Información fiscal del empleador de Hawái
Acerca de la información fiscal del empleador de Hawái
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Hawái, debes registrarte en el Departamento de Tributación y el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Tributación de Hawái, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Hawái (WH + 12 dígitos).
Para el HA DOL, necesitas tu:
Número de cuenta de UI de Hawái (10 dígitos)
Tasa de contribución de Hawái
Tasa de evaluación de entrenamiento y empleo de Hawái
El Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva.
Visita el sitio web de Hawái o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de HI para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Hawái
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Tributación de Hawái
Pago de retenciones fiscales: procesado después de cada ejecución de nómina
Declaración de retenciones fiscales (HW-14): procesada trimestralmente
Declaración anual de impuestos retenidos (HW-3): procesada anualmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): procesada anualmente
Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales y División de Desempleo
Pago del impuesto de seguro de desempleo: procesado trimestralmente
Informe de salario trimestral, contribución y empleo y evaluación de capacitación (UC-B6): presentado trimestralmente
Informe de nuevos empleados: procesado según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Hawái
Para realizar pagos de impuestos sobre la renta en Hawái, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Hawái y tener un número de identificación de retenciones fiscales. Si no tienes esta información, puedes registrarte a través de Hawaii Business Express (HBE) como un nuevo negocio.
- Para pagar en línea, inicia sesión y envía tu pago a través de Hawaii Tax Online con tarjeta de crédito o mediante transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para pagar por correo, completa tu cheque o giro postal a nombre del “Hawaii State Tax Collector”. Escribe el período de presentación y tu identificación fiscal de Hawái Escribe el período de declaración y tu número de identificación de impuesto de Hawái en tu cheque o giro y envíalo por correo junto con tu Formulario VP-1 completado a:
Hawaii Department of Taxation
P.O. BOX 3827
Honolulu, HI 96812-3827
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, visita el sitio web DOT de Hawái o comunícate con el Departamento de Impuestos de Hawái llamando al (808) 587-4242.
Para pagar impuestos de desempleo en Hawái, debes registrarte en el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái y tener un número de cuenta del seguro de desempleo. Si no tienes esta información, puedes registrarte a través del Seguro de Desempleo de Hawái como un nuevo negocio o completando el Formulario BB-1.
- Para pagar en línea, inicia sesión y envía tu pago a través del portal de Seguro de Desempleo de Hawái con tarjeta de crédito.
- Para pagar por correo, completa un cheque a la orden del “Hawaii State Tax Collector” y envía el pago por correo con el formulario UC-B6 completado a:
State Tax Collector
PO Box 3223
Honolulu, HI 96801
Para obtener más información sobre los pagos del impuesto estatal de desempleo, visita el sitio web del DOL de HA o contacta con el Departamento de Trabajo de Hawái al 808-586-8926.
Efectuar declaraciones de retenciones fiscales de nómina
Las declaraciones de impuestos periódicas vencen hasta el día 15, incluido, del mes posterior al término del período de presentación (por ejemplo, 15 de abril para el primer trimestre):
- Para presentar una solicitud en línea, utiliza el sitio web de Hawaii Tax Online.
- Para presentar una declaración por correo, descarga el formulario HW-14 y envíalo por correo a la dirección indicada en el formulario.
Se debe presentar una declaración, incluso si no hay ningún salario que declarar para el período. Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, visita el sitio web DOT de Hawái o comunícate con el Departamento de Impuestos de Hawái llamando al (808) 587-4242.
Los Formularios W-2 de Hawái vencen el 31 de enero para el año calendario anterior.
Para presentar una declaración por correo, completa el Formulario HW-2, Declaración de retenciones fiscales del impuesto sobre la renta y salarios pagados de Hawái, o envía la copia 1 de los Formularios federales W-2 a:
Hawaii Department of Taxation
P. O. Box 3827
Honolulu, HI
96812-3827
Declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Hawái
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre).
- Para presentar declaraciones en línea y realizar pagos, ve al sitio web de los Servicios de Cuenta eHawaii.
- Para presentar una declaración por correo, usa el formulario UC-B6 enviado por correo a la última dirección postal registrada en el Departamento de Trabajo de Hawái. Envía por correo el formulario lleno y cualquier pago adeudado a:
: State Tax Collector
PO Box 3223
Honolulu, HI 96801
Debes presentar informes incluso si no pagas salarios durante un trimestre en particular. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre el impuesto estatal de desempleo, visita el sitio web del DOL de HA o contacta con el Departamento de Trabajo de Hawái al 808-586-8926.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Hawái
El Departamento de Impuestos de Hawái te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en un formulario HW-14 enviado anteriormente mediante el envío de una declaración enmendada. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descargar el formulario HW-14.
- Asegúrate de marcar el formulario como ENMENDADO.
- Envía por correo tu declaración completada a la dirección que figura en el formulario.
Presenta tu formulario HW-14 modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Impuestos de Hawái al 808-587-4242 o visita el sitio web del Departamento de Impuestos de Hawái.
El Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en un formulario UC-B6 enviado anteriormente mediante el envío de una declaración enmendada. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Inicia sesión en Servicios de Cuentas de Hawái para presentar una declaración electrónicamente o comunícate con la Oficina de Desempleo de Hawái llamando al 808-586-8915 para solicitar un formulario UC-B6 y presentarlo por correo.
- Envía tu declaración completada en línea o envíala a la dirección que figura en el formulario.
Presenta tu formulario UC-B6 modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la División de Desempleo de Hawái al (808) 586-8915 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
El Departamento de Impuestos de Hawái te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en un Formulario HW-2 enviado anteriormente mediante el envío de una declaración enmendada. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
- Descarga el formulario HW-2.
- Asegúrate de marcar el formulario como CORREGIDO.
Presenta tu Formulario HW-2 modificado al Departamento de Impuestos de Hawái lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta sobre cómo enviar una modifica, comunícate con el Departamento de Impuestos de Hawái al 808-587-4242 o visita el sitio web del Departamento de Impuestos de Hawái.
Encuentra tus números de la cuenta de impuestos de Hawái
Si tú eres un negocio nuevo, regístrate en línea como un negocio nuevo a través del Departamento de Tributación de Hawái.
Si ya tienes un número de cuenta de retenciones de Hawái, puedes encontrarlo en el sitio web del Departamento de Impuestos de Hawái o en cualquier correspondencia del Departamento de Impuestos de Hawái. Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 808-587-4242.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái para recuperar tu número de cuenta del seguro de desempleo.
Si ya tienes un número de cuenta de interfaz del seguro de desempleo de Hawái, puedes buscarlo en el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái o en los avisos de tasas que te haya enviado la agencia.
Si tienes preguntas, contacta al Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái al 808-586-8982 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Puedes encontrar tu tasa en el aviso de tasa de contribución enviado por correo por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 808-586-8982 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Puedes encontrar tu tasa en el aviso de tasa de contribución enviado por correo por el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 808-586-8982 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Hawái.
Autorizar a Nómina Square como tu empresa de servicios del seguro de desempleo
Declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Hawái, debes autorizar a Nómina Square para ser tu empresa de servicios.
Busca la solicitud de autorización de Nómina Square y, luego, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Cuenta de impuestos de HI UI y ve a Gestión de usuarios.
Junto a Nómina Square, selecciona Aprobar y el botón pasará a Editar.
Selecciona Editar y, en la sección Derechos, selecciona Seleccionar todo.
Selecciona Guardar usuario. Ahora, Square será aprobada como tu empresa de servicios.
Deberás otorgarnos cada uno de los derechos para que se complete la autorización.