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Administrar tu organización de Square y los permisos con Suite multicuenta Square

¿A quiénes se dirige este artículo?
  • A los propietarios de cuentas y a los miembros del equipo con los permisos correspondientes de la organización dentro de un comercio operador de una organización.
  • Acerca de la administración de la organización

    Suite multicuenta Square conecta cuentas de Square independientes a través de una organización de Square. El comercio operador puede consultar todos los comercios y sucursales afiliados de la organización y administrar los ajustes compartidos.

    Consulta tu organización

    Para ver tu organización, inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Mi organización.

    Usa esta página para:

    • Revisar qué comercios afiliados se unieron a la organización.

    • Ver las sucursales asociadas con cada comercio afiliado.

    • Consultar el estado de cada comercio afiliado.

    Configurar ajustes de la organización

    En la página Mi organización, selecciona Ajustes de la organización: 

    • Activa la opción Activar gestión del catálogo central para poder sincronizar los objetos del catálogo (artículos, menús, modificadores y descuentos) con los comercios afiliados. Cuando está activada:

      • Ajustes de administración de menús y artículos: Controla si los comercios afiliados pueden crear menús locales, crear artículos locales y editar campos específicos en los objetos del catálogo compartido. Puedes establecer estas restricciones a nivel de organización.

      • Ajustes de administración de descuentos corporativos: Controla la forma en que los miembros pueden administrar descuentos en toda tu organización.

    • Ajustes de lanzamiento de funciones: Administra si los comercios afiliados pueden obtener acceso anticipado a nuevas funciones y administrar sus propias actualizaciones para nuevos lanzamientos.

    Configurar permisos de la organización

    Dentro de tu lista de equipos, la categoría de permisos de Organizaciones controla qué miembros del equipo de la cuenta de comercio operador pueden acceder a las funciones de la organización. Los siguientes permisos están disponibles:

    • Administración de la organización: consultar y administrar todos los comercios y sucursales afiliados, activar y administrar la gestión del catálogo central, activar tarjetas de regalo compartidas.

    • Informes de la organización: consultar y administrar las ventas y los datos de informes a nivel de organización.

    • Administración de menús y artículos: asigna y administra menús, artículos, modificadores, servicios y descuentos en todas las sucursales de los comercios afiliados.

    Para configurar permisos, haz lo siguiente:

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Personal > Equipo > Permisos.

    2. Haz clic en Crear conjunto de permisos > Personalizar o selecciona un conjunto de permisos existente.

    3. Activa Organizaciones.

    4. Selecciona los permisos relevantes que necesita el miembro de tu equipo.

    5. Haz clic en Continuar > Guardar.

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