Información fiscal del empleador de Hawái
Para suscribirse al servicios de nómina en línea de Square en Hawái, debes estar registrado en el Departamento de Hacienda (DOR) de Hawái y en el Departamento de Trabajo e Industria de Hawái para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
| Agencia | Información de impuestos requerida | Formato |
| Departamento de Tributación de Hawái | Número de cuenta de retenciones de Hawái | WH-000-000-0000-00 (WH + 12 dígitos) |
| Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái | Número de cuenta del seguro de desempleo de Hawái | 0000000000 (10 dígitos) |
| Tasa de contribución de Hawái | X.X% | |
| Tasa de evaluación de entrenamiento y empleo de Hawái | X.X% |
Números de cuentas de impuestos de Hawái
Número de cuenta de retenciones de Hawái
Si tu negocio es nuevo, regístrese en línea como un negocio nuevo a través del Departamento de Tributación de Hawái.
Si ya cuentas con un Número de cuenta de retenciones de Hawái, puedes buscar en línea o en cualquier correspondencia anterior del Departamento de Tributación de Hawái. Si no estás seguro, ponte en contacto con la agencia llamando al 808-587-4242.
Número de cuenta del seguro de desempleo de Hawái
Si tu negocio es nuevo, regístrese en línea para recuperar tu Número de cuenta del seguro de desempleo.
Si ya cuentas con un Número de cuenta del seguro de desempleo de Hawái, puedes buscarlo en línea o en notificaciones de tasas anteriores de la agencia.
Si tienes dudas, comunícate con el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales llamando al 808-586-8982 o a través del sitio web https://labor.hawaii.gov.
Tasa de contribución de Hawái
Puedes encontrar tu tasa en el aviso de tasa de contribución enviado por correo por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 808-586-8982 o dirígete a https://labor.hawaii.gov.
Tasa de evaluación de entrenamiento y empleo de Hawái
Puedes encontrar tu tasa en el aviso de tasa de contribución enviado por correo por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 808-586-8982 o dirígete a https://labor.hawaii.gov.
Cómo autorizar a Nómina Square como tu empresa de servicios del seguro de desempleo
Con el fin de declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Hawái, debes autorizar a Nómina Square para ser tu empresa de servicios.
Busca la solicitud de autorización de Nómina Square y, luego, sigue las instrucciones a continuación:
Inicia sesión en tu Cuenta de impuestos de HI UI y ve a la página Administración del usuario.
Junto a Nómina Square, haz clic en Aprobar. El botón se convertirá en Editar.
Haz clic en Editar y, debajo de la sección Derechos, haz clic en Seleccionar todos.
Haz clic en Guardar usuario. Ahora, se aprobará a Square como tu empresa de servicios.
Ten en cuenta que deberás otorgarnos todos los derechos para que la autorización se complete.
Información de impuestos a la nómina de Hawái
Nómina Square procesa lo siguiente a las agencias estaduales enumeradas según la frecuencia que aparece a continuación:
| Agencia | Declaración | Frecuencia |
| Departamento de Tributación de Hawái | Pago de impuestos retenidos | Luego de cada proceso de pago |
| Declaración de Retenciones (HW-14) | Trimestral | |
| Declaración Anual de Retenciones (HW-3) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | |
| Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales y División de desempleo | Pago de impuestos del seguro de desempleo | Trimestral |
| Informe de salario trimestral, contribución y empleo y evaluación de entrenamiento (UC-B6) | Trimestral | |
| Departamento del Procurador Fiscal de la Agencia de Ejecución de Manutención de los Hijos de Hawái | Informe de nueva contratación | Según sea necesario |