Tasas del seguro de desempleo del estado
Las encargadas de asignar las tasas del seguro de desempleo del estado a los negocios son las agencias estatales de impuestos. Las tasas se establecen en función de diferentes factores, como cuántos exempleados reciben beneficios de desempleo y el sector de negocios. En general, a los empleadores nuevos se les asigna la tasa de nuevos negocios del estado.
A fin de año, las agencias estatales envían avisos con las tasas del seguro de desempleo actualizadas para el año siguiente, mientras que algunos estados, como Nueva Jersey, Vermont y Tennessee, actualizan sus tasas en el tercer trimestre. Es posible que debas actualizar esta información en Nómina Square.
Actualizar la tasa de seguro de desempleo
Si la tasa de seguro de desempleo en tu cuenta de Nómina Square no coincide con la tasa asignada a tu estado, deberás actualizar los ajustes de tu cuenta. Para hacerlo, sigue los pasos a continuación.
Inicia sesión en Nómina > Ajustes > Información de impuestos en tu Panel de Datos Square.
Haz clic en Editar junto a la información de cuenta de impuestos de tu estado.
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Ingresa la tasa del trimestre actual o una fecha futura. Para hacerlo, haz clic en Agregar tarifa a futuro.
Ingresa la nueva tasa como porcentaje. Por ejemplo, si el aviso del estado hace referencia a una tasa del .0325, ingresa 3.25%.
Si procesas la nómina en diferentes estados o varias jurisdicciones fiscales, sigue los mismos pasos para actualizar la tasa de seguro de desempleo para cada ubicación de tu negocio.
Presiona Guardar.
Nota: Si la tasa se actualiza durante el trimestre, Nómina Square recalculará tus impuestos de seguro de desempleo y acreditará o debitará tu cuenta según dicha tasa al final del trimestre.
Para reconciliar pagos inferiores o superiores como consecuencia de una tasa de seguro de desempleo incorrecta en trimestres declarados anteriormente, comunícate con tu agencia estatal de impuestos o sigue las instrucciones en el aviso. Serás responsable por las multas que la agencia aplique a tu cuenta si la tasa de seguro de desempleo se actualiza después del plazo límite en el aviso.