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Importación de propinas de Nómina Square

La importación de propinas automatiza el proceso de calcular las propinas e importarlas a la nómina.

Nómina Square permite importar propinas de tarjetas de crédito para los empleados con W-2. Las propinas se pueden agrupar y dividir o se pueden pagar directamente al empleado que las recibió.

Pozo de propinas y propinas divididas

Cuando selecciona Pozo de propinas y propinas divididas, las propinas de tarjetas de crédito se suman y dividen entre los empleados según la cantidad de horas trabajadas en el intervalo del pozo seleccionado (el período de pago o día laboral). Si tiene más de una ubicación, las propinas también se dividirán por ubicación. Esta función requiere el uso del Registro de horas Square y Square para procesar los pagos.

Si desea hacer un pozo de propinas y dividirlas por jornada laboral, le recomendamos que revise su Inicio de jornada laboral en los Ajustes del registro de horas. Una jornada laboral comenzará a la hora elegida y concluirá 24 horas después.

Para activar la importación de propinas con el pozo y la división:

  1. Inicie sesión en la pestaña Ajustes de su Panel de Datos de Nómina Square en línea.

  2. Active la opción Activar importación de propinas.

  3. Seleccione Pozo de propinas y propinas divididas.

  4. Seleccione un intervalo para el pozo de propinasl: * Período de pago: Nómina Square incluirá todas las propinas recolectadas durante todo el período de pago y las dividirá según las horas trabajadas por empleado. * Jornada laboral: Nómina Square incluirá todas las propinas recolectadas en una jornada laboral y las dividirá según los empleados que tengan horas durante el día.

  5. Haga clic en Guardar.

Después de activar la importación de propinas, hacer la nómina como lo suele hacer y haga clic en Importar horas y salarios. Si está utilizando Importación de comisiones con Nómina Square, los salarios de la comisión se importarán en los pagos de nómina:

Si las propinas se agrupan por período de pago, el monto de la propina para cada empleado será: [(número de horas trabajadas por ese empleado) / (número total de horas trabajadas por todos los empleados incluidos en el pozo de propinas)] x (cantidad total de propinas de tarjeta de crédito recibidas). Si se agrupan por jornada laboral, se aplicará el mismo cálculo por jornada laboral en vez de por período de pago.

Después de importar los registros de horas y las propinas, puede editar las horas y propinas de ser necesario. Nota: Si edita las horas después de importar los registros de horas y las propinas, estas no se actualizarán. Debe editar las horas en los registros de horas y volver a importarlos después de la edición para que las propinas se actualicen en la Nómina.

A continuación, encontrará un ejemplo de un negocio que tiene dos empleados que están incluidos en el pozo de propinas y uno que no está incluido.

  • El empleado A, que está incluido en el pozo de propinas, trabajó 10 horas en el período de pago.

  • El empleado B, que está incluido en el pozo de propinas, trabajó 40 horas en el período de pago.

  • El empleado C no está incluido en el pozo de propinas.

Total de horas trabajadas por los empleados en el pozo de propinas: 50 horas

Sus negocios recibieron un total de $100 en propinas de tarjetas de crédito en todas las ubicaciones en el período de pago.

  • El empleado A recibiría $20 en propinas en el cheque de pago (10 horas dividido por 50 horas totales multiplicado por $100 en propinas)

  • El empleado B recibiría $80 en propinas en el cheque de pago (40 horas dividido por 50 horas totales multiplicado por $100 en propinas)

  • El empleado C recibiría $0 en propinas en el cheque de pago, ya que no está incluido en el pozo de propinas

Las propinas con tarjeta de crédito se suman a un pozo entre todas las ubicaciones, se dividen según las horas trabajadas en el período de pago y se pagan con cheque de pago.

De manera predeterminada, todos los empleados estarán incluidos en el pozo de propinas. Si desea no incluir alguno, vaya al Perfil del empleado de nómina, seleccione la casilla Excluir a este empleado del pozo de propinas y, luego, haga clic en Guardar.

Pagar propinas de forma directa

Cuando selecciona Pagar propinas directamente, las propinas de tarjetas de crédito se pagan directamente al empleado que las recolectó. Esta función requiere el uso de Administración de equipos para hacer seguimiento de las ventas por empleado. No se requiere el uso de Registro de horas.

Después de activar la importación de propinas, procese la nómina como lo suele hacer y haga clic en Importar registro de horas y propinas.

Las propinas se importarán en Propinas en el cheque de pago o Propinas en efectivo (según lo que haya seleccionado cuando configuró la función). También se importarán las horas de los registros de horas.

Después de importar los registros de horas y las propinas, podrá hacer las modificaciones necesarias.

Nota: Para usar este método de importación de propinas, deberá asignar a los miembros del equipo un contraseña y asegurarse de que lo usen para poder hacer seguimiento de las ventas individuales.

Para activar la Importación de propinas y pagar las propinas de forma directa:

  1. Inicie sesión en la pestaña Ajustes de su Panel de Datos de Nómina Square en línea.

  2. Active la opción Activar importación de propinas.

  3. Seleccione la opción Pagar propinas de forma directa.

  4. Seleccione el método de pago de propinas. Seleccione Cheque de pago si desea pagar las propinas en el cheque de pago; seleccione Efectivo si las pagará en efectivo.

  5. Haga clic en Guardar.

Ingreso manual de propina

También puede ingresar manualmente las propinas de sus empleados cuando procesa la nómina. Haga clic en el ícono (+) a la derecha de Pago bruto y agregue los tipos de pago correspondientes.

  • Propinas en efectivo: monto de propinas pagado en efectivo. Su empleado ya debería de haber recibido este monto, por lo que no se enviará con el proceso de pago. La declaración de propinas en efectivo asegura que las declaraciones y documentos fiscales sean correctos. Los impuestos del empleado se calcularán para estos montos y se retendrán del pago al empleado.

  • Propinas en el cheque de pago: el monto de propinas que quiera pagar a su empleado en el período de pago. Esta cantidad será pagada a su empleado a través de Nómina Square.

Métodos no admitidos

Actualmente, Nómina Square admite la importación de propinas mediante la agrupación o la división de propinas o el pago de propinas directamente al miembro del equipo que la recaudó. Si agrupa y divide la propina con otro método, también puede ingresarla manualmente al procesar la nómina. Por el momento, Nómina Square no admite las siguientes funciones o métodos de importación de propinas: