Actualizaciones de sistema

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Inicio>Información de nómina específica del estado

Información fiscal del empleador de Massachusetts

Para suscribirse a los servicios de nómina en línea en Massachusetts, debe estar registrado con el Departamento de Hacienda (DOR, por sus siglas en inglés) de Massachusetts y el Departamento de Asistencia por Desempleo (DUA, por sus siglas en inglés) de Massachusetts para que podamos pagar y declarar sus impuestos estatales.

Agency Required Tax Information Format
Massachusetts Department of Revenue (DOR) Massachusetts Withholding Account Number WTH-00000000-000 (11 digits)
Massachusetts Deposit Frequency Depository (Weekly), Monthly, Quarterly, or Annual
Massachusetts Department of Unemployment Assistance (DUA) Massachusetts Employer Account Number 00000000 (8 digits)
Massachusetts Contribution Rate X%
Massachusetts Employer Medical Assistance Contribution (EMAC) Rate X%
Massachusetts Covid-19 Recovery Assessment X%

Registro de nuevo empleador de Massachusetts

Frecuencia de depósito y número de cuenta de retención de Massachusetts

  1. Regístrese en línea como nuevo negocio.

  2. Una vez que haya completado el proceso de registro en línea, recibirá la frecuencia de depósito y el número de cuenta de retención de inmediato.

Número de cuenta de empleador de Massachusetts

  1. Regístrese en línea como nuevo negocio.

  2. Recibirá su número de cuenta de empleador inmediatamente después de completar el registro en línea.

Tasa de contribuciones del seguro de desempleo (UI) de Massachusetts

Si tiene dudas sobre su tasa, comuníquese con la agencia al 617-626-5075 o visite el sitio web de MA Department of Unemployment Assistance. Obtenga más instrucciones sobre cómo encontrar su tasa a continuación.

Tasa de contribución de asistencia médica del empleador (EMAC) de Massachusetts

  • La mayoría de los empleadores nuevos están exentos de las contribuciones de asistencia médica del empleador durante dos años. Si tiene dudas, comuníquese con la agencia al 617-626-5075 o visite el sitio web de MA Department of Unemployment Assistance.

Tasa de evaluación de recuperación de Covid-19 de Massachusetts

  • La tasa de Evaluación de recuperación de Covid-19 se asigna a los empleadores en función de su negocio y de su tasa de contribuciones del IU. Una vez que reciba su tasa de IU, podrá iniciar sesión en su UI online account para consultar su tasa de Evaluación de recuperación de Covid-19. Obtenga más información en el sitio web de MA Department of Unemployment Assistance.

Encuentre las tasas y los números de identificación de impuesto de Massachusetts

Frecuencia de depósito y número de cuenta de retención de Massachusetts

  • Puede buscar en línea o en la correspondencia anterior del Departamento de Hacienda de Massachusetts.

  • Si no está seguro, comuníquese con la agencia al 617-887-6367.

Número de cuenta de empleador de Massachusetts

Tasa de contribuciones del seguro de desempleo de Massachusetts

  • Búsquelo en línea o en la notificación de tasas que le envía cada año por correo el Departamento de Asistencia por Desempleo de MA.

  • Si tiene dudas, comuníquese con la agencia al 617-626-5075 o visite el sitio web de MA Department of Unemployment Assistance.

Tasa de contribución de asistencia médica del empleador (EMAC) de Massachusetts

  • La mayoría de los empleadores están exentos de las contribuciones de asistencia médica del empleador durante dos años. Después de esos dos años, se les asigna una tasa de acuerdo con la cantidad de años que operaron el negocio. Si se le considera responsable, podrá buscar la tasa en línea o en la notificación de tasas que le envía cada año por correo el Departamento de Asistencia por Desempleo de Massachusetts.

  • Si tiene dudas, comuníquese con la agencia al 617-626-5075 o visite el sitio web de MA Department of Unemployment Assistance.

Tasa de evaluación de recuperación de Covid-19 de Massachusetts

  • La tasa de Evaluación de recuperación de Covid-19 se asigna a los empleadores en función de su negocio y de su tasa de contribuciones del IU. Para consultar su tasa de Evaluación de recuperación de Covid-19, inicie sesión en su UI online account. Obtenga más información en el sitio web de MA Department of Unemployment Assistance.

Información de impuestos a la nómina de Massachusetts

Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia a continuación a las agencias estatales enumeradas:

Agencia Declaración Frecuencia
Departamento de Hacienda (DOR) de Massachusetts Pago de impuestos retenidos Después de cada proceso de pago
Declaración del impuesto sobre la renta retenido del empleador (M-941) Mensual/trimestral/anual
Reintegro de licencia médica y familiar paga Trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Informe de nueva contratación Según sea necesario
Departamento de Asistencia por Desempleo (DUA) de Massachusetts Pago de seguro de desempleo Trimestral
Informe de detalles de empleo y salario Trimestral

Agregar a Nómina Square como su administrador de los impuestos del seguro de desempleo

Con el fin de declarar y pagar los impuestos del seguro de desempleo de Massachusetts, debe autorizar a Nómina Square para ser su administrador de terceros (TPA, por sus siglas en inglés).

Siga estas instrucciones del Departamento de Asistencia por Desempleo de MA para autorizarnos.

Todo el proceso puede puede completarse en línea y necesitará la siguiente información:

  • Número de identificación del TPA del seguro de desempleo de Massachusetts de Nómina Square: 105349

  • Funciones para asignar

    • Mantenimiento de cuenta (actualización y presentación)

    • Pagos (actualización y presentación)

    • Información de empleo y salario (actualización y presentación)

Tenga en cuenta que deberá revocar la autorización de cualquier agente o proveedor de nómina previo que cumpla las funciones mencionadas arriba.

Licencia familiar médica paga del estado de Massachusetts

Nómina Square admite el cálculo de primas, retenciones, pagos e informes del Programa pago de licencia médica y familiar de Massachusetts (MA PFML). Obtenga más información sobre los ajustes de Nómina Square para el Programa pago de licencia médica familiar de MA.

Más información sobre: Nómina