Business glossaire

Qu’est-ce que le bilan ?

Veuillez noter que cet article est destiné à des fins éducatives uniquement et ne doit pas être considéré ou utilisé comme un conseil juridique, d’emploi ou de santé et sécurité. Pour des orientations ou des conseils spécifiques à votre entreprise, consultez un professionnel qualifié.

Sommaire

Le mot « bilan » a la même racine que le verbe « balancer. » Il s’agit d’équilibrer les éléments d’une situation documentée. Un bilan inventorie puis répartit les éléments. Le bilan comptable prend ainsi la forme d’un tableau en deux colonnes : actif et passif.

Définition d’un bilan comptable

Le bilan comptable est un document écrit synthétisant la situation financière d’une entreprise. Il est, avec le compte de résultat, l’un des documents essentiels de la comptabilité d’une entreprise. Le bilan comptable donne une image du patrimoine de l’entreprise, à un moment déterminé.

Réalisé à la fin de chaque année fiscale, le bilan se présente sous la forme d’un tableau divisé en deux colonnes, l’actif et le passif.

L’actif comptable comprend tous les biens que possède l’entreprise (valeur économique positive), ses entrées de ressources. Il se compose de :

  • L’actif immobilisé : l’ensemble des immobilisations corporelles (actifs physiques tels que des terrains, de l’outillage, du matériel de bureau ou de transport), les immobilisations incorporelles (ni physique ni monétaire comme les frais d’établissement, de recherche et développement ou les sites internet et les fonds de commerce) et les immobilisations financières (telles que les titres, prêts, dépôts, etc.)

  • L’actif circulant, parfois appelé « actif courant » : il comprend tous les éléments mobilisables à court terme, tels que le solde de trésorerie, les créances clients, les stocks, les valeurs mobilières de placements et placements financiers à court-terme.

Le passif comptable est ce que l’entreprise doit (valeur économique négative), ses sorties de ressources. Le passif entraîne une obligation à l’égard d’un tiers et se compose de :

  • Capitaux propres (passif interne) : le capital social et les réserves.

  • Provisions : pour risques et charges, elles permettent d’anticiper un risque avéré dont les conséquences prendront effet à la clôture de l’exercice comptable.

  • Dettes (passif circulant) : les dettes courantes (les dettes fiscales et sociales, celles contractées auprès des fournisseurs) et les dettes financières.

Exemple de bilan comptable en tableau

Selon la norme internationale IFRS, le passif s’inscrit dans la colonne de droite du tableau global. La colonne de gauche est réservée à l’actif. Chaque colonne se divise en lignes, selon les différents types d’actif et de passif.
Bilan comptable simplifié
ACTIF
N
N-1
PASSIF
N
N-1
Actif immobilisé :
Fonds commercial
Matériel industriel
Matériel transport

Actif circulant :
Stocks marchandises
Créances clients
Disponibilités

Capitaux propres :
Capital
Réserves
Résultat de l’exercice

Dettes :
Emprunts
Dettes Fournisseurs
Autres dettes

Total

Total

Bon à savoir :

Les règles de comptabilisation impliquent que l’actif soit toujours égal au passif, qu’il y ait un bénéfice ou une perte. La comptabilité est tenue « en partie double » : pour noter chaque flux financier, il faut inscrire deux montants identiques. Un pour expliquer d’où vient l’argent et un pour expliquer ce qui est fait avec cet argent.

À quoi sert le bilan comptable ?

Le bilan comptable permet de réaliser une évaluation d’entreprise et de savoir combien elle vaut. Pour les microentreprises et les PME, le bilan sert surtout aux tiers pouvant ainsi vérifier si l’entreprise est solvable (c’est-à-dire capable de payer ses dettes).

Le bilan comptable est une obligation comptable, un document formel qu’il faut faire chaque année. Il a l’avantage de présenter une vision synthétique, sur une page, de l’entreprise, et plus exactement de sa gestion financière. Il s’agit d’une image crédible, à un moment défini, de la valeur de l’entreprise.

C’est la raison pour laquelle ce document est souvent demandé par les investisseurs qui souhaiteraient injecter des capitaux dans une entreprise ou par un entrepreneur qui souhaiterait racheter l’entreprise.

En tant qu’indicateur de la santé financière d’une entreprise, il permet aussi à une personne dirigeante de se poser des questions sur le financement des investissements, sa trésorerie et sa capacité de remboursement, son besoin en fonds de roulement, le rapport entre les capitaux et les dettes, etc. Bref, il offre des éclairages intéressants sur la gestion actuelle et future d’une société.

Questions fréquentes concernant le bilan

Quelle est la différence entre le bilan et le compte de résultat ?

Alors que le bilan tient compte du patrimoine de l’entreprise dans son ensemble, au fil des ans (son évolution), le compte de résultat se consacre uniquement à l’exercice écoulé. Ce dernier comprend trois résultats différents : le résultat d’exploitation, le résultat financier et le résultat exceptionnel.

Quelle est la différence entre le bilan comptable et le bilan financier ?

Le bilan financier est un document souvent demandé par les banques dans le cadre d’un dossier de prêt professionnel. Il reprend des éléments du bilan comptable mais selon une présentation différente puisqu’il classe les comptes par échéance. En effet, son objectif est avant tout de montrer la capacité d’une entreprise à rembourser ses dettes par elle-même.

Qu’est-ce qu’un bilan prévisionnel ?

Souvent intégré au business plan, dans les documents constituant un dossier de création d’entreprise, le bilan prévisionnel n’est rien d’autre qu’un bilan comptable anticipé. Il dresse la situation financière potentielle d’une entreprise sur les 3 à 7 prochaines années. Afin d’évaluer au mieux la situation future, certains comprennent deux séries de chiffres : une évaluation basse, ou pessimiste, et une évaluation réaliste.

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