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Regístrese en Nómina Square

Registrarse enNómina Squarees muy fácil y rápido, incluso si cambia de servicio de nómina a mediados del año. Puede registrarse en Nómina Square aun cuando no utilice Square para procesar pagos con tarjeta de crédito.

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Regístrese en Nómina Square: información necesaria

Para suscribirse a Nómina Square, usted o sus empleados deberán proporcionar información personal, como una dirección y un número de Seguro Social, así como la Información de retención de impuestos requerida para elFormulario W-4.

Nuevo en Nómina

Si es la primera vez que figura la nómina (es decir, si no pagó impuestos sobre la nómina anteriormente), necesita la siguiente información para suscribirse:

Está cambiando de proveedor

Si está cambiando de servicio de nómina a mediados del año, también necesitaremos la siguiente información:

  • Nombre y apellido de sus empleados

  • Dirección de correo electrónico de sus empleados (utilizada para configurar el depósito directo),Formulario W-4(si les paga por cheque o si desea ingresar esta información usted mismo) y formulario de retenciones del estado (si su estado retiene impuestos sobre la renta de empleados).

  • Información laboral de los exempleados a quienes haya pagado este año

  • Informes de nómina de su [proveedor de nómina anterior](https://squareup.com/help/us/es/article/5332-find-payroll-history-from-your-previous-provider

**Esta información es necesaria a fin de presentar correctamente los formularios W-2 de estos empleados. Nómina Square no se comunica con los empleados que ya no trabajen para su negocio.
***Es importante que esta información sea correcta y esté actualizada, ya que los montos afectarán al cálculo de los impuestos de empleados y empleador.

Cómo suscribirse a Nómina Square: nuevo en preparar la nómina

Si este año pagó a empleados y abonó impuestos sobre la nómina con el número de identificación de empleador que utiliza para la suscripción, consulteCómo cambiar de proveedor.

  1. Registrarse en Nómina Square. Si no tiene cuenta de Square, puede abrir una usando su dirección de correo electrónico y una contraseña. Si ya tiene cuenta de Square, inicie sesión en ella.

  2. Ingrese la información de su negocio. Si necesita ayuda, visite nuestralista de recursos de impuestos de nómina estatales.

  3. Luego, se le pedirá que asocie la cuenta bancaria que desea usar con Nómina Square. Si está iniciando sesión en una cuenta de Square existente, puede elegir usar su cuenta bancaria asociada existente, asociar una cuenta bancaria distinta para usarla exclusivamente con Nómina Square o usarInstant Payments. Con Pagos instantáneos, puede elegir que los débitos de los depósitos directos de los miembros de su equipo provengan de su saldo almacenado.Nota: Aún necesitará asociar una cuenta bancaria tradicional para los débitos de impuestos. Si desea obtener ayuda sobre cómo asociar su cuenta, visiteAsociar y editar su cuenta bancaria.

  4. Después decómo confirmar su información bancaria, Nómina Square depositará y luego retirará dos depósitos pequeños de su cuenta bancaria. Esta es una medida de seguridad para asegurarnos de que la cuenta que asoció le pertenece. Haga clic para más información sobredepósitos de seguridad.Nota: Si utiliza una cuenta bancaria tradicional, no podrá procesar la nómina hasta que haya confirmado los importes de los depósitos de seguridad.

  5. Seleccione su calendario de nómina y establezca su primer período de pago de Nómina Square. Puedecambiar estoantes de procesar su primera nómina. Lea más sobre cómoCalendario de pagos de Nómina Square.

  6. Autorice a Nómina Square como su Agente Informador y, si su estado lo exige, proporciónenos un poder legal. De este modo, nos autorizará a pagar y declarar sus impuestos en su nombre, los cuales serán enviados al Servicio de Rentas Internas (IRS). La información ingresada debe coincidir con sus datos del número de identificación del empleador (EIN).

  7. Revise la información que ingresó.Nota: Es extremadamente importante que su información sea exacta y esté actualizada. Es posible que no podamos hacer pagos o declaraciones de impuestos si la información que nos proporciona no coincide con la que el Servicio de Rentas Internas o la agencia de impuestos estatales de su empleador tienen registrada.

¡Todo listo! Cuando quiera,agregar a sus empleadosyverificar los importesque depositamos en su cuenta bancaria.

Regístrese en Nómina Square - Cómo cambiar de proveedores

Nómina Square necesita información adicional si se está cambiando de proveedores de nómina a mitad de año. Para obtener una guía sobre cómo cambiar de servicios de nómina, visiteHaga la transición a Nómina Square.

  1. Registrarse en Nómina Square. Si no tiene una cuenta de Square, puede abrir una usando su dirección de correo electrónico y una contraseña. Si ya tiene una cuenta de Square, inicie sesión en ella.

  2. Seleccioneen la pantalla siguiente, que le pregunta si actualmente está pagando impuestos a la nómina. Si actualmente no está pagando impuestos a la nómina y hace declaraciones regulares, veaNuevo en Nómina.

  3. Seleccione su servicio de nómina anterior. Si no procesó nóminas este año calendario, regrese a la pantalla anterior y seleccioneNo.

  4. Ingrese la información de su negocio. Si necesita ayuda, visite nuestralista de recursos de impuestos de nómina estatales.

  5. Luego, se le pedirá queasociar la cuenta bancariaque desea usar con Nómina Square. Si está iniciando sesión en una cuenta de Square existente, puede elegir usar su cuenta bancaria asociada existente, asociar una cuenta bancaria distinta para usarla exclusivamente con Nómina Square o usarInstant Paymentspara elegir que los débitos de los depósitos directos de los miembros de su equipo provengan de su saldo almacenado.Nota: Aún necesitará asociar una cuenta bancaria tradicional para los débitos de impuestos.

  6. Después de confirmar los detalles de su banco, Nómina Square realizará dos depósitos pequeños en su cuenta bancaria que luego retirará. Esta es una medida de seguridad para asegurarnos de que la cuenta que asoció le pertenece. Haga clic para obtener más información sobredepósitos de seguridad.Nota: Si utiliza una cuenta bancaria tradicional, no podrá procesar la nómina hasta que haya confirmado los importes de los depósitos de seguridad.

  7. Seleccione su calendario de nómina y establezca su primer período de pago de Nómina Square. Puedecambiar estoantes de procesar su primera nómina. Lea más sobre cómoCalendario de pagos de Nómina Square.

  8. Agregue sus empleados a suPestaña Equipo de nómina.

  9. Se le preguntará si está pagando a alguno de sus empleados por primera vez. Esto es para determinar si Nómina Square necesita enviar informes de nuevas contrataciones para alguno de sus empleados.

  10. Ingrese los salarios brutos hasta la fecha por cada empleado a los que pagó este año. Si tiene un empleado al que le pagó anteriormente como contratista independiente, ingrese $0.00.

    Nota: No haga un estimado de este valor. Proporcione los montos exactos, incluido cualquier pago adicional como bonos, comisiones y propinas en efectivo. La información es crítica para garantizar que los impuestos de sus empleados sean calculados correctamente.

  11. Si tiene empleados previos, proporciónenos su información para asegurar declaraciones de W-2 exactas. Presentaremos la declaración del W-2 para todos los empleados pagados en el año calendario actual.

    Nota:Nómina Square no contactará empleados que ya no trabajan en su negocio.

  12. En este momento, se le solicitará que nos proporcione los detalles del historial de nómina de suproveedor anterior. Si se está cambiando de otro proveedor, actualice cualquier informe de declaraciones o pagos que tenga.

  13. Autorice a Nómina Square como su Agente Informador y, si su estado lo exige, proporciónenos un poder legal. Esto nos autoriza a pagar y a declarar los impuestos en su nombre y se enviará al Servicio de Rentas Internas (IRS). La información ingresada debe coincidir con sus datos del número de identificación del empleador (EIN). Verá una notificación en su páginaDescripción general de Nóminay se permitirá que la información se complete en su nombre

  14. Revise y envíe la información que ingresó.

    Nota: Es extremadamente importante que su información sea exacta y esté actualizada. Lo más probable es que no podamos hacer pagos o declaraciones de impuestos si la información que proporciona no coincide con la que el Servicio de Rentas Internas y/o la agencia de impuestos del empleador tienen registrada.

¡Todo listo! Cuando quiera,agregar a sus empleadosandverificar los importesque depositamos en su cuenta bancaria.

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