Partager des fichiers et des annonces avec Communication d’équipe Square

À propos des fichiers et des annonces

Avec Communication d’équipe Square, vous partagez des images, des vidéos, des documents et des mises à jour avec votre équipe pour garder tout le monde sur la même longueur d’onde, le tout à partir de l’application Équipe Square.

Avant de commencer

Les types de fichiers pris en charge sont les formats PDF et Microsoft Office (comme DOC, PPT et XLS). La taille des fichiers image, audio et vidéo peut aller jusqu’à un maximum de 40 Mo.

À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez téléverser et afficher des fichiers et des dossiers. À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez créer et envoyer des annonces.

Téléverser des fichiers

À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez téléverser des fichiers :

1. À partir de l’application Équipe Square, sélectionnez Plus > Fichiers d’équipe.

2. Touchez l’option + pour afficher les options de téléversement. 

3. Sélectionnez Numériser des documents, Prendre une photo, Téléverser une photoou Téléverser un fichier.

4. Sélectionnez un fichier à partir de votre appareil pour le téléverser.

Afficher des fichiers

À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez afficher des fichiers.

1. À partir de l’application Équipe Square, sélectionnez Plus > Fichiers d’équipe.

2. Sélectionnez un point de vente pour afficher les fichiers associés à ce point de vente ou saisissez un nom de fichier dans la barre de recherche pour trouver un fichier.

Créer un dossier

À partir de l’application Équipe Square, vous pouvez créer un dossier. 

1. À partir de l’application Équipe Square, sélectionnez Plus > Fichiers d’équipe.

2. Sélectionnez Créer un dossier.

3. Saisissez un nom pour le dossier et sélectionnez Créer.

4. Pour ajouter un fichier dans un dossier, sélectionnez Ajouter un fichier.

Partager une annonce

À partir du Tableau de bord Square, vous pouvez partager des annonces.

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel > Annonces

2. Sélectionnez +Annonce et choisissez les destinataires.

3. Saisissez un titre facultatif, composez le message, téléversez tous les fichiers, puis sélectionnez Suivant.

4. Prévisualisez le message et sélectionnez Envoyer.

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