Información fiscal del empleador de Dakota del Norte
Acerca de la información fiscal del empleador de Dakota del Norte
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Dakota del Norte, debes estar registrado con la Oficina estatal de inspección tributaria de Dakota del Norte y el Departamento de Servicios Laborales de Dakota del Norte para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Oficina estatal de inspección tributaria de Dakota del Norte, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Dakota del Norte (11 dígitos)
Frecuencia de declaración de Dakota del Norte (mensual o trimestral)
Para el Departamento de Servicios Laborales de Dakota del Norte, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo de Dakota del Norte (7 dígitos)
Tasa de impuestos del seguro de desempleo de Dakota del Norte
El Servicio de Empleo de Dakota del Norte generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos por desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Dakota del Norte o comunícate directamente con el Servicio de Empleo de Dakota del Norte para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Dakota del Norte
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Oficina estatal de inspección tributaria de Dakota del Norte
Pago de retenciones fiscales: mensual o trimestralmente
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Declaración de impuestos retenidos (Formulario 306): se procesa mensual o trimestralmente.
El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en Formularios de impuestos en el Panel de Datos.
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente
Departamento de Servicios Laborales de Dakota del Norte
Informe de contribución y salario del empleador (SFN 41263): se procesa trimestralmente
Departamento de Servicios Sociales de Dakota del Norte
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Dakota del Norte
Para pagar las retenciones fiscales en Dakota del Norte, debes registrarte en la Oficina Estatal de Administración Tributaria de Dakota del Norte. Existen dos opciones de pago de retenciones fiscales:
- Para pagar en línea, inicia sesión en el punto de acceso para contribuyentes (TAP).
- Para pagar por correo, imprime un cupón de pago y envíalo por correo a la oficina junto con tu cheque.
Para pagar los impuestos del seguro de desempleo de Dakota del Norte, debes registrarte en Job Service North Dakota. Existen dos opciones de pago de las retenciones fiscales.
- Para pagar en línea, inicia sesión en la UI EASY.
- Para pagar con crédito de ACH, primero debes registrarte en el programa de EFT de Job Service North Dakota. Encontrarás más información en este documento.
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina en Dakota del Norte
Los Formularios W-2 de Dakota del Norte vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Si se presentan por correo, también debes presentar una Declaración de Transmisión de Salarios e Impuestos (Formulario 307).
Para presentar una declaración en línea, usa el punto de acceso para el contribuyente (TAP) para presentar una solicitud ND-W2 de forma electrónica. Puedes cargar tus archivos o ingresar tus datos manualmente.
Para hacer preguntas sobre la presentación de los formularios W-2, comunícate con la Oficina estatal de inspección tributaria de Dakota del Norte llamando al 701-328-1248, envía un correo electrónico a withhold@nd.gov o visita su sitio web.
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Dakota del Norte
El impuesto de desempleo vence el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre).
- Para presentar una declaración en línea y pagar, usa el Sistema de Cuentas del Empleador del Seguro de Desempleo (UI EASY).
- Para presentar una declaración por correo, descarga la versión actual del Formulario SFN 41263 de Job Service North Dakota. Completa el formulario y envíalo por correo a: PO Box 5507, Bismarck, ND 58506-5507.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Servicio de Empleo de Dakota del Norte llamando al 701-328-2814 o visita su sitio web.
Número de cuenta de impuestos de Dakota del Norte
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con la Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado de ND para recuperar tu número de cuenta y frecuencia de presentación. También puedes comunicarte con la agencia al 701-328-1241 o taxregistration@nd.gov. Los primeros 9 dígitos de tu nuevo número de cuenta deben coincidir con tu EIN federal.
Si ya tienes un número de cuenta de retenciones de Dakota del Norte y frecuencia de presentación, puedes encontrarlo en la correspondencia de la Oficina del Comisionado de Impuestos del Estado de ND. Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 701-328-1248 o withhold@nd.gov.
Si se te ha asignado una frecuencia de presentación anual para los impuestos de retención de Dakota del Norte, envía un correo electrónico a withhold@nd.gov para solicitar que tu cuenta se actualice a una frecuencia de presentación trimestral. Por el momento, no admitimos la declaración ni el pago de este impuesto de forma anual.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con Job Service North Dakota para recuperar tu número de seguro de desempleo y tu tasa de impuestos.
Si ya tienes un número de cuenta ND UI y una tasa de impuestos, puedes buscarlo en línea o encontrarlo en el aviso de tasa de impuestos del seguro de desempleo y base salarial gravable que Job Service de Dakota del Norte envía por correo cada año. Si tu número de cuenta solo tiene 6 dígitos, agrega un cero al principio. Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 701-328-2825.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Dakota del Norte tiene acuerdos recíprocos con:
Minnesota
Montana
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario NDW-R.