Michigan Employer Tax Information
To sign up for Square’s servicios de nómina en línea in Michigan, you must be registered with the Michigan Department of Treasury and Michigan Unemployment Insurance Agency so we can pay and file your state taxes.
Agencia | Información de impuestos requerida | Formato |
Departamento del Tesoro de Michigan | Número de cuenta de retenciones de Michigan | 00-0000000 (9 dígitos) |
Frecuencia de declaración de Michigan | Mensual, trimestral, anual o acelerado | |
Agencia del Seguro de Desempleo de Michigan | Número de cuenta del empleador de la UIA de Míchigan | 0000000 (7 dígitos) |
Tasa calculada de Michigan | X.XX% | |
Tasa de determinación de obligación de Michigan | X.XX% |
Michigan Tax Account Numbers
Michigan Withholding Account Number and Filing Frequency
If you are a new business, registrarse en línea with the Michigan Department of Treasury. This number will match your Federal EIN and your application will be processed within 5-10 minutes.
If you are already registered with the Michigan Department of Treasury, you can find your Michigan Withholding Account Number and Filing Frequency en línea or by contacting the Michigan Department of Treasury at 517-636-6925.
Michigan UIA Employer Account Number
If you are a new business, registrarse en línea to retrieve your Michigan UI Employer Account Number.
If you already have a Michigan UIA Employer Account Number, look this up en línea or find it on correspondence received from the Michigan Unemployment Insurance Agency. If you are unsure, contact the agency at 855-484-2636 or OEO@michigan.gov.
Michigan Unemployment Contribution Rate
The Total Rate is a combination of the Computed Rate and Michigan Obligation Assessment Rate. You can find this on the Tax Rate Determination mailed by the Michigan Unemployment Insurance Agency each year.
If you are unsure, contact the agency at 855-484-2636 or OEO@michigan.gov.
Michigan Payroll Tax Details
Square Payroll processes the following per the frequency below to the listed state agencies:
Agencia | Declaración | Frecuencia |
Departamento del Tesoro de Míchigan | Pago de impuestos retenidos | Después de cada proceso de pago |
Declaración de impuestos retenidos, de venta y de uso (formulario 5080) Nota: Nómina Square solo enviará la sección de impuestos retenidos de esta declaración. Usted es responsable de declarar las partes correspondientes a los impuestos sobre la venta y el uso del formulario 5080. | Mensual o trimestral | |
Declaración anual de impuestos retenidos, de venta y de uso (formulario 5081) Nota: Nómina Square solo enviará la sección de impuestos retenidos de esta declaración. Usted es responsable de declarar las partes correspondientes a los impuestos sobre la venta y el uso del formulario 5081. | Anual | |
Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | |
Agencia del Seguro de Desempleo de Michigan | Informe trimestral de impuestos/salarios del empleador (UIA 1028) | Trimestral |
Departamento de Servicios Sociales de Míchigan | Informe de nueva contratación | Según sea necesario |
Additional Information Regarding Form 5080 / 5081
Forms 5080 and 5081 are combined returns used to report sales tax, use tax, and income tax withholding. Square Payroll is only able to report the withholding section of this return as we do not have the necessary information to file the sales and use tax portions. You will need to file an additional Formulario 5080 / 5081 with the owed sales and use tax amounts. If sales and use tax are not owed, you can enter zeros for these amounts. Additionally, please leave the withholding tax portion of the form blank as Square Payroll will be filing this for you. The Michigan Department of Treasury will then be able to combine the form you filed with the one that Square Payroll filed on your behalf.
Michigan City-Level Payroll Tax Details
Michigan City-Level Tax Exemptions
If you reside in one of the 23 Michigan cities that levy a city-level income tax, you will need to specify tax allowances for both your Residence City and Employment City, similar to the way you specify tax allowances for state-level income tax.
If you are an employee and live and/or work in a city that does not have a city tax, enter zeros in both fields of the Michigan Local Tax section of your Payroll dashboard when setting up your account.
Michigan cities with a city-level income tax:
Albion City
Battle Creek City
Benton Harbor City
Big Rapids City
Detroit City
Flint City
Grand Rapids City
Grayling City
Hamtramck City
Highland Park City
Hudson City
Ionia City
Jackson City
Lansing City
Lapeer City
Muskegon City
Muskegon Heights City
Pontiac City
Port Huron City
Portland City
Saginaw City
Springfield City
Walker City
Square Payroll processes the following per the frequency below to the listed city agencies:
Agencia | Declaración | Frecuencia |
Departamento del Tesoro de Michigan | Pago de impuestos retenidos de la ciudad de Detroit | Luego de cada proceso de pago |
Declaración mensual de impuestos retenidos sobre la renta de la ciudad de Detroit (formulario 5323) | Anual | |
Conciliación anual de impuestos retenidos sobre la renta de la ciudad de Detroit (formulario 5321) | Anual | Ciudad de Hudson | Declaración trimestral de impuestos retenidos de la ciudad de Hudson | Trimestral |
Declaración de conciliación anual de la ciudad de Hudson | Anual | |
Varias ciudades | Depósito mensual del empleador del impuesto retenido sobre la renta (CF-501) | Mensual |
Declaración trimestral del empleador del impuesto retenido sobre la renta (CF-941) | Trimestral | |
Conciliación anual del impuesto sobre la renta retenido del empleador (CF-W-3) | Anual | |
Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual |