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Square リテールPOSレジでスタッフを設定する

Square リテールPOSレジプラスには、Square シフトとSquare スタッフ管理が含まれています。無制限のアクセス権限設定やスタッフバッジなど、より高度なスタッフ管理ツールの利用をご希望の場合は、別途「スタッフプラス」にご登録ください。また勤怠管理、10日以上のスケジュール作成、歩合給の記録など、より高度な労務管理ツールの利用をご希望の場合は、「Square シフトプラス」にご登録ください。  詳しくは、Square for Retailをご覧ください。

スタッフのプロフィールを新規作成する

  1. オンラインSquare データから [スタッフ] > [スタッフ] の順に選択してスタッフ一覧を表示し、[スタッフを作成] をクリックします。

  2. スタッフの名前と個人情報を入力し、[保存] をクリックします。ご注意:アカウントを設定するための招待メールをスタッフに送信するには、スタッフのメールアドレスまたは電話番号が必要です。 

  3. [報酬] セクションで、このスタッフを残業適用から除外するかどうかを選択します。この設定は、Square シフトで就業時間を記録する場合にのみ必要です。職務を割り当て(該当する職務がない場合は作成して)、賃金を入力します。

  4. Square POSレジアプリでの決済受付、アプリでの出勤/退勤の打刻、Square データへのアクセスをスタッフに許可するには、[アクセス許可を与える] をクリックして、ドロップダウンメニューからアクセス権限グループを選択するか新規に作成します。

    • スタッフがパスコードを使ってSquare POSレジアプリで出勤/退勤を打刻できるようにするには、4桁の任意のパスコードを入力するか [生成する] をクリックして、パスコードをランダムに作成します。

    • ログインに使用するメールアドレスを入力します。スタッフに招待メールが送信され、アカウントにログインするためのパスワードを作成できます。

    • Square POSレジアプリとSquare データの両方にアクセスが許可されているスタッフの場合は、個人パスコードとログインに使用するメールアドレスが必要です。

  5. 完了したら、[保存] をクリックします。

該当する場合、このスタッフには自分の端末からSquare データおよびSquare POSレジアプリにアクセスするためにログイン情報を登録するよう、招待メール/メッセージが送信されます。

スタッフのアクセス権限

スタッフにPOSレジへのアクセス権限を付与できるほか、スタッフ自身で勤務時間の追跡や人件費レポートの作成ができます。

スタッフアクセス権限グループを新規作成する

  1. オンラインSquare データにログインして、[スタッフ] > [スタッフ] > [アクセス権限] の順に選択します。

  2. [アクセス権限グループを作成] をクリックし、アクセス権限グループの名前(例:キャッシャー、マネージャー、配達員)を入力します。

  3. アクセスレベルを選択し、[次へ] をクリックします。

    1. 標準:POSレジで取引を行うための基本的な権限が含まれています。キャッシャー、バリスタ、サービス提供者、フロアなど、さまざまなスタッフに適しています。

    2. 高度:売上の取り消し、在庫の更新、シフトの管理など、より高度なアクセス権限が含まれます。シフトリーダー、マネージャー、フロントデスクなどの役割を担うスタッフに適しています。

    3. フル:振込と銀行口座の管理を除くすべてにアクセス権限があります。共同オーナー、総支配人、その他の管理スタッフに適しています。

  4. アクセス権限設定の名前(「キャッシャー」、「配達員」など)を入力します。

  5. 作成中の各アクセス権限設定に対し、適切なアクセス権限をすべて選択します。

  6. [保存] をクリックします。

アクセス権限グループの作成が完了したら、スタッフのプロフィールから任意のスタッフに割り当てられるようになります。

ご注意:アクセス権限一覧に表示される内容のうち、Square リテールPOSレジに適用できないものもあります。

小売業に役立つアクセス権限の設定方法を以下の表でご紹介します。

アクセス権限 マネージャー レジ担当者
スタッフが処理した完了済み取引をすべて表示 オン オフ
お会計時に特別なディスカウントや無料提供を適用 オン オフ
決済をキャンセル オン オフ
お会計の設定を行う オン オフ
すべての店舗の商品 オフ オフ
お会計時に税額を手動で調整 オン オフ
払い戻し オン オン
請求書へのアクセス オン オフ
顧客情報を表示、編集、作成、削除 オン オフ
お客さまの特典ポイント獲得状況を更新 オン オフ
決済代金を即時振込 オン オフ
Square データですべての売上レポートと取引履歴を表示 オン オン

Square シフト

スタッフとアクセス権限の設定が完了したら、Square シフトを使用してスタッフの勤務時間を管理できます。Square シフトを有効にするには、Square データの [シフト] から無料版または有料版のいずれかのプランをお選びください。またSquare データで端末設定を有効化するしてください。

詳しくは、端末コードタイムカードの管理を行う方法をご覧ください。

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