Crea y personaliza plantillas de Contratos Square
Contratos Square es una herramienta que te ayuda a administrar todas tus interacciones comerciales importantes en un solo lugar y, al mismo tiempo, ofrece protección adicional contra reclamos costosos. Con las Plantillas de contratos personalizadas, puedes enviar contratos desde tu Panel de Datos Square en línea.
¿Qué son las plantillas de contratos?
Crear plantillas nuevas para cada interacción con el cliente requiere mucho tiempo. Con nuestra función Plantillas de contrato, puedes crear una plantilla personalizada para cada tipo de compromiso y guardarla para usarla una y otra vez.
Las plantillas de contratos ofrecen muchas opciones de personalización para crear plantillas que se adaptan a las necesidades de tu negocio para cualquier ocasión o situación. Puedes personalizar plantillas preexistentes o crear las tuyas propias y guardarlas para usarlas de nuevo más tarde. Además, al crear tu contrato puedes enviar tu plantilla a hasta 20 destinatarios, lo que te ayudará a ahorrar tiempo. Por lo tanto, la próxima vez que estés listo para crear un contrato, no tendrás que hacerlo desde cero.
Cómo crear una plantilla de contratos
Dirígete a Contract TemplatesPlantillas de contratos en tu Panel de Datos Square. Para llegar allí, desde la página de inicio de tu Panel de Datos, dirígete a Cuenta y configuración > Negocios > Contratos.
Ahora puedes elegir crear una plantilla nueva desde cero o personalizar una y basarte en una plantilla preexistente estándar de Square.
Crea una plantilla personalizada desde cero
Para crear una plantilla personalizada desde cero, selecciona la tarjeta Nueva plantilla en Plantillas personalizadas.
Nombra tu plantilla y agrega una descripción para ayudarte a hacer un seguimiento de ella en tu Panel de Datos (esto es sumamente útil si necesitas varios tipos de plantillas personalizadas).
A continuación, agrega la información de tu contrato y selecciona las cláusulas que deseas incluir en este.
Nota: Deberás incluir al menos una cláusula antes de poder guardar tu plantilla personalizada.
Cuando termines, tu contrato guardado aparecerá en el Panel de Datos.
Crea una plantilla personalizada a partir de una predefinida
Crear una plantilla personalizada basada en una de las plantillas predefinidas de Square es similar a crear una desde cero. Empieza por seleccionar la plantilla de Square con la que deseas comenzar en Plantillas estándar.
A continuación, haz clic en duplicar en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto creará una copia de la plantilla predefinida de Square para que puedas personalizarla y editarla.
Edita la plantilla y la información del contrato para ayudarte a hacer un seguimiento de la plantilla nueva (esto es sumamente útil si necesitas varios tipos de plantillas personalizadas).
Puedes agregar, eliminar y editar las cláusulas en tu plantilla.
Cuando termines, guarda tu contrato.
La próxima vez que inicies sesión en tu Panel de Datos de Contratos, tus nuevas plantillas personalizadas estarán disponibles en Plantillas personalizadas.
Exención de responsabilidad: nos alegra ofrecerte herramientas para ayudarte a optimizar tu negocio. No obstante, es importante resaltar que Square no es un estudio jurídico y este documento no constituye asesoramiento legal. Square ofrece estas plantillas para los individuos que eligen elaborar sus propios documentos contractuales para un uso privado. Si necesitas asesoría legal sobre la precisión, suficiencia o aplicabilidad de términos específicos del contrato, deberías consultar con un abogado matriculado.