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Mises à jour de Gestion des employés et Périodes de travail Square

À partir de juin 2023, les fonctionnalités de gestion du travail de Square Gestion des employés, telles que la planification, le suivi du temps de travail, les rapports sur la main-d’œuvre par rapport aux ventes et le suivi des commissions, sont devenues disponibles sous la forme d’un nouveau service distinct appelé Périodes de travail Square. Toutes les fonctionnalités de gestion du travail de Périodes de travail Square restent les mêmes, et vous pourrez vous abonner à une formule Périodes de travail Square à partir de la section Périodes de travail de votre Tableau de bord en ligne Square.

Périodes de travail Square est divisé en deux niveaux :

  • Périodes de travail Gratuit, qui comprend des fonctionnalités de base de suivi du temps de travail et de planification, et qui est gratuit pour les équipes allant jusqu’à cinq employés, propriétaire du compte inclus.

  • Périodes de travail Plus, qui est disponible avec des fonctionnalités avancées de gestion de la main d’œuvre, pour les équipes de six employés ou plus, et dont le prix de départ est de 3,50 € par employé. L’abonnement à Périodes de travail Plus requiert au moins deux employés, propriétaire du compte inclus.

La Gestion des employés et Gestion des employés Plus n’incluront plus les fonctionnalités de Périodes de travail telles que la planification et le suivi du temps de travail. La Gestion des employés aura un seul niveau d’accès et des codes confidentiels, et Gestion des employés Plus continuera d’inclure des fonctionnalités telles que des autorisations personnalisées illimitées et un journal d’activité des employés. Les formules d’abonnement varient en fonction de la date de début de l’abonnement à Gestion des employés Plus ou à Périodes de travail Plus. Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires sur chaque scénario.

Les abonnés existants de Gestion des employés Plus avant le 27 juin 2023

À compter du 27 juin 2023, tout abonné actif à Gestion des employés Plus bénéficiera désormais de la formule d’abonnement pour les abonnés existants qui comprend les fonctionnalités de Gestion des employés Plus et de Périodes de travail Square Plus. Aucune action n’est requise pour continuer à utiliser l’un ou l’autre service, et il n’y aura pas de changement dans la facturation de votre abonnement jusqu’à nouvel ordre. Vous verrez le changement reflété dans votre Tableau de bord Square comme Gestion des employés Plus (abonnés existants). Si vous choisissez de vous désabonner de cet abonnement Gestion des employés Plus, à partir du 28 juin 2023, vous ne pourrez plus revenir à l’ancienne formule et devrez vous abonner séparément à Gestion des employés Plus et Périodes de travail Square Plus pour retrouver l’usage de ces fonctionnalités.

Vendeurs utilisant les fonctionnalités de main-d’œuvre gratuite après le 27 juin 2023

Tout vendeur utilisant activement les fonctionnalités de main d’œuvre au sein de Gestion des employés sera informé le 27 juin 2023 qu’il n’aura plus accès aux fonctionnalités de Périodes de travail Square dans le cadre de son abonnement à Gestion des employés Gratuit à partir du 1er août 2023. Les vendeurs de Gestion des employés Gratuit qui perdent l’accès aux fonctionnalités de Périodes de travail Square devront sélectionner une formule Périodes de travail Square s’ils veulent continuer à utiliser ces fonctionnalités.

Nouveaux abonnés à Gestion des employés Plus ou Périodes de travail Plus à partir du 27 juin 2023

À compter du 27 juin 2023, les fonctionnalités de gestion de main d’œuvre de Périodes de travail Plus ne sont plus incluses dans l’abonnement à Gestion des employés Plus pour les nouveaux abonnés. Les nouveaux abonnés à Gestion des employés Plus ou Périodes de travail Plus à partir du 27 juin 2023 se verront offrir une période d’essai gratuite de 30 jours pour le service auquel ils s’abonnent. À l’issue de la période d’essai gratuite, la facturation de l’abonnement à l’un ou l’autre service commencera. Les vendeurs qui n’ont besoin que d’un seul des abonnements peuvent y mettre fin à partir de la section Tarification et abonnements de leur Tableau de bord Square en ligne.

Vous pouvez consulter les fonctionnalités incluses et les tarifs d’abonnement pour Gestion des employés et Périodes de travail Square Plus dans notre Centre d’assistance.

Mettez à jour votre abonnement

Pour vous abonner à Périodes de travail Gratuit ou Périodes de travail Plus :

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square en ligne et sélectionnez Périodes de travail.

  2. Choisissez une formule Périodes de travail Square : Périodes de travail Gratuit ou Périodes de travail Plus.

  3. Procédez à la procédure d’inscription. Si vous vous abonnez à Périodes de travail Plus, il vous sera demandé de fournir des informations de paiement pour votre abonnement.

Remarque : Périodes de travail Gratuit peut être utilisé par cinq employés maximum, titulaire du compte compris. Si vous souhaitez permettre à six employés ou plus d’utiliser les fonctionnalités de planification, de suivi du temps de travail ou toute autre fonctionnalité de gestion, vous devrez vous abonner à Périodes de travail Plus. La limite d’employés ne s’applique pas aux abonnés de Square pour détaillants Plus ou Premium, de Square pour restaurants Plus ou Premium, ni à Rendez-vous Square Plus ou Premium.

Vous pouvez également vous abonner à Périodes de travail Plus pour une période d’essai gratuite de 30 jours. Les informations de paiement seront requises pour l’inscription, mais votre compte ne sera pas débité avant le mois suivant. Si vous avez opté pour Périodes de travail Plus et souhaitez utiliser Périodes de travail Gratuit, vous pouvez toujours mettre à jour votre abonnement à partir de la section Tarification et abonnements de votre Tableau de bord Square en ligne.

Tarification et fonctionnalités

Pour accéder aux fonctionnalités de gestion de main-d’œuvre de Périodes de travail Square, vous devez vous abonner au service. La version gratuite de Périodes de travail Square comprend des fonctionnalités de base telles que la possibilité pour votre personnel d’enregistrer ses arrivées et ses départs sur votre point de vente ou sur l’application Gestion des employés Square, tout en vous permettant de planifier et de suivre leur temps de travail, leurs pourboires et leurs salaires multiples.

Périodes de travail Plus comprend des fonctionnalités avancées supplémentaires telles que les rapports sur la main-d’œuvre par rapport aux ventes, la mise en commun des pourboires, le suivi des commissions, les rappels de période de travail pour votre personnel, et bien plus encore. Périodes de travail Plus est disponible à partir de 3,50 € par employé actif sur votre compte Square et vous est facturé à l’avance au début du mois.

La tarification de la Gestion des employés ne changera pas avec cette mise à jour, et elle sera toujours disponible en version gratuite et payante à partir de 25 € par mois et par point de vente.

Remarque: Pour utiliser Périodes de travail Plus, au moins deux employés doivent être inscrits chaque mois. Les personnes abonnées à Rendez-vous Square Premium, Square pour détaillants Premium et Square pour restaurants Premium auront accès à toutes les fonctionnalités de Périodes de travail Plus dans le cadre de leur abonnement. Si vous avez souscrit à l’un de ces services, aucune action n’est requise de votre part sur votre Tableau de bord Square pour accéder à ces fonctionnalités.

En savoir plus sur Tarification et fonctionnalités de Périodes de travail Square.

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