Información fiscal del empleador de Oregón
Información fiscal del empleador de Oregón
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarse en Nómina Square en Oregón, debes estar registrado en el Departamento de Hacienda de Oregón y el Departamento de Empleo de Oregón para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Oregón, necesitas tu:
Número de identificación comercial de Oregón (9 dígitos, debe comenzar con 0)
Para el Departamento de Empleo de Oregón, necesitas tu:
Tasa de impuestos del seguro de desempleo de Oregón
Para el Ciudad de Eugene, necesitas tu:
Número de cuenta del portal y código de activación del portal (ambos números constan de 6 dígitos). Recibirás un correo electrónico de Square pidiendo ambos números.
Para el Ciudad de Sandy, necesitas tu:
Número de cuenta del impuesto de tránsito de la ciudad de Sandy (4 dígitos)
Para el Distrito de transporte de South Clackamas, necesitas tu:
Número de cuenta del distrito de transporte de South Clackamas (4 dígitos)
Para el Ciudad de Wilsonville, necesitas tu:
Número de licencia comercial de la ciudad de Wilsonville (8 dígitos)
Información de impuestos sobre la nómina de Oregón
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Oregón
Pago de retención de impuestos: después de cada ejecución de nómina
Pago de impuestos estatales de tránsito: trimestralmente
Pago de la evaluación del fondo de beneficios del trabajador: trimestralmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anualmente
Informe anual de conciliación de retención de impuestos (Formulario WR): anualmente
Departamento de Empleo de Oregón
Informe combinado de impuestos sobre la nómina (Formulario OQ): trimestralmente
Informes trimestrales detallados de salarios de seguro de desempleo (Formulario 132): trimestralmente
Declaración de retención trimestral (Anexo B): trimestralmente
Departamento de Justicia de Oregón
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Informe de nueva contratación para contratistas: no se presenta
Información del impuesto de tránsito local
Declaración trimestral de impuestos sobre la nómina: trimestral
Declaración trimestral de impuestos sobre la nómina: trimestral
Declaración trimestral de impuestos sobre la nómina: trimestral
Declaración trimestral de impuestos sobre la nómina: trimestral
Distrito de transporte de South Clackamas
Declaración trimestral de impuestos sobre la nómina: trimestral
Pagos de impuestos de nómina de Oregón
Para realizar pagos de retenciones fiscales en el estado de Oregón, deberás crear una cuenta Oregon Revenue Online con el Departamento de Hacienda (DOR) de Oregón. Para crear una cuenta, necesitarás una dirección de correo electrónico, un número de identificación del empleador federal, un número de seguro social y un número de identificación comercial (BIN) o una identificación de cuenta.
- Para pagar en línea, inicia sesión en tu cuenta en línea de Oregon Revenue. Elige pagar directamente desde tu cuenta bancaria o con tarjeta de crédito.
- Para pagar por correo, envía todas las presentaciones con pagos o depósitos a: Oregon Department of Revenue, PO Box 14800, Salem, OR 97309-0920.
- Si no se adjunta ningún pago o depósito, realiza el envío a: Oregon Department of Revenue PO BOX 14260, Salem OR 97309-5060.
Si tienes alguna pregunta, puedes ponerte en contacto con el Departamento de Hacienda de Oregón al (503) 378-4988 o al 800-356-4222. También puedes enviar un correo electrónico a questions.dor@oregon.gov.
Para realizar pagos del seguro de desempleo del estado de Oregón, debes registrarte en el Departamento de Hacienda de Oregón. Además del informe del Impuesto Combinado sobre la Nómina de Oregón, los empleadores sujetos al impuesto del Seguro de Desempleo deben proveer la información detallada del salario de los empleados. Los informes vencen el último día del mes siguiente a la finalización de cada trimestre calendario (los períodos de presentación son abril, julio, octubre y diciembre).
- Para pagar en línea, inicia sesión en tu cuenta en línea de Oregon Revenue. Te indicará cómo realizar un pago por transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para pagar por correo, envía todos los pagos directamente a: Oregon Department of Revenue, PO Box 14800, Salem, OR 97309-0920.
Para obtener más información, comunícate con el Departamento de Hacienda de Oregón llamando al 1-800-356-4222 o envía un correo electrónico a payroll.help.dor@oregon.com.
Efectuar la declaración de impuestos de retención de nómina, de desempleo y de licencia familiar paga
Las declaraciones trimestrales de impuestos retenidos vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo: el 30 de abril para el primer trimestre).
Para presentar, inicia sesión en Oregon Frances Online.
Para realizar preguntas sobre la presentación de informes o el pago de los impuestos sobre la nómina, comunícate con el Departamento de Hacienda de Oregón llamando al 503-945-8091 o envía un correo electrónico a payroll.help.dor@oregon.gov.
Los informes y los pagos del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre).
- Para presentar, inicia sesión en Oregon Frances Online.
- Para presentar una declaración por correo, visita el sitio web del Departamento de Empleo de Oregón para solicitar un Formulario 132 en papel o llama al 503-945-8100.
Los informes del impuesto de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (p. ej.: abril 30 para el primer trimestre).
Para presentar, inicia sesión en Oregon Frances Online.
Para realizar preguntas sobre la presentación de informes o el pago de los impuestos sobre la nómina, comunícate con el Departamento de Hacienda de Oregón llamando al (503) 945-8091 o envía un correo electrónico a payroll.help.dor@oregon.gov.
No es necesario que presentes un Informe de detalles del empleado (formulario 132) si presentaste un formulario OQ sin nómina, una declaración trimestral de impuestos combinados (es decir, un formulario OQ que muestra que no tuviste ninguna nómina para el trimestre). Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Empleo de Oregon (OED) llamando al (503) 947-1488, envía un correo electrónico a oed_taxinfo_user@oregon.gov o visita su sitio web.
Registro como nuevo empleador en Oregón
Regístrate en línea como un negocio nuevo. Recibirás tu Número de identificación comercial de Oregón inmediatamente después de completar el registro en línea.
Números de cuenta del impuesto de tránsito local
Debes obtener tu Número de cuenta del impuesto de tránsito directamente a través de la ciudad de Sandy. Para obtener más información, visita su sitio web.
Debes obtener tu Número de licencia comercial directamente a través de la ciudad de Wilsonville. Para obtener más información, visita su sitio web.
Debes obtener tu Número de cuenta del distrito de transporte de South Clackamas directamente a través de la agencia. Para obtener más información, visita su sitio web.
Encontrar las tasas y los números de identificación de impuestos de Oregón
Búscalo en línea o en cualquier correspondencia recibida del Departamento de Hacienda de Oregón. Si tienes un número de identificación comercial de 8 dígitos, agrega un 0 al principio.
Si tienes dudas, comunícate con la agencia al 503-945-8091 o al 800-356-4222.
Presentar informes de nuevas contrataciones para los contratistas
Si eres un empleador en Oregón, Square no presenta informes de nuevas contrataciones para contratistas. Si contratas contratistas a partir del 1 de enero de 2024, debes presentar informes de nuevas contrataciones para cada nueva contratación. Los contratistas calificados son:
Contratistas que se espera que realicen servicios durante más de 20 días.
Contratistas que anteriormente realizaron servicios para el negocio y volverán a realizar servicios al menos 60 días después.
Si tu contratista cumple con estos requisitos, debes enviar un informe de nueva contratación dentro de los 20 días posteriores a su fecha de inicio. Para enviar un informe de nuevas contrataciones para contratistas con sede en Oregón, haz lo siguiente:
Llena y guarda una copia del Formulario de informes de nuevas contrataciones de Oregón de tu contratista.
Envía por fax o por correo el formulario a la División de manutención de menores del Departamento de Justicia de Oregón.
Visita la División de manutención de menores del Departamento de Justicia de Oregón para obtener más información.
Programa de seguro de licencia familiar y médica de Oregón
Oregon requiere que los empleadores retengan y paguen las primas del programa de seguro de licencia médica y familiar. Gracias al programa Licencia paga de Oregón, que se financia con las contribuciones del empleador o los empleados, estos últimos pueden tener permisos con goce de sueldo para acontecimientos que reúnan los requisitos. Todos los empleadores en Oregón deben participar en el programa, a menos que ofrezcan un plan aprobado equivalente a sus empleados o si eres un trabajador independiente, un empleador federal o un gobierno tribal.
Los requisitos para acceder al beneficio se determinarán una vez que los empleados hayan ganado salarios en el estado de al menos $1,000 durante el año anterior. Para obtener más información sobre el programa, visita el sitio web Licencia paga de Oregón.
Nómina Square admite cálculos, retenciones, pagos e informes de primas de Licencia paga de Oregón.
Se retendrán primas del 0.6% de los cheques de pago de los empleados y dichas retenciones se informarán en sus Formularios W-2. Cualquier prima que no se haya retenido del cheque de pago del empleado se cobrará al empleador para garantizar que el importe total que se remita a Oregón sea correcto. Luego, el empleador tendrá que cobrar las primas al empleado. Se retendrán primas del 0.4% para los empleadores que indiquen tener 25 empleados o más.
Nómina Square no ofrece la opción de que los empleadores cubran la parte que corresponde a los empleados con Formulario W-2 del impuesto de Licencia Paga de Oregón que se retiene de sus cheques de pago. Nómina Square tampoco tiene la opción de hacer contribuciones y declarar los impuestos de Licencia paga de Oregón en nombre de contratistas independientes.
Aquellos empleadores que tengan menos de 25 empleados podrían reunir los requisitos necesarios para recibir ayuda financiera cuando un empleado se tome una licencia con goce de sueldo cubierta por el programa de Licencia paga de Oregón. Los empleadores pueden recibir asistencia económica de hasta $1,000 por los costos relacionados con los salarios, o bien, hasta $3,000 si contratan a un trabajador sustituto temporal mientras el trabajador permanente está en licencia. Obtén más información sobre las subvenciones de asistencia visitando el sitio web de Licencia paga de Oregón.
Para recibir asistencia económica, necesitarás:
- Hacer una solicitud en Frances Online.
- Enviar documentación que compruebe lo siguiente:
- Contrataste a un empleado como sustituto temporal.
- Tuviste gastos relacionados con los salarios, como horas extra o gastos de capacitación.
- Comprometerte a pagar la tasa de contribución del 0.4% que corresponde al empleador durante al menos dos años después de recibir la asistencia económica.
Nómina Square te ayudará a informar la cantidad de empleados sustitutos en el Formulario trimestral OQ (Informe combinado de impuestos sobre la nómina de Oregón). Para indicar que un empleado está como sustituto temporal, haz lo siguiente:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Personal y nómina > Equipo.
- Selecciona el perfil del empleado.
- Ve a Ajustes de impuestos y selecciona Este empleado está un sustituto temporal.
Si decides convertir a un empleado temporal en un empleado permanente, deberás desmarcar la casilla de trabajador sustituto en el perfil del empleado.
Para determinar la cantidad de trabajadores sustitutos que se informarán en tu declaración de impuestos, se tendrá en cuenta la condición del empleado que esté configurada el último día del trimestre.
Regístrate para el impuesto a la nómina de seguridad comunitaria de Eugene
Con el fin de declarar y pagar los impuestos sobre la nómina para la seguridad de Eugene, debes registrarte para obtener tu número de cuenta de Eugene Safety a través de MUNIRevs. Una vez que te registres, recibirás tu número de cuenta de seis dígitos para el portal y un código de activación de seis dígitos de la ciudad de Eugene. Nómina Square te enviará un correo electrónico solicitando tu número de cuenta del portal y un código de activación de seis dígitos. Para obtener más información, visita el sitio web.