Gérer une organisation Square et les autorisations pour la Suite multi-comptes Square

À propos de la gestion de l’organisation

La Suite multi-comptes Square relie des comptes Square distincts par le biais d’une organisation Square. Le commerçant exploitant peut consulter l’ensemble des commerçants membres et des points de vente de l’organisation et gérer les paramètres partagés.

Afficher l’organisation

Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Mon organisation.

Utilisez cette page pour :

• vérifier quels commerçants membres se sont joints à l’organisation;

• consulter les points de vente associés à chaque commerçant membre;

• vérifier le statut de chaque commerçant membre.

Configurer les paramètres de l’organisation

À partir de la page Mon organisation, sélectionnez Paramètres de l’organisation : 

• Activez l’option Activer l’orchestration du catalogue central pour pouvoir synchroniser les objets du catalogue (articles, menus, modificateurs et remises) avec les commerçants membres. Lorsque cette option est activée :

  • Paramètres d’orchestration des menus et des articles : Déterminez si les commerçants membres peuvent créer des menus locaux, créer des articles locaux, ainsi que modifier certains champs des articles du catalogue partagé. Vous pouvez définir ces restrictions au niveau de l’organisation.

  • Paramètres de gestion des remises corporatives : Contrôlez la façon dont les membres de l’équipe peuvent gérer les remises dans l’ensemble de votre organisation.

• Paramètres de lancement des fonctionnalités : Ddéterminez si les commerçants membres peuvent obtenir l’accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et gérer leurs propres mises à jour pour les nouveautés.

Configurer les autorisations de l’organisation

Dans votre liste d’équipe, la catégorie Autorisations de l’organisation détermine quels membres de l’équipe du compte de commerçant exploitant peuvent accéder aux fonctionnalités de l’organisation. Les autorisations suivantes sont disponibles :

• Gestion de l’organisation : afficher et gérer tous les commerçants membres et les points de vente, activer et gérer l’orchestration du catalogue central, activer les cartes cadeaux partagées.

• Rapports de l’organisation : afficher et gérer les données de ventes et de rapports au niveau de l’organisation.

• Gestion du menu et des articles : attribuer et gérer les menus, les articles, les modificateurs, les services et les remises entre les points de vente des commerçants membres.

Pour configurer les autorisations :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Personnel > Équipe > Autorisations.

2. Cliquez sur Créer un ensemble d’autorisations > Personnaliser ou sélectionnez un ensemble d’autorisations existant.

3. Activez l’option Organisations.

4. Sélectionnez les autorisations dont le membre de l’équipe a besoin.

5. Cliquez sur Continuer > Enregistrer.

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