Sincronitzar Google Calendar amb el calendari de Cites Square

Informació sobre la sincronització de Google Calendar

Amb Cites Square, podràs importar el teu calendari personal o de feina de Google Calendar per gestionar tota l’agenda des d’un mateix lloc. S’importaran tots els esdeveniments de Google a Cites Square (tant el temps lliure com els períodes ocupats) i els intervals de temps ocupats quedaran com a no disponibles al calendari de Cites Square.

Abans de començar

Sincronitza el calendari de Cites Square amb el de Google des del Tauler de control de Square.

Pots enllaçar Google Calendar amb Cites Square de tres maneres:

• Importa i exporta: importa els esdeveniments de Google Calendar al calendari de Cites Square i viceversa.

• Només importa: importa els esdeveniments de Google Calendar al calendari de Cites Square.

• Només exporta: Exporta les reserves del calendari de Cites Square a Google Calendar.

Els esdeveniments de Google Calendar s’importaran com a «personal» o «no disponible al moment» i no es tractaran com a cites, notificacions, recordatoris, etc. Tots els esdeveniments s’han de modificar des del calendari on es creen. Si gestiones diversos punts de venda, els esdeveniments personals que s’importin des de Google Calendar bloquejaran la disponibilitat d’un empleat a tots els punts de venda. Les cites que s’exportin a Google Calendar es reflectiran a tots els punts de venda on estigui activat l’empleat.

Diferències entre cites i esdeveniments personals

Quan crees un esdeveniment, has de seleccionar si es tracta d’una cita o d’un esdeveniment personal. La cita es reserva amb un client i representa un servei que cal prestar. L’esdeveniment personal és simplement un interval de temps en què no hi ha disponibilitat.

Les cites se sincronitzen a Google Calendar i els esdeveniments personals se sincronitzen des de Google Calendar. És a dir, si crees un esdeveniment personal al calendari de Cites, no se sincronitzarà a Google Calendar.

Sincronitza el calendari de Cites amb Google Calendar

1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Cites.

2. Fes clic a Configuració > Calendari i reserves.

3. A Gestiona la sincronització del calendari, fes clic a Vincula amb Google Calendar.

4. Inicia la sessió amb el teu compte de Google i dona accés al calendari que vols vincular amb Cites Square.

5. Tria una opció de vinculació.

6. Selecciona el calendari de Google que vulguis importar i el calendari del personal de Cites Square on apareixeran els esdeveniments importats.

7. Fes clic a Continua.

8. Et començaran a vincular els calendaris.

9. Fes clic a Continua.

10. S’han sincronitzat els esdeveniments des de fa un mes fins d’aquí a dos anys. La sincronització sol ser instantània, però pot tardar fins a tres minuts si hi ha molts esdeveniments.

Només pots modificar esdeveniments al calendari d’origen. Per exemple, si s’ha creat un esdeveniment a Cites Square, cal modificar-lo des del calendari de Cites Square.

Actualitza o elimina els calendaris sincronitzats

Cada cop que facis canvis als calendaris, se sincronitzaran automàticament. En el cas molt poc probable que els esdeveniments no se sincronitzin correctament entre calendaris, prova d’actualitzar-los.

1. Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Cites.

2. Fes clic a Configuració > Calendari i reserves.

3. A Gestiona la sincronització del calendari, fes clic a ••• al costat dels calendaris exportats o importats.

4. Fes clic a Actualitza el calendari o Elimina el calendari.

Articles relacionats

• Crea un esdeveniment personal al calendari de Cites Square