Vous avez fait le travail, il est maintenant temps d’être payé. La facturation mobile est un moyen rapide et facile pour les responsables d’entreprises d’être payés rapidement. Voici un récapitulatif de ce qu’est la facturation mobile, de ses avantages pour votre entreprise et de la manière d’envoyer des factures mobiles gratuitement dans l’application Factures Square.
Qu’est-ce que la facturation mobile?
La facturation mobile est un moyen simple d’émettre les factures des clients directement à partir de votre appareil mobile afin qu’ils puissent vous payer rapidement et en toute sécurité. La facture numérique est une demande de paiement que votre client reçoit par courriel et qu’il peut payer en ligne où qu’il soit en saisissant ses informations de paiement. L’installation d’une application de facturation mobile sur votre téléphone facilite encore plus l’envoi et la gestion de vos factures en quelques clics. Vous pouvez désormais envoyer et gérer des factures électroniques gratuitement grâce à l’application Factures Square sur votre téléphone ou votre tablette.
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Pourquoi vous devriez envisager les factures mobiles
Les factures mobiles sont également très pratiques. Les responsables de petites entreprises ne sont pas toujours devant leur ordinateur, mais ils ont toujours leur téléphone à portée de main. Vous pouvez désormais envoyer et gérer des factures à partir de notre application de facturation, ce qui vous permet d’être payé de n’importe quel endroit pour votre travail.
Dès que vous avez terminé un projet, vous pouvez envoyer une facture mobile à partir de votre téléphone, où que vous soyez. Il n’est pas nécessaire d’attendre d’être de retour à votre bureau ni d’envoyer des factures papier par la poste.
Avantages de la facturation mobile
Utilisation gratuite – Alors que de nombreuses applications de facturation sont payantes, l’application de facturation mobile de Square est gratuite. Téléchargez-la sur votre appareil iOS ou Android.
Économie de temps – Créez et envoyez rapidement des factures à tout moment, où que vous soyez, et ne passez plus des heures à rattraper le retard de votre facturation à la fin de la semaine.
Rapidité des paiements – En moyenne, la plupart des factures Square sont payées en un jour ouvrable. Ensuite, les fonds provenant des factures sont versés sur votre compte bancaire en un à deux jours, disponibles instantanément avec la carte de débit Square, ou par transfert instantané.
Pratique pour les clients – Vos clients peuvent payer leurs factures mobiles en ligne à partir de leur téléphone ou leur ordinateur de bureau avec leur carte de débit ou de crédit, simplement et en toute sécurité. S’ils préfèrent payer par chèque ou en espèces, vous pouvez facilement consigner leur paiement dans le système.
Facile à gérer – Effectuez le suivi des factures payées et de celles qui sont en attente. Avec la facturation mobile, vous pouvez trier vos factures par état : payées, impayées, en retard, envoyées ou ébauches, directement à partir de votre téléphone ou de votre tablette.
Envoi de rappels – Certaines de vos factures sont impayées ou en retard? Envoyez facilement des rappels à vos clients à partir de votre appareil mobile pour les inciter à régler leurs factures.
Souplesse pour vos clients – Vous pouvez également utiliser la facturation mobile pour les clients de confiance qui n’ont pas leur carte de crédit avec eux pour les achats en personne.
Gestion des liquidités – Demandez un acompte initial pour garantir un paiement important et régulariser vos flux de trésorerie. L’accès en temps réel à l’état de vos factures vous permet également d’être informé des rentrées de fonds.
Finis les paiements par téléphone – En permettant aux clients de saisir leurs propres renseignements de carte de crédit à partir de l’écosystème de paiements sécurisés et conformes aux normes PCI de Square, vous augmentez leur niveau de confiance envers votre entreprise. Cela est préférable à tout autre mode de paiement par téléphone. (Plus besoin de demander au client : « Merci, mais pouvez-vous répéter la dernière série de quatre chiffes après 4012… »)
Recherche simple – Recherchez des factures en particulier en saisissant le nom d’un client dans la barre de recherche.
Programmer plus de projets – En plus d’envoyer des factures à partir de votre appareil mobile, vous pouvez également envoyer des estimations en guise de confirmation des projets à venir. Les clients peuvent approuver les estimations en ligne, que vous pouvez ensuite convertir en facture d’un simple clic dès qu’elles sont approuvées.
Intégration harmonieuse de la comptabilité – Connectez l’application de facturation mobile Square à QuickBooks et à d’autres partenaires de la plateforme d’applications pour faciliter la tenue des comptes.
Aucuns frais pour vos clients – Vous ne payez que 2,9 % + 0,30 $ par facture payée en ligne. Vos clients peuvent ainsi régler sans aucuns frais supplémentaires.
Commencer à utiliser les factures mobiles dans l’application de facturation de Square
L’application de facturation mobile de Square est tout simplement accessible dans votre application gratuite Factures Square. Si vous utilisez la Solution PDV Square pour effectuer des transactions en personne, vous pouvez également envoyer et gérer des factures à partir de cette application en accédant à l’écran Factures. À partir d’un ordinateur, vous pouvez également accéder à toutes les fonctionnalités de l’application Factures Square à partir de votre Tableau de bord Square. Grâce à nos modèles de factures personnalisables offertes dans l’application, vous pouvez gérer la facturation où que vous soyez et envoyer un nombre illimité de factures gratuitement.
Comment utiliser notre application de facturation mobile
Il est rapide et facile d’utiliser la fonctionnalité de facturation mobile de Square. Voici comment envoyer des factures :
Téléchargez l’application gratuite Factures Square sur votre appareil Android ou iOS.
Créez un compte Square gratuit ou connectez-vous à votre compte Square existant.
Touchez le symbole « + » dans la barre de navigation et sélectionnez Facture.
Touchez Ajouter un client et sélectionnez un client existant dans votre répertoire ou touchez Créer un client pour saisir le nom et l’adresse courriel de votre client.
Touchez Ajouter un article pour ajouter un article à votre catalogue d’articles ou pour ajouter un montant personnalisé.
Touchez Envoyer.