¿Es un Punto de venta en la nube (también conocido como software de POS web) el software de Punto de venta adecuado para tu negocio? ¿Y qué significan exactamente estos términos?
A continuación te explicamos lo que significan realmente estas palabras y las ventajas en comparación con un Punto de venta tradicional basado en un servidor.
¿Qué es un Punto de venta en la nube?
Un Punto de venta en la nube es un sistema de punto de venta basado en la web que te permite procesar los pagos a través de Internet, sin tener que usar servidores costosos y anticuados, ni software caro que te obligue a comprar una nueva versión para actualizarlo. Los sistemas de punto de venta basados en la nube procesan todas las transacciones de pago y las actualizaciones en línea, en lugar de hacerlo en tu computadora local.
Con el software de Punto de venta en la nube de Square, tu historial de transacciones y ventas también se almacena de forma segura en la nube. En lugar de estar atados a una instalación de mostrador como un Punto de venta tradicional que funciona en una computadora de escritorio, los sistemas de Punto de venta en la nube pueden funcionar en cualquier dispositivo, incluidas las tabletas y los teléfonos inteligentes.
Esto es ideal para los negocios móviles (como los food trucks y los servicios de reparación a domicilio). También es bueno para los negocios físicos que buscan crear una caja registradora más limpia y moderna, y agilizar las filas aceptando pagos desde múltiples puntos.
Además de realizar ventas en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, también puedes acceder a tu punto de venta desde donde estés y administrar tu negocio a distancia. Regístrate gratis aquí.
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¿Qué significa “Punto de venta en la nube”?
Cuando se utiliza en el contexto del software informático, la palabra “nube” no es más que una forma elegante de decir “Internet”. El software de Punto de venta en la nube es sinónimo de “software de Internet basado en la web”. Cuando un producto está alojado en la nube, solo significa que el software y los datos se almacenan en Internet, y se accede a ellos desde este y no desde tu dispositivo.
¿Quién debería invertir en un Punto de venta web?
Todos los negocios pueden beneficiarse de un Punto de venta en la nube por varias razones, según el sector. Aquí hay dos ejemplos de cómo funciona un Punto de venta en la nube en tiendas y restaurantes.
Punto de venta en la nube para tiendas
El control de inventario es un desafío habitual para las tiendas y los empleados pueden perder mucho tiempo tratando de arreglar las inexactitudes del inventario si tienen que volver a contar manualmente la mercancía en la tienda. Un sistema de Punto de venta basado en la nube para tiendas puede ayudar a los negocios a reducir significativamente los errores humanos y mejorar el control de inventario de la tienda mediante la automatización. La información sobre las ventas y el inventario se sincroniza y almacena electrónicamente en cuanto se realiza un pago, lo que permite un mejor control del inventario en las tiendas.
Consulta otras ventajas exclusivas de un Punto de venta para tiendas y el último informe sobre tendencias de tiendas con opiniones de expertos del sector y datos de Square y Wakefield Research.
Punto de venta en la nube para restaurantes
Los restaurantes con más de una ubicación también deberían considerar el Punto de venta en la nube. Un sistema de Punto de venta basado en la nube para restaurantes agiliza y centraliza tus datos en todos tus locales. Los propietarios de los negocios pueden acceder en cualquier momento a los datos de ventas y a otra información valiosa de cualquier tienda, así como realizar actualizaciones estandarizadas del sistema para cada local. El sistema de Punto de venta para restaurantes de Square tiene esta funcionalidad, además de otras ventajas adicionales, para ayudarte a gestionar tu negocio.
Obtén más información sobre los sistemas de Punto de venta para restaurantes y cómo los propietarios y gerentes están innovando en nuestro último informe sobre tendencias de los restaurantes.
Diferencias entre los sistemas de Punto de venta basados en la nube y los sistemas de Punto de venta tradicionales
No es casualidad que tantos pequeños y medianos negocios estén eligiendo un Punto de venta web. Un software de punto de venta basado en la nube tiene claras ventajas sobre un Punto de venta tradicional basado en un servidor.
Al aceptar los pagos con tarjeta de crédito con un sistema de Punto de venta basado en la web, tu negocio elimina la necesidad de tener sistemas de servidores voluminosos y caros, y de pagar una costosa licencia de software de Punto de venta por adelantado. Por lo general, no hay tarifas anuales de mantenimiento ni de asistencia.
Y, dado que actualizar el software es tan sencillo como actualizar la aplicación, puedes estar tranquilo sabiendo que estás aceptando pagos con la versión más actual y segura de tu software de Punto de venta basado en la web. Disponer de sólidas medidas de seguridad es fundamental para mantener a salvo tu negocio y la información confidencial de las tarjetas de crédito de tus clientes.
El software de Punto de venta de Square también elimina la necesidad de las auditorías de cumplimiento de PCI. Contamos con un equipo de expertos en PCI que realizan auditorías anuales de nivel I para que no tengas que hacerlo tú. También utilizamos tokenización y un riguroso cifrado de datos para mantener segura la información de las tarjetas de tus clientes.
En el siguiente gráfico se resumen algunas de las ventajas del Punto de venta en la nube de Square en comparación con un Punto de venta tradicional basado en un servidor.
| Square (Punto de venta en la nube) | Punto de venta tradicional | |
| ¿Software gratis? | Sí, el Punto de Venta Square, nuestro Punto de venta básico, es siempre gratuito. | No |
| ¿Siempre se actualiza? | Sí, con un Punto de venta en la nube es fácil actualizar la aplicación para tener siempre la última versión. | No, el software es estático y hay que comprar una nueva versión para actualizarlo. |
| ¿Se puede acceder a los datos desde cualquier lugar? | Sí, consulta tus datos de ventas desde tu ordenador o dispositivo móvil. | No |
| ¿Es una solución todo en uno? | Sí, software, hardware de Punto de venta y análisis. | No, necesitas el alquiler del hardware, cuentas comerciales, etc. |
| Análisis de lectura fácil (Conoce los análisis de los Punto de venta) | Sí, los gráficos y datos de Square pueden ayudar incluso si no eres una persona de números. | No, los informes pueden ser confusos y abultados para clasificar. |
| Informes omnicanales: ¿puedes vender en línea y en la tienda? | Sí, Square se integra perfectamente a aplicaciones de comercio electrónico como BigCommerce y Ecwid. | No |
| ¿Trabaja sin conexión, sin Wi-Fi? | Sí* | Sí |
| ¿Puedes ingresar los pagos en tu computadora portátil o de escritorio? | Sí | Sí |
| ¿Puedes ingresar pagos en un dispositivo móvil o tableta? | Sí | Sí |
| Compromisos de plazo | Nunca | A veces; las soluciones tradicionales pueden cobrar por el mantenimiento o por los contratos de servicio. |
| ¿Tarifas de cumplimiento de PCI? (Obtén más información sobre el cumplimiento de PCI) | Nunca | Por lo general tiene un costo adicional. |
*Los comerciantes deben conectarse al Wi-Fi en un plazo de 72 horas para completar el procesamiento de la tarjeta.
Once beneficios de un Punto de venta web
Square ofrece un Punto de venta web que es seguro, fácil de usar y asequible. Estas son las once razones principales por las que el sistema de Punto de venta en la nube de Square te ayuda a manejar tu negocio de forma más eficiente y eficaz. Regístrate para obtener una cuenta gratuita de Square aquí.
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No hay tarifas ocultas. Cuando aceptas pagos con Square, no hay compromisos de plazo. Además, el Punto de Venta Square (nuestra solución gratuita de Punto de venta web) no tiene tarifas mensuales de SaaS o Punto de venta en la nube.
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Hay menos tiempo de inactividad. ¿No tienes Wi-Fi? No hay problema. Utiliza el Modo sin conexión para realizar transacciones seguras con tarjeta de crédito que se procesan automáticamente cuando vuelves a conectarte (en un plazo de 72 horas).
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Los pagos son rápidos. Acelera las filas con pagos móviles como Apple Pay, el tipo de pago seguro más rápido. Procesa las tarjetas con chip con Square en solo 4.2 segundos, mucho más rápido que las velocidades medias de los chips, que tardan entre 8 y 13 segundos.
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Acepta pagos en cualquier dispositivo. Acepta pagos con tarjeta de crédito con un teléfono inteligente o una tableta con un lector de tarjetas. Ingresa la información de pago en una computadora mediante la Terminal virtual para tomar los pedidos por teléfono. También puedes conectar de forma inalámbrica la Square Terminal con la Terminal virtual para aceptar pagos en persona por computadora. O deja que los clientes paguen cuando les convenga con Facturas Square. Obtén más información sobre las tarifas de procesamiento de pagos de Square.
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La integración de aplicaciones es sencilla. Gestiona todo tu negocio a través de tu Punto de venta web. Integra la solución de comercio electrónico que ya tienes. Puedes utilizar el software de contabilidad e impuestos principal de terceros que se conecta sin problemas a Square.
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Consulta los análisis de ventas desde cualquier lugar. Incluso puedes consultar los análisis de ventas desde más de una ubicación en tu Punto de venta web, directamente en tu teléfono inteligente. Sea cual sea la forma de aceptar los pagos, tendrás todos los datos de las ventas en un solo lugar, accesible donde sea que te encuentres. Puedes descargar y analizar fácilmente los registros con herramientas de datos como Microsoft Excel y Google Sheets.
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El control de inventario es más fácil. Gestiona tu inventario gratis desde cualquier lugar y asegúrate de tener siempre la cantidad correcta de existencias a mano. Configura un surtido de artículos que incluya tus productos, servicios, impuestos y descuentos para agilizar tu experiencia de proceso de pago. Permite que tus clientes se envíen recibos por correo electrónico o por mensaje de texto por cada pago realizado desde tu computadora. También puedes recopilar los comentarios de los clientes con cada recibo, independientemente de cómo paguen.
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Puedes crear un Punto de venta personalizado. Si necesitas un software personalizado de Punto de venta en la nube, los desarrolladores pueden construirte un sistema a medida con la API de Punto de Venta de Square.
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Los sistemas de Punto de venta en la nube son más seguros. Square cumple los requisitos de PCI por lo que nuestros productos son seguros. Tus datos están protegidos en un sólido centro de datos que utiliza tokenización, y nunca se almacenan en tu dispositivo ni se guardan en tu sala de servidores personal (que podría ser fácilmente vulnerada).
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No hay costosas actualizaciones de software ni mantenimiento informático. Mantener un servidor de datos propio en tu propiedad es costoso y requiere mucho tiempo, además de ocupar un espacio valioso. Con el software de Punto de venta basado en la web, no tienes que preocuparte por nada de esto.
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Es fácil comenzar con un Punto de venta web. No es necesario esperar un largo proceso de revisión de servicio comercial, regístrate en línea para obtener una cuenta gratuita o abre una nueva ubicación en minutos.
¿No tienes un dispositivo móvil?
No hay problema. Convierte cualquier computadora en un sistema de Punto de venta en la nube con funciones como Terminal virtual y facturación en línea.
Ahora ya conoces las ventajas de un sistema de Punto de venta basado en la web para recibir pagos, lo que facilita la gestión de tu negocio. Comienza a usar Square hoy mismo.