Square リテールPOSレジでスタッフを設定する
Square リテールPOSレジ プラスの月額サブスクリプション料金には、フル機能のスタッフ管理とSquare シフト プラスが含まれています。スタッフ管理では、スタッフのプロフィールを複数の店舗向けに作成して、リテールPOSレジアプリとSquare データの両方でスタッフが行える操作を制限できます。一方Square シフトでは、スタッフのシフト作成、勤怠管理、人件費レポートの作成を行えます。
ご注意：スタッフ プラスとシフト プラスは、Square リテールPOSレジ フリーには含まれていません。必要に応じて、いずれかのサービスのフリープランをSquare リテールPOSレジ フリーと併用することが可能です。またはいずれかのサービスの有料版をサブスクリプション登録して、さらなる機能にアクセスすることが可能です。違いに関する詳細は、Square リテール（無料）およびSquare リテール プラスをご覧ください。
新規スタッフのプロフィールを作成する
Square データで [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスして、[スタッフ] リストから [スタッフの作成] をクリックします。
スタッフの名前と個人情報を入力し、[保存] します。
[報酬] で、このスタッフを残業の適用対象外にするかを選択します。これは、Square シフトで就業時間を記録する場合のみ必要です。職種を割り当てまたは作成して、賃金を入力します。
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Square POSレジアプリへのログインと支払いの受け付け、Square POSレジアプリでの出勤/退勤の打刻、Square データへのアクセスをスタッフに許可するには、[アクセス許可を与える] をクリックして、ドロップダウンメニューからアクセス権限設定を選択するか新規に作成します。
パスコードによるSquare POSレジアプリへのログインと出勤/退勤の打刻をスタッフに許可するには、4桁の任意のパスコードを入力するか、[生成する] をクリックしてパスコードをランダムに作成します。
割り当てられたアクセス権限設定によってスタッフが個人の端末からSquare データやSquare POSレジアプリにアクセスすることが許可されている場合は、ログインに使用するメールアドレスを入力します。これにより、そのメールアドレス宛てにアカウント用のパスワードの作成を促すメールが送信されます。
Square POSレジアプリとSquare データの両方にアクセスが許可されているスタッフの場合は、個人パスコードとログインに使用するメールアドレスが必要です。
完了したら、[保存] をクリックします。
該当する場合、そのスタッフには、自分の端末からSquare データおよびSquare POSレジアプリにアクセスするためにログイン情報を登録するよう促すメールが送信されます。
注意：スタッフのパスコードは、Square リテールPOSレジ プラスに含まれるスタッフ管理では利用できません。各スタッフは、個別の4桁のパスコードを使用して、出退勤を記録してください。
スタッフのアクセス権限
スタッフにPOSレジへのアクセス権限を与え、彼らの勤務時間を追跡し、人件費レポートの対象とすることができます。
新規スタッフのアクセス権限設定を作成する
Square データから [スタッフ] > [スタッフ] の順にアクセスし、[アクセス権限] を選択します。
[アクセス権限設定を作成] をクリックし、アクセス権限の名前（例：キャッシャー、マネージャー、配達員）を入力します。
スタッフに付与するアクセス権限に対応しているチェックボックスをオンにします。
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[続行] をクリックし、以下からスタッフにアクセスを許可する範囲を選択します。
共通POSレジ：この従業員に、4桁のパスコードを使って共有のSquare POSレジにアクセスすることを許可します（例：複数の従業員が同一のPOSレジを共有で使用する）。
モバイルPOSレジ：この従業員に、自分のメールアドレスとパスワードを使って個人の端末からSquare POSレジにログインすることを許可します（例：出先で決済を受け付ける）。
Square データ：このスタッフに自分のメールアドレスとパスワードを使ってSquare データにログインすることを許可します。
[保存] をクリックします。
アクセス権限設定が作成されると、スタッフのプロフィールから任意のスタッフに割り当てることができます。
アクセス権限リストに表示されるすべてのアクセス権限がSquare リテールPOSレジに適用されるわけではないことにご留意ください。
小売業界で最もよく見られるスタッフのアクセス権限を表にまとめましたので、以下をご参照ください。
| アクセス権限 | マネージャー | キャッシャー |
|---|---|---|
| 全スタッフが処理したすべての支払い完了済み取引をを閲覧する | オン | オフ |
| 決済に特定の割引と無料提供を適用 | オン | オフ |
| カード決済のキャンセル | オン | オフ |
| お会計の設定を行う | オン | オフ |
| 商品 - すべての店舗 | オフ | オフ |
| お会計時に税額を手動で調整 | オン | オフ |
| 払い戻し | オン | オン |
| 全請求書へのアクセス | オン | オフ |
| 顧客リストデータの表示、編集、作成、削除 | オン | オフ |
| Square データですべての売上レポートと取引履歴を閲覧する | オン | オン |
シフト
[スタッフ] および [アクセス権限セット] を設定し終わったら、Square シフトを使用して勤務時間を追跡できます。Square シフトを有効にするには、Square データの [シフト] セクションから無料版または有料版をお選びください。利用をはじめるにあたっての詳細は、タイムカードの管理をご覧ください。