han sido enviados Agencia de impuestos a la nómina
Servicio de Rentas Internas (IRS) trimestral Formulario 941 Servicio de Rentas Internas
Servicio de Rentas Internas (IRS) anual Formulario 940
Formulario 944
Formulario 1099-MISC (Solo Contratistas)
Servicio de Rentas Internas
SSA (Administración del Seguro Social, por sus siglas en inglés) anual Formulario W-2
Formulario W-3
Administración del seguro social

Alabama

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Alabama Declaración mensual de impuestos retenidos (formulario A-6) Mensual
Declaración trimestral de impuestos retenidos (formulario A-1) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido de Alabama (formulario W-3) Anualmente
Departamento de Trabajo de Alabama Contribución trimestral (AL UC-CR4) Trimestral
Informe de nueva contratación Según sea necesario

Alaska

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral (DOL, por sus siglas en inglés) Informe trimestral de contribuciones (TQ01C) Trimestral
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Departamento de Hacienda - División de Servicios de Manutención de los Hijos Informe de nueva contratación (04-1050) Por nuevo empleado

Arizona

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Arizona (DOR, por sus siglas en inglés) Pago del impuesto sobre la renta de Arizona retenido (A1-WP) Mensual
Declaración trimestral de impuestos retenidos (A1-QRT) Trimestral
Declaración de reconciliación de retención (A1-R) Anualmente
Declaración de impuestos y de salarios (W-2) Anualmente
Departamento de Seguridad Económica de Arizona (DES, por sus siglas en inglés) Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de impuesto de desempleo y salarios (UC-018) Trimestral
Centro para la Información de Nuevas Contrataciones Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Arkansas

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas Pago de retención de impuestos (formulario AR941M) Mensual
Conciliación anual de impuestos de retención (formulario AR3MAR) Anual
Informes W-2 Anual
Departamento de Servicios Laborales de Arkansas Pago/Declaración de seguro de desempleo (formulario DWS-ARK-20) Trimestral
Centro de Informes de Nuevos Empleados de Arkansas Información de nuevas contrataciones Por nuevo empleado

California

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento del Desarrollo del Empleo de California (EDD) Cupón de depósito de impuesto sobre la nómina (DE 88) Bisemanal / Mensual / Trimestral
Declaración trimestral de contribución e informe de salarios (DE 9) Trimestral
Continuación de la Declaración trimestral de contribución e informe de salarios (DE 9C) Trimestral
Informe de nuevos empleados (DE 34) Por nuevo empleado

Colorado

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Colorado (DOR) Declaración de impuestos retenidos del salario (DR 1094) Luego de cada proceso de pago
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado Pago del seguro de desempleo Trimestral
Declaración trimestral de salarios pagados y primas adeudadas (UITR-1) Trimestral
Directorio estatal de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Según sea necesario

Connecticut

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Servicios de Impuestos Pago de retención de impuestos Por proceso de pago
Reconciliación trimestral de retenciones (CT-941) Trimestral
Reconciliación anual de retenciones (CT-W3) Anualmente
Declaración anual de salarios e impuestos (CT-W2) Anualmente
Departamento de Trabajo Declaración de contribuciones del empleador e Informe trimestral de salarios del empleado (UC-5A / UC-2) Trimestral
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Delaware

Agencia Declaración Frecuencia
División de Hacienda de Delaware Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Trabajo de Delaware Informe de contribución y salario del empleador Trimestral
Directorio de informes de nuevas contrataciones del estado de Delaware Informe de nueva contratación Según sea necesario

Distrito de Columbia

Agencia Declaración Frecuencia
Oficina de Impuestos y Hacienda del DC Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Informe trimestral de declaración de salarios (FR900Q) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Servicios Laborales del DC Informe trimestral de contribución y salario del empleador (DC UC-30) Trimestral
Directorio de nuevas contrataciones del DC Informe de nueva contratación Según sea necesario

Florida

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda (DOR) de Florida Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral del empleador (RT-6) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Georgia

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Georgia Pagos de la retención del impuesto sobre la renta (GA-V) Por procesos de pago
Declaración de impuestos retenidos (G-7) Bisemanal / Mensual / Trimestral
Declaración anual de ingresos (G-1003) Anualmente
Departamento de Trabajo de Georgia (GDOL) Informe de impuesto de desempleo y salarios (DOL-4N) Trimestral
Pago del seguro de desempleo Trimestral
Centro para la Información de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Hawái

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Tributación de Hawái Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de Retenciones (HW-14) Trimestral
Declaración anual de retenciones (HW-3) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales y División de desempleo Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de salario trimestral, contribución y empleo y evaluación de entrenamiento (UC-B6) Trimestral
Departamento del Procurador Fiscal de la Agencia de Ejecución de Manutención de los Hijos de Hawái Informe de nueva contratación Según sea necesario

Idaho

Agencia Declaración Frecuencia
Comisión Fiscal del Estado de Idaho Pago de retención de impuestos (formulario 910) Por proceso de pago
Declaración de retención de impuestos anual (formulario 967) Anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Departamento de Trabajo de Idaho Pago/Declaración de impuestos del seguro de desempleo (TAX020/TAX026) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Illinois

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Seguridad Económica (IDES) Informe mensual de salario Mensual
Pago del seguro de desempleo Trimestral
Informe de contribución y salario del empleador (UI-3/40) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado
Departamento de Hacienda (IDOR) Cupón de pago del Departamento de Hacienda (IL-501) Mensual
Declaración de impuestos sobre la renta retenidos (IL-941) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (IL W-2) Anualmente

Indiana

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda Pago de impuestos retenidos / Cómo declarar (WH-1) Mensualmente
Declaración Anual de Retenciones (WH-3)* Anualmente
Cómo presentar el formulario W-2 estatal Anualmente
Departamento de Desarrollo Laboral de Indiana Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de Contribución de Seguro de Desempleo (UC-1) Trimestral
Informe de salario de seguro de desempleo/Nómina (UC-5) Trimestral
Centro para la Información de nuevas contrataciones de Indiana Cómo informar una nueva contratación Por nuevo empleado

Nota: Debido a que Nómina Square presenta sus formularios W-2 estatales electrónicamente, no es necesario presentar la declaración Anual de Retenciones (WH-3)*.

Iowa

Agencia Declaración Frecuencia
Deartamento de Hacienda de Iowa (DOR) Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Informe resumido verificado anual Anual
Declaración trimestral de impuestos retenidos Trimestral
Cupón de pago de impuestos retenidos Bimensual/mensual
Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Departamento Laboral de Iowa Pago del seguro de desempleo Trimestral
Informe de contribución y nómina del empleador (IA 65-5300) Trimestral
Departamento de Servicios Sociales de Iowa (DHS) Informe de nueva contratación Según sea necesario

Kansas

Agencia Declaración Frecuencia
Deartamento de Hacienda de Kansas Pago de retención de impuestos (formulario KW-5) Por proceso de pago
Declaración anual de impuestos retenidos (formulario KW-3) Anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Departamento de Trabajo de Kansas Pago/Declaración de impuestos del seguro de desempleo (formulario K-CNS 100/101) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Kentucky

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Kentucky Declaración de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de impuestos sobre la renta retenidos del empleador (K-1) Bimensual / Mensual / Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Declaración anual de impuestos sobre la renta retenidos del empleador (K-3) Anualmente
División de Seguro de Desempleo de Kentucky Informe trimestral de impuestos y salarios de desempleo del empleador (UI-3) Trimestral
Centro de informes de nuevas contrataciones de Kentucky Informe de nueva contratación Según sea necesario

Luisiana

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda Cupón de pago del impuesto retenido (L1-V) Por proceso de pago
Declaración del impuesto estatal sobre la renta retenido del empleador (L-1) Trimestral
Transmisión de declaraciones de impuestos retenidos (L-3) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Comisión de Fuerza Laboral Informe de salarios e impuestos de empleador (LWC ES-4) Trimestral
Departamento de Servicios para Niños y Familias Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Maine

Agencia Declaración Frecuencia
Servicio de Rentas de Maine Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración trimestral de impuestos retenidos (941ME) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Conciliación del impuesto sobre la renta retenido (W-3 ME) Anualmente
Departamento de Trabajo de Maine Declaración trimestral de contribuciones de desempleo (ME UC-1) Trimestral
Departamento de Salud y Servicios Sociales de Maine Informe de nueva contratación Según sea necesario

Maryland

Agencia Declaración Frecuencia
Controlador de Maryland Pago de retención de impuestos (Formulario MW506) Por proceso de pago
Declaración de reconciliación de retención anual del empleador (MW508) Anualmente
Declaración de impuestos y de salarios (W-2) Anualmente
División de Seguro de Desempleo Pago del Informe Trimestral del Seguro de Desempleo Trimestral
Informe Trimestral de Salario y Contribución del Seguro de Desempleo (DLLR/DUI 15/16) Trimestral
Directorio estatal de nuevas contrataciones Informe del Registro de nuevas contrataciones Por nuevo empleado

Massachusetts

Agencia Declaración Frecuencia
Deartamento de Hacienda de Massachusetts Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración del impuesto sobre la renta retenido del empleador (M-941) Mensual/trimestral/anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Informe de nueva contratación Según sea necesario
Departamento de Asistencia de Desempleo de Massachusetts (DUA) Pago del seguro de desempleo Trimestral
Informe de detalles de empleo y salario Trimestral

Michigan

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento del Tesoro de Michigan Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de impuestos retenidos, de venta y de uso (formulario 5080)

Nota: Nómina Square solo enviará la sección de impuestos retenidos de esta declaración. Usted es responsable de declarar las partes correspondientes a los impuestos sobre la venta y el uso del formulario 5080.
Mensual o trimestral
Declaración anual de impuestos retenidos, de venta y de uso (Formulario 5081)

Nota: Nómina Square solo enviará la sección de impuestos retenidos de esta declaración. Usted es responsable de declarar las partes correspondientes a los impuestos sobre la venta y el uso del Formulario 5081.
Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Agencia del Seguro de Desempleo de Michigan Informe trimestral de impuestos/salarios del empleador (UIA 1028) Trimestral
Departamento de Servicios Sociales de Michigan Informe de nueva contratación Según sea necesario

Minnesota

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Minnesota Pago de retención de impuestos (formulario MW5) Por proceso de pago
Declaración de retención de impuestos (formulario MW1) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Desempleo de Minnesota Pago/declaración del seguro de desempleo (formulario MDES-1) Trimestral
Departamento de Servicios Sociales de Minnesota Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Mississippi

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de impuestos retenidos del empleador (89-105) Mensualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Seguridad de Empleo Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de salario del empleador (UI-2/3) Trimestral
Departamento de Servicios Sociales Informe de nueva contratación Según sea necesario

Missouri

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Missouri Pago de retención Por proceso de pago
Declaración de retenciones (formulario MO-941) Mensual
W-3 estatales Anual
Informes W-2 Anual
Recaudador de Hacienda de la ciudad de St. Louis Declaración/pago de impuestos de nómina y retenciones de la ciudad de St. Louis (formularios W-10/P-10) Trimestral
Informes W-2 de St. Louis Anual
Conciliación anual de St. Louis Anual
División de Hacienda de la ciudad de Kansas Pago de retención de impuestos de la ciudad de Kansas (formulario RD-130) Por proceso de pago
Declaración de retención de impuestos de la ciudad de Kansas (formulario RD-110) Trimestral
Declaración anual de retención de impuestos de la ciudad de Kansas (formulario RD-113) Anual
Informe W-2 de la ciudad de Kansas Anual
Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Missouri Pago del seguro de desempleo Trimestral
Declaración del seguro de desempleo Trimestral
Departamento de Servicios Sociales de Missouri Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Montana

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda Cupón de pago de impuestos retenidos (MW-1) Luego de cada proceso de pago
Reconciliación anual de impuestos retenidos (MW-3) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Trabajo e Industria Informe trimestral de salarios y seguro de desempleo del empleador (UI-5) Trimestral
Departamento de Salud Pública y Servicios Sociales Informe de nueva contratación Según sea necesario

Nebraska

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Nebraska Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de impuestos retenidos sobre la renta (Formulario 941N) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Conciliación del impuesto sobre la renta retenido (W-3N) Anualmente
Departamento de Trabajo de Nebraska Informe trimestral de impuestos (UI11T) y salarios (UI11W) combinados Trimestral
Directorio de nuevas contrataciones del estado de Nebraska Informe de nueva contratación Según sea necesario

Nevada

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Empleo, Entrenamiento y Rehabilitación (DETR) Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de contribución y salario del empleador (NUCS 4072) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado
Departamento de Tributación Pago del impuesto comercial modificado Trimestral
Impuesto comercial modificado (TXR-020.04) Trimestral

Nuevo Hampshire

Agencia Declaración Frecuencia
Seguridad de Empleo de Nuevo Hampshire (NHES) Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de impuestos trimestrales de empleador Trimestral
Informe de nueva contratación (NHES 0085) Por nuevo empleado

Nueva Jersey

Agencia Declaración Frecuencia
División de Hacienda y Servicios Empresariales y Departamento Trabajo y Desarrollo Laboral Pago de impuestos retenidos Por proceso de pago
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral del empleador (NJ-927) Trimestral
Informe de salarios pagados del empleador (NJ WR-30) Trimestral
Impuesto sobre ingresos brutos. Conciliación de impuestos retenidos (NJ-W-3) Anualmente
Conciliación de los impuestos sobre la renta del empleador (NJ-EFW2) Anualmente
Centro para la Información de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Nuevo México

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda e Impuestos Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración de impuestos retenidos Mensualmente
Administración de compensación de trabajadores Formulario de tarifas de compensación de trabajadores (WC-1) Trimestral
Departmento de Desarrollo Laboral Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de salarios y contribuciones del empleador (ES-903A) Trimestral
Directorio de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Según sea necesario

Nueva York

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Impuestos y Finanzas y Departamento de Trabajo Declaración de impuestos retenidos (NYS-1) Por proceso de pago
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Declaración trimestral combinada de retenciones, informe de ingresos y seguro de desempleo (NYS-45) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Carolina del Norte

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda (NCDOR) Cupón de pago del impuesto retenido (NC-5P) Mensual
Declaración de retenciones (NC-5) Trimestral
Declaración trimestral de impuestos sobre la renta retenidos (NC-5Q) Trimestral
Reconciliación de retenciones anuales (NC-3) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (NC-W2) Anualmente
División de Seguridad de Empleo Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de impuestos y salarios trimestrales de empleador (NCUI 101) Trimestral
Departamento de Salud y Servicios Sociales Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Dakota del Norte

Agencia Declaración Frecuencia
Oficina estatal de inspección tributaria de Dakota del Norte Pago de impuestos retenidos Mensual/trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Servicios Laborales de Dakota del Norte Informe de contribución y salario del empleador (SFN 41263) Trimestral
Departamento de Servicios Sociales de Dakota del Norte Informe de nueva contratación Según sea necesario

Ohio

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Tributación Declaración del impuesto sobre la renta retenido de Ohio (IT-501) Luego de cada proceso de pago
Pago del impuesto sobre la renta del distrito escolar retenido del empleador (SD-101) Mensual
Conciliación trimestral del impuesto sobre la renta retenido del empleador (IT-942) Trimestral
Conciliación anual del distrito escolar (SD-141) Anual
Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido del empleador (IT-941) Anual
Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (IT-3) Anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Departamento de Servicios Laborales y Familiares (JFS) Declaración del impuesto trimestral de compensación por desempleo (JFS-20125) Trimestral
Informe de nueva contratación Según sea necesario

Oklahoma

Agencia Declaración Frecuencia
Comisión Tributaria de Oklahoma Cupón de pago retenido (WTH 10004) Luego de cada proceso de pago
Declaración de impuestos retenidos del salario (WTH 10001) Trimestral
Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (OK W-3) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Comisión de Seguridad de Empleo de Oklahoma Informe trimestral de contribuciones del empleador (OES-3) Trimestral
Informe de nueva contratación Según sea necesario

Oregon

Agencia Declaración Frecuencia
Deartamento de Hacienda de Oregon Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Pago de impuesto estatal al tránsito Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Informe de conciliación anual de impuestos retenidos (formulario WR) Anualmente
Departamento de Empleo de Oregon Informe combinado de impuestos a la nómina (formulario OQ) Trimestral
Informe de detalles del salario trimestral del seguro de desempleo (formulario 132) Trimestral
Presentación trimestral de impuestos retenidos (planilla B) Trimestral
Departamento de Justicia de Oregon Informe de nueva contratación Según sea necesario

Pensilvania

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Pensilvania Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Declaración trimestral del empleador de impuestos retenidos (PA-W3) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Transmisión de conciliación anual W-2 (REV-1667) Anualmente
Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania Información de salarios e impuestos trimestrales del empleador Trimestral
Informe de nueva contratación Según sea necesario

Rhode Island

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda de Rhode Island Pago de impuestos retenidos Luego de cada proceso de pago
Conciliación del impuesto retenido sobre la renta personal (RI W-3) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
División de Tributación de Rhode Island Informe de impuestos y salarios trimestrales (TX-17) Trimestral
Directorio estatal de nuevas contrataciones de Rhode Island Informe de nueva contratación Según sea necesario

Carolina del Sur

Agencia Declaración Frecuencia
Deartamento de Hacienda de Carolina del Sur Pago de impuestos retenidos Por proceso de pago
Declaración trimestral de impuestos retenidos Trimestral
Informe anual de impuestos retenidos (incluye Q4) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur Informe trimestral de salarios del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de contribución del seguro de desempleo Trimestral
Departamento de Servicios Sociales de Carolina del Sur Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Dakota del Sur

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Trabajo y Regulación (DLR) Informe trimestral de contribución, de tasa de Inversión y de salario del empleador (Formulario 21) Trimestral
Pago del impuesto del seguro de desempleo Trimestral
Informe de nueva contratación (SD EForm 0778) Por nuevo empleado

Tennessee

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral Informe de primas (LB-0456) Trimestral
Informe salarial (LB-0851) Trimestral
Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Texas

Agencia Declaración Frecuencia
Comisión de Fuerza Laboral de Texas (TWC) Informe trimestral del empleador (C-3) Trimestral
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
División de Manutención de los hijos Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Utah

Agencia Declaración Frecuencia
Comisión Tributaria del estado de Utah Pago de retenciones (TC-941PC) Por proceso de pago
Declaración de retenciones (TC-941) Trimestral
Declaración de Anual de Retenciones (TC-941R) Anualmente
Cómo presentar el formulario W-2 estatal Anualmente
Departamento de Servicios Laborales de Utah Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe Trimestral de la Lista de Salarios y Contribuciones del Seguro de Desempleo Trimestral
Cómo informar una nueva contratación Por nuevo empleado

Vermont

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Impuestos de Vermont Pago de impuestos retenidos (VT WHT-430) Luego de cada proceso de pago
Conciliación de impuestos retenidos y contribución de atención médica trimestrales (VT WHT-436) Trimestral
Pago de impuesto de contribución de atención médica (VT WHT-430) Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Conciliación anual de retenciones (VT WHT-434) Anualmente
Departamento de Trabajo de Vermont Informe trimestral de salarios y contribuciones (VT C-101) Trimestral
Informe de nueva contratación Según sea necesario

Virginia

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Tributación Declaración del impuesto sobre la renta retenido del empleador de Virginia (VA-5) Mensual o trimestral
Declaración del impuesto sobre la renta retenido anual o resumen final del empleador de Virginia (VA-6) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Comisión de Empleo (VEC) Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de impuestos del empleador (VEC FC-20) Trimestral
Informe trimestral de nómina del empleador (VEC FC-21) Trimestral
Comisión de información de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Por nuevo empleado

Washington

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Seguridad de Empleo de Washington (ESD) Informe de Impuesto del Seguro de Desempleo y Salarios (5208A & 5208B) Trimestral
Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Departamento de Labor e Industrias de Washington (L&I, por sus siglas en inglés) Informe Trimestral de Empleador de la Compensación de Trabajadores (F212-055-000) Trimestral
Pago de prima de la compensación de trabajadores Trimestral
Departamento de Salud y Servicios Sociales de Washington (DSHS) Cómo informar una nueva contratación Por nuevo empleado

Virginia Occidental

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Impuestos Estatales de Virginia Occidental Impuesto a la renta retenido del empleador de Virginia Occidental (IT-101V) Luego de cada proceso de pago
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Conciliación de retenciones de fin de año (IT-103) Anualmente
Fuerza Laboral de Virginia Occidental Informe trimestral de salarios y contribuciones (WVUC-A-154) Trimestral
Centro de informes de nuevas contrataciones de Virginia Occidental Informe de nueva contratación Según sea necesario

Wisconsin

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda Informe de depósitos de impuestos retenidos (WT-6) Por proceso de pago
Reconciliación anual de empleador de Wisconsin de los impuestos sobre la renta retenidos de salarios (WT-7) Anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anualmente
Departamento de Desarrollo Laboral Pago del impuesto del seguro de desempleo Trimestral
Informe trimestral de contribuciones (UCT-101) Trimestral
Informe trimestral de salarios (UC-7823) Trimestral
Centro para la Información de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación (WT-4) Por nuevo empleado

Wyoming

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Servicios Laborales de Wyoming Resumen del informe trimestral de seguro de desempleo/compensación de trabajadores y lista de salarios de empleados de Wyoming Trimestral
Centro de informes de nuevas contrataciones de Wyoming Informe de nueva contratación Según sea necesario

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