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Résoudre les erreurs de paiement sur Square Terminal

Square Terminal peut accepter les paiements par carte passée ou insérée. Découvrez comment Accepter les paiements avec Square Terminal.

Le présent article fournit des étapes de résolution des problèmes d’acceptation des paiements avec Square Terminal.

Avant de commencer le dépannage

Quand effectuer un dépannage ?

La résolution des problèmes de paiement comprend des étapes qui peuvent prendre un peu de temps, comme le redémarrage de votre matériel. Dans la mesure du possible, essayez de résoudre les problèmes de votre Square Terminal en dehors des heures d’ouverture. Si vous devez procéder à la résolution des problèmes pendant la journée de travail, essayez d’éviter les heures de pointe pour que vos clients aient le moins d’attente possible.

En cas de paiements hors ligne en attente, ne réinitialisez pas votre Square Terminal. Les paiements hors ligne en attente seront définitivement perdus et les fonds ne seront pas encaissés. Découvrez comment traiter des paiements hors ligne.

Pour résoudre les problèmes de paiement, vous aurez peut-être besoin des éléments suivants :

  • Informations de connexion à votre compte Square (adresse e-mail et mot de passe ou code d’appareil)

  • Nom et mot de passe du réseau Wi-Fi

Étape 1 : vérifiez le mode de traitement des cartes

Si Masquer les types de paiement est activé, appuyez sur Confirmer et payer pour accepter les paiements. Passer ou insérer s’affichent à l’écran.

Sélectionner (Apple Pay, Google Pay ou appareil sans contact)

Demandez au client de passer sa carte ou son appareil sans contact près du symbole de paiement sans contact au centre de l’écran pour lancer le paiement.

Insérer (cartes à puce)

Le recto de la carte à puce doit être orienté vers le haut. Insérez une carte à puce dans la fente prévue à cet effet et laissez-la en place jusqu’à ce qu’on vous demande de la retirer.

Glisser (cartes à bande magnétique)

Glissez les cartes à bande magnétique dans le lecteur de carte du côté droit du Square Terminal. La bande magnétique doit être orientée vers l’intérieur.

Si un mode de traitement de carte spécifique ne fonctionne pas, demandez à votre client d’essayer un autre mode de paiement.

Étape 2 : vérifiez votre connexion Internet

Vérifiez que rien ne bloque l’antenne et la fente du lecteur de carte de votre Square Terminal. Par exemple, si votre Square Terminal est placé trop près d’un tiroir-caisse en métal, cela peut interférer avec le signal transmis à l’antenne interne.

Vérifier votre connexion Wi-Fi sur Square Terminal

  1. Assurez-vous de voir le témoin d’état du réseau Wi-Fi dans le coin supérieur droit de la barre d’état.
  2. Appuyez sur ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Réseau et assurez-vous que le réseau auquel vous tentez de vous connecter est coché.
  3. Désactivez le Wi-Fi, puis réactivez-le.

Vérifier votre connexion Ethernet sur Square Terminal

  1. Assurez-vous que votre câble Ethernet est bien inséré correctement dans le hub pour Square Terminal.
  2. Assurez-vous que votre hub pour Square Terminal est branché via l’adaptateur d’alimentation.
  3. Assurez-vous que l’indicateur d’état du réseau Ethernet apparaît bien dans le coin supérieur droit de la barre d’état.

Étape 3 : mettez à jour le logiciel Square Terminal

  1. Appuyez sur ≡ PlusParamètresMatérielGénéral. Si vous êtes déconnecté, appuyez sur Modifier les paramètres > Général.

  2. Appuyez sur À propos de Square Terminal.

  3. Cette page affiche la version de votre logiciel. Appuyez sur Rechercher une mise à jour pour voir si une mise à jour logicielle est disponible. Si vous voyez la mention Logiciel à jour, aucune mise à jour n’est nécessaire.

Étape 4 : redémarrez votre Square Terminal

Le redémarrage de votre Square Terminal ne supprime pas les paramètres de compte importants comme les articles, l’historique des transactions, les listes de clients ou les autorisations communes. Toutes les informations seront conservées ; vous les retrouverez en vous connectant.
La réinitialisation aux paramètres d’usine de votre Square Terminal réinitialisera vos paramètres généraux (date, heure, langue, etc.) et supprimera tous les modes ou profils d’imprimante attribués.
  1. Appuyez sur le bouton d’alimentation, maintenez-le enfoncé et relâchez-le dès que vous voyez s’afficher l’option Redémarrer.

  2. Appuyez sur Redémarrer. Si vous maintenez le bouton d’alimentation enfoncé trop longtemps et que vous voyez s’afficher un écran noir avec un compte à rebours, relâchez immédiatement le bouton d’alimentation avant que le compte à rebours n’atteigne 0. Autrement, au lieu de redémarrer votre Square Terminal, vous allez rétablir ses paramètres d’usine.

  3. Essayez de traiter un paiement avant de passer aux étapes ci-dessous pour rétablir la configuration d’usine de votre Square Terminal.

Étape 5 : envoyez un rapport de diagnostic

L’envoi d’un rapport de diagnostic permet à Square d’approfondir l’analyse de votre problème si vous ne parvenez pas à le résoudre par vous-même.

Le téléchargement des rapports de diagnostic peut prendre entre 2 et 7 minutes. Assurez-vous de disposer d’une bonne connexion Internet et que votre appareil est branché pendant l’opération.

  1. Connectez-vous à l’application Solution PDV Square sur votre Square Terminal.

  2. Appuyez sur ≡ PlusAssistanceDépannage.

  3. Appuyez sur Télécharger le registre de données.

  4. Appuyez sur Envoyer un rapport de diagnostic.

Une fois que vous avez appuyé sur Envoyer le rapport de diagnostic, vous pouvez quitter la page et continuer à utiliser votre Square Terminal normalement pendant que le rapport est envoyé en arrière-plan.

Étape 6 : rétablissez la configuration d’usine de votre Square Terminal

Les étapes ci-dessous vous font rétablir la configuration d’usine de votre Square Terminal. Assurez-vous de disposer des identifiants de connexion à votre réseau et à votre Square Terminal (code d’appareil ou adresse e-mail et mot de passe).

  1. Appuyez sur ≡ Plus  > Paramètres > Matériel > Général.

  2. Appuyez sur À propos de Square TerminalRéinitialisation aux paramètres d’usineConfirmer la réinitialisation aux paramètres d’usine.

  3. Appuyez sur Réinitialiser une dernière fois. À partir de là, le compte à rebours commencera et votre terminal sera réinitialisé.

  4. Vous pouvez également rétablir la configuration d’usine de votre Square Terminal en maintenant le bouton d’alimentation enfoncé pendant 10 secondes jusqu’à ce qu’un écran noir avec un compte à rebours apparaisse.

  5. Maintenez le bouton d’alimentation enfoncé jusqu’à ce que le compte à rebours atteigne 0 et que l’écran indique que vous pouvez le relâcher.

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