Información fiscal del empleador de Hawái
Para suscribirse al servicios de nómina en línea de Square en Hawái, debe estar registrado en el Departamento de Hacienda (DOR) de Hawái y en el Departamento de Trabajo e Industria de Hawái para que podamos pagar y declarar sus impuestos estatales.
| Agencia | Información de impuestos requerida | Formato |
| Departamento de Tributación de Hawái | Número de cuenta de retenciones de Hawái | WH-000-000-0000-00 (WH + 12 dígitos) |
| Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái | Número de cuenta del seguro de desempleo de Hawái | 0000000000 (10 dígitos) |
| Tasa de contribución de Hawái | X.X% | |
| Tasa de evaluación de entrenamiento y empleo de Hawái | X.X% |
Números de cuentas de impuestos de Hawái
Número de cuenta de retenciones de Hawái
Si su negocio es nuevo, regístrese en línea como un negocio nuevo a través del Departamento de Tributación de Hawái.
Si usted ya cuenta con un Número de cuenta de retenciones de Hawái, puede buscar en línea o en cualquier correspondencia anterior del Departamento de Tributación de Hawái. Si no está seguro, póngase en contacto con la agencia llamando al 808-587-4242.
Número de cuenta del seguro de desempleo de Hawái
Si su negocio es nuevo, regístrese en línea para recuperar su Número de cuenta del seguro de desempleo.
Si ya cuenta con un Número de cuenta del seguro de desempleo, puede buscarlo en línea o en notificaciones de tasas anteriores de la agencia.
Si no está seguro, póngase en contacto con Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales llamando al 808-586-8982 o visitando el sitio web labor.hawaii.gov.
Tasa de contribución de Hawái
A la mayoría de los empleadores nuevos se les asigna una Tasa de contribución del 2.4%. Puede encontrarlo en el aviso de tasa de contribución enviado por correo por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Si no está seguro, comuníquese con la agencia al 808-586-8982 o vaya a https://labor.hawaii.gov.
Tasa de evaluación de entrenamiento y empleo de Hawái
A la mayoría de los empleadores nuevos se les asigna una Tasa de evaluación de entrenamiento y empleo de Hawái del 0.01%. Puede encontrarlo en el aviso de tasa de contribución enviado por correo por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Si no está seguro, comuníquese con la agencia al 808-586-8982 o vaya a https://labor.hawaii.gov.
Cómo autorizar a Nómina Square como su empresa de servicios del seguro de desempleo
Con el fin de declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Hawái, debe autorizar a Nómina Square para ser su empresa de servicios.
Busque la solicitud de autorización de Nómina Square y, luego, siga las instrucciones a continuación:
Inicie sesión en su Cuenta de impuestos de HI UI y vaya a la página Administración del usuario.
Junto a Nómina Square, haga clic en Aprobar. El botón se convertirá en Editar.
Haga clic en Editar y, debajo de la sección Derechos, haga clic en Seleccionar todos.
Haga clic en Guardar usuario. Ahora, se aprobará a Square como su empresa de servicios.
Tenga en cuenta que deberá otorgarnos todos los derechos para que la autorización se complete.
Información de impuestos a la nómina de Hawái
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia a continuación a las agencias estatales enumeradas:
| Agencia | Declaración | Frecuencia |
| Departamento de Tributación de Hawái | Pago de impuestos retenidos | Luego de cada proceso de pago |
| Declaración de Retenciones (HW-14) | Trimestral | |
| Declaración Anual de Retenciones (HW-3) | Anual | |
| Declaración de salarios e impuestos (W-2) | Anual | |
| Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales y División de desempleo | Pago de impuestos del seguro de desempleo | Trimestral |
| Informe de salario trimestral, contribución y empleo y evaluación de entrenamiento (UC-B6) | Trimestral | |
| Departamento del Procurador Fiscal de la Agencia de Ejecución de Manutención de los Hijos de Hawái | Informe de nueva contratación | Según sea necesario |