Gestion des employés déléguée
Avec déléguant l’autorisation Gestion des employés, il vous est possible d’autoriser vos gestionnaires à gérer vos employés actuels et futurs, y compris les ensembles d’autorisations, tout en limitant leur accès à des renseignements sensibles sur le compte, notamment les détails sur le compte bancaire et les taxes.
Les employés qui disposent de l’autorisation Gérer les employés peuvent :
Consulter les autorisations associées à chaque ensemble d’autorisations
Affecter de nouveaux employés et des employés existants aux ensembles d’autorisations et aux points de vente qu’ils ont le droit de gérer
Modifier les renseignements des employés, y compris les intitulés de poste, les renseignements personnels et les codes confidentiels
Seul un propriétaire ou un administrateur est autorisé à modifier les autorisations associées aux rôles.
Créer un ensemble d’autorisations permettant de gérer d’autres employés
Pour créer un nouvel ensemble d’autorisations permettant de déléguer la gestion des employés :
Accédez à Personnel > Employés > Autorisations dans votre Tableau de bord Square en ligne, et sélectionnez Créer un ensemble d’autorisations.
Cochez la case correspondant à chaque autorisation que vous souhaitez activer pour cet ensemble d’autorisations, y compris Gérer les employés.
Cliquez sur Continuer et sélectionnez les points d’accès avec lesquels l’employé pourra utiliser son ensemble d’autorisations.
Enregistrer.
Inviter l’employé à gérer des employés sur plusieurs points de vente
Pour inviter un nouvel employé avec l’accès Gestion des employés déléguée :
Sous Personnel > Employés > sur votre Tableau de bord Square en ligne, sélectionnez Créer un employé.
Saisissez les renseignements concernant l’employé, y compris les points de vente où cet employé accomplira ses tâches de gestion.
Sélectionnez ce nouvel ensemble d’autorisations autorisant la gestion des employés et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également créer des employés directement à partir de l’application Solution PDV Square. Voici comment faire :
Tapez ≡ Plus > Paramètres et sélectionnez Équipe.
Remarque : If Équipe n’apparaît pas dans Paramètres, ajoutez le à votre point de vente en tapant ≡ Plus > Extensions > Équipe > Ajouter un point de vente.Appuyez sur l’icône + pour ouvrir l’écran Créer un employé.
Entrez d’abord le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de l’employé.
Ensuite, appuyez sur Poste principal pour lui attribuer un poste existant ou Créer un poste pour lui attribuer un nouveau poste.
Appuyez sur la flèche de retour pour revenir à l’écran Créer un employé, puis saisissez son taux horaire. Remarque : il n’est pas obligatoire de remplir ce champ pour enregistrer les informations du profil de votre employé.
Appuyez sur Ensemble d’autorisations pour accorder un ensemble d’autorisations existant à votre employé. Remarque : les autorisations communes sont automatiquement attribuées aux employés lors de la création de leur profil. Pour le moment, vous pouvez créer et modifier de nouveaux ensembles d’autorisations uniquement à partir du Tableau de bord Square.
Appuyez sur Code confidentiel personnel si vous souhaitez créer et attribuer un code confidentiel personnalisé à l’employé, puis sélectionnez Terminé. Remarque : un code confidentiel généré automatiquement est attribué à chaque nouvel employé, mais vous avez toujours la possibilité de créer un code confidentiel personnalisé depuis cette section.
Appuyez sur Point de vente pour sélectionner les points de vente appropriés pour l’employé, puis choisissez d’activer ou de désactiver l’option Attribuer à tous les points de vente actuels et à venir. Remarque : lorsque vous créez un ou des employés, la section Point de vente est définie par défaut sur le point de vente actuel associé à votre compte Solution PDV Square.
Lorsque vous revenez à l’écran Créer un employé, assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, puis appuyez sur Enregistrer.
Pour continuer à créer de nouveaux profils d’employés dans l’application, il vous suffit de répéter les étapes ci-dessus. Les profils deviennent effectifs dès leur création, tout comme l’accès à la Solution PDV Square avec les paramètres et les autorisations que vous aurez définis. Remarque : si un ou plusieurs des profils créés s’avère incomplet, vous recevrez une notification vous alertant d’informations manquantes.
Mettre à jour un ensemble d’autorisations communes pour gérer les employés
Sous Personnel > Employés > Autorisations dans votre Tableau de bord Square en ligne, sélectionnez un ensemble d’autorisations à mettre à jour.
Sélectionnez Gestion des employés > Continuer.
Sélectionnez les points d’accès où l’employé pourra utiliser son ensemble d’autorisations.
Enregistrer.
Remarque : une fois que vous aurez mis à jour l’ensemble d’autorisations communes, tous les employés qui y sont affectés auront la possibilité de gérer d’autres employés sur leur point de vente.
Permettre à un employé de gérer d’autres employés
Dans Personnel > Équipe sur votre Tableau de bord Square en ligne, sélectionnez un employé.
Cliquez sur l’ensemble d’autorisations, puis sélectionnez l’ensemble d’autorisations nouvellement créé à partir du menu déroulant.
Confirmez l’information de l’employé et sélectionnez Enregistrer.
Accepter une invitation de gérer des empoyés
Les employés invités recevront une invitation par e-mail et seront en mesure de créer un compte pour gérer d’autres employés.
Sélectionnez Créer mon compte à partir de l‘e-mail d’invitation.
Saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe et confirmez-les.
Sélectionnez Créer un compte.
En savoir plus sur démarrer avec Gestion des employés.