事前定義伝票と伝票グループを設定・作成する

事前定義伝票と伝票グループについて

事前定義伝票は、あらかじめ設定した伝票名を自動作成することで、スタッフの業務効率を向上させます。伝票グループは、ダイニングルーム伝票グループやテラス伝票グループなど、事業のニーズに応じて保留会計を整理するのに役立ちます。

レストラン事業では、事前定義伝票と伝票グループを活用して、ダイニングルームのセクションやテーブル番号などを効率的に管理できます。

はじめる前に

事前定義伝票と伝票グループを有効にするには、次の2つの方法があります。

• 事前定義伝票と伝票グループは、Square データから有効にできます。モードから有効化を行うと、複数の端末グループ全体に設定が適用されます。詳しくは、保留会計を分割・結合する方法およびモードを作成・割り当てる方法をご覧ください。 

• 事前定義伝票と伝票グループは、iPad、Androidタブレット、Square ターミナル、Square レジスターのPOSレジアプリから有効にできます。POSレジアプリから事前定義伝票と伝票グループを有効にした場合、その特定の端末にのみ適用されます。

以下の端末またはSquareハードウェアからのみ、POSレジアプリで伝票グループと事前定義伝票を作成できます。

• iPad（Square スタンドに接続された状態）

• Androidタブレット

• Square ターミナル

• Square レジスター

事前定義伝票を有効にして作成すると、どの端末からでも表示できます。

ステップ1：事前定義伝票と伝票グループを有効にする

この機能を有効にすると、伝票グループの作成と管理、事前定義伝票の作成と管理、グループごとの保留会計数の指定ができるようになります。

既存の保留会計はそのまま保持され、カスタムグループに割り当てられます。これらの伝票は、[すべての伝票] から確認できます。

ステップ2：伝票グループを作成

1. Square POSレジアプリを開きます。

2. [≡その他] > [設定] > [保留会計] の順にタップします。

3. [ 伝票グループを作成] をタップします。

4. グループの名前（ダイニングルームなど）を入力します。ご注意：すでに使用されている事前定義伝票名は、閉じるかカスタム伝票に変換するまで再作成できません。

5. 伝票のネーミングオプションを選択します。

   • 自動伝票名：このグループ内で作成され割り当てられた伝票には、入力したグループ名に基づいて自動的に名前が付けられます（例：ダイニングルーム1、ダイニングルーム2など）。

   • カスタム伝票名：各伝票に手動で名前を付けることができます。

6. 事前定義伝票名をグループに割り当てます。

7. [保存] をタップします。

ステップ3：事前定義伝票を作成

1. Square POSレジアプリを開きます。

2. [お会計] > [伝票] の順にタップします。

3. 右上の [新規伝票] をタップします。または、左上の [グループ] をタップして、グループから保留会計を選択することもできます。

4. 伝票を割り当てるグループを選択します（例：ダイニングルーム）。

5. 該当する伝票を選択します。

カスタム伝票やグループに属していない伝票を探すには、グループリストで [すべての伝票] または [カスタム] を選択してください。

ステップ4：保留会計メニューをホーム画面として使う（任意）

この機能をオンにすると、保留会計のメニュー画面がSquare POSレジのホーム画面になります。お会計完了後はキーパッド画面ではなく、保留会計のメニュー画面に自動的に戻るため、保留会計機能を頻繁に使ってオーダーを管理する場合に便利です。

1. Square POSレジアプリを開きます。

2. [≡その他] > [設定] > [保留会計] の順にタップします。

3. [保留会計メニューをホーム画面として使う] をオンに切り替えます。

ご注意：事前定義伝票を作成しなくても、この機能を使用することができます。

関連記事

• Square レストランPOSレジで伝票を管理する

• 保留会計を作成・編集する

• 保留会計の無料提供と取消

• 保留会計を分割・結合する

• POSレジからオーダーシートを印刷する