Gérer votre organisation Square et les autorisations pour la suite multi-comptes de Square

À propos de la gestion de l’organisation

La suite multi-comptes de Square relie des comptes Square distincts par le biais d’une organisation Square. Le commerçant opérateur peut consulter tous les commerçants membres et tous les points de vente de l’organisation, et gérer les paramètres partagés.

Afficher votre organisation

Pour afficher votre organisation, connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Mon organisation.

Utilisez cette page pour :

• Vérifier quels commerçants membres ont rejoint l’organisation.

• Consulter les points de vente associés à chaque commerçant membre.

• Vérifier le statut de chaque commerçant membre.

Configurer les paramètres de l’organisation

Sur la page Mon organisation, sélectionnez Paramètres de l’organisation : 

• Activez l’option Activer l’orchestration centrale du catalogue pour pouvoir synchroniser les objets du catalogue (articles, cartes, modificateurs et remises) avec les commerçants membres. Lorsque cette option est activée :

  • Paramètres d’orchestration des cartes et des articles : déterminez si les commerçants membres peuvent créer des cartes locales, créer des articles locaux et modifier des champs spécifiques sur les objets du catalogue partagé. Vous pouvez définir ces restrictions au niveau de l’entreprise.

  • Paramètres d’orchestration des remises dans l’entreprise : contrôlez la façon dont les membres peuvent gérer les remises au sein de votre organisation.

• Paramètres de mise à disposition des fonctionnalités : déterminez si les commerçants membres peuvent obtenir accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et gérer leurs propres mises à jour pour nouveautés.

Configurer les autorisations de l’organisation

Dans votre liste d’employés, la catégorie « Autorisations de l’organisation » détermine quels employés du compte du commerçant opérateur peuvent accéder aux fonctionnalités de l’organisation. Les autorisations suivantes sont disponibles :

• Gestion de l’organisation : affichez et gérez tous les commerçants membres et tous les points de vente, activez et gérez l’orchestration centrale du catalogue, activez les cartes cadeaux partagées

• Rapports de l’organisation : affichez et gérez les données de vente et de rapport au niveau de l’organisation

• Gestion des cartes et des articles : attribuez et gérez les cartes, les articles, les modificateurs, les services et les remises entre les points de vente des commerçants membres

Pour configurer les autorisations :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Employés > Autorisations.

2. Cliquez sur Créer un ensemble d’autorisations > Personnaliser ou sélectionnez un ensemble d’autorisations existant.

3. Activez l’option Organisations.

4. Sélectionnez les autorisations dont votre employé a besoin.

5. Cliquez sur Continuer > Enregistrer.

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