Nómina de dos días

La nómina de dos días te ayuda a que tu equipo cobre más rápido. Esta función te permite enviar la nómina hasta dos días hábiles antes de la fecha de pago de tu equipo o hacer que tu equipo cobre hasta dos días antes, según el momento en que quieras enviar la nómina para su procesamiento. Con esta flexibilidad, la nómina de dos días te brinda más tiempo para ejecutar la nómina y los pagos extraordinarios.

Solicitud de la nómina de dos días

Para utilizar el procesamiento de nómina de dos días, es conveniente usar Plaid para verificar tu cuenta bancaria cuando hagas la solicitud. Si bien no es obligatorio, también te recomendamos activar la Verificación en dos pasos en tu cuenta. Ambas medidas ayudan a proteger la información de tu cuenta.

Para comenzar a usar la nómina de dos días, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Personal > Nómina > Ajustes en el Panel de Datos Square en línea.

2. Selecciona Calendario de pago. En la sección Cómo hacer la nómina, junto a Plazo para ejecutar la nómina, haz clic en Cambiar o Seleccionar plazo.

3. Sigue las indicaciones de la solicitud para proporcionar la información requerida. Asegúrate de asociar tu cuenta bancaria mediante Plaid cuando se te pida durante el proceso de solicitud, lo que te permite conectar tu cuenta bancaria de forma rápida y segura. Si ya verificaste manualmente tu cuenta bancaria sin Plaid, comuníquese con nosotros.

4. Haz clic en Enviar.

Cómo ejecutar la nómina y actualizar tu calendario de pago

El día de pago de los empleados es cinco días hábiles posteriores al final del período de pago. Para pagar a los empleados a tiempo con la nómina de dos días, debes enviar la nómina antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, con dos días hábiles de anticipación a la fecha de pago. Para pagar a los empleados antes de los cinco días hábiles posteriores al final del período de pago, puedes ejecutar la nómina antes del final del plazo y elegir la opción Lo más rápido disponible.

Dos casos diferentes de procesamiento de nómina de dos días:

• Si tu período de pago finaliza el domingo y debes pagar a los empleados el viernes siguiente, deberás enviar la nómina el miércoles antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, para que tus empleados reciban el pago a tiempo.

• Como alternativa, si tu período de pago finaliza el domingo y debes pagar a los empleados el viernes siguiente, puedes enviar la nómina el lunes antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, para que tus empleados reciban el pago el miércoles de esa semana.

Si procesas la nómina después de las 8 p. m., hora del Pacífico, del tercer día hábil posterior al final del período de pago, los empleados recibirán el pago dos días hábiles después de que proceses la nómina.

Para enviar una ejecución de nómina de dos días, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea y selecciona Nómina.

2. Haz clic en Ejecutar nómina. En la primera página de la sección Programar un pago, selecciona la velocidad preferida para el procesamiento de la nómina.

   1. Si buscas ejecutar la nómina antes de la fecha límite, puedes seleccionar la opción Lo más rápido disponible, lo cual enviará pagos de depósito directo a tu equipo dos días hábiles después de que envíes la nómina para su procesamiento.

   2. Selecciona Día de pago normal para programar los pagos de depósito directo según tu cadencia normal.

   3. Selecciona Pagos manuales para emitir cheques físicos a tu equipo. Nómina Square no emitirá cheques en tu nombre.

3. Ingresa la información detallada de la nómina de tu equipo o selecciona Importar horas y salarios > Continuar.

4. Si corresponde, agregar reembolsos> Continuar.

5. En la página final Confirmar retiro, revisa los detalles de la ejecución de nómina y asegúrate de que la fecha de pago de la nómina de dos días sea correcta. Selecciona Confirmar retiro a fin de enviar la ejecución de nómina para su procesamiento. Recibirás una confirmación de la fecha de pago de tu equipo y de que se iniciaron los débitos para la nómina.

Asimismo, recuerda lo siguiente:

• Si tu período de pago finaliza el domingo y debes pagar a los empleados el viernes siguiente, deberás enviar la nómina el miércoles antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, para que tus empleados reciban el pago a tiempo.

• Como alternativa, si tu período de pago finaliza el domingo y debes pagar a los empleados el viernes siguiente, puedes enviar la nómina el lunes antes de las 8 p. m., hora del Pacífico, y elegir la opción Lo más rápido disponible para que tus empleados reciban el pago el miércoles de esa semana.

De ser necesario, también puedes cambiar el calendario de pago y la fecha límite de la nómina desde tu cuenta de nómina si sigues estos pasos:

1. Inicia sesión en Personal > Nómina en el Panel de Datos Square en línea.

2. Selecciona Ajustes > Calendario de pago.

3. Completa los detalles del período de pago, como la frecuencia de pago, la duración del período de pago y la fecha límite de la nómina.

4. Haz clic en Guardar cuando termines de hacer cambios.

Si actualmente tienes configurado un calendario de nómina de cuatro días, puedes actualizar tu período de procesamiento a una nómina de dos días o a Pagos instantáneos desde esta sección del Panel de Datos. Si ya usas la nómina de dos días, también puedes actualizar el procesamiento de la nómina a Pagos instantáneos. Obtén más información sobre los Pagos instantáneos y el Calendario de pagos de Nómina Square en nuestro Centro de Atención al Cliente.

Pagos extraordinarios y a contratistas

En el caso de los pagos extraordinarios y a contratistas, los miembros del equipo recibirán el pago dos días hábiles después de que lo envíes.

Nota: Si tu cuenta es solo de contratistas, la nómina de dos días no está disponible por el momento. Ahora bien, si la tienes configurada para pagar tanto a empleados W-2 como a contratistas 1099, sí puedes solicitar el uso del procesamiento de nómina de dos días.

Egresos durante los días festivos en Nómina Square

Las fechas de pago de Nómina Square se ven afectadas por los días feriados bancarios únicamente si la fecha misma de pago está programada en un día feriado o si el día feriado ocurre entre las horas límite para el procesamiento y la fecha de pago.

Si un feriado bancario cae en un día hábil anterior a tu fecha de pago, la nómina debe procesarse con un día hábil más de anticipación.

Si un feriado bancario cae en una fecha de pago programada, esta se moverá a un día hábil antes y, por lo tanto, la nómina deberá procesarse con un día hábil más de anticipación.

Errores de débito

En caso de que el débito a tu cuenta bancaria no se realice correctamente, nos reservamos el derecho de desactivar la nómina de dos días; en consecuencia, los empleados recibirán el pago cuatro días hábiles después del procesamiento de la nómina.

Si tienes más preguntas sobre las fechas y el calendario de pago de Nómina Square, contáctanos.

Solicitud rechazada

Si se rechaza tu solicitud de nómina de dos días, puedes volver a solicitar que se active la función en tu cuenta después de doce meses a partir de la fecha de solicitud inicial.