Información fiscal del empleador de Kansas
Acerca de la información fiscal del empleador de Kansas
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Kansas, debes estar registrado con el Departamento de Hacienda y el Departamento de Trabajo de Kansas para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
El Departamento de Trabajo de Kansas generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Kansas o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de Kansas para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Para el Departamento de Hacienda de Kansas , necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Kansas, 036-XXXXXXXXX-F01 (“036” + EIN federal + “F01”)
Frecuencia de declaración de Kansas (semanal, quincenal, mensual, trimestral o anual)
Para el Departamento de Trabajo de Kansas, necesitas tu:
Número de cuenta de UI de Kansas (6 dígitos)
Tasa de contribución de Kansas
Información de impuestos para la nómina de Kansas
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Kansas
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Pago de retenciones fiscales (Formulario KW-5): por ejecución de pago
El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Declaración anual de retenciones fiscales (Formulario KW-3): anualmente
Formularios W-2 estatales: anualmente
Departamento de Trabajo de Kansas
Pago o declaración de Seguro de Desempleo (Formulario K-CNS 100/101): trimestralmente
Informe de nueva contratación: por cada nuevo empleado
Efectuar pagos de impuestos de nómina de Kansas
Para realizar pagos de retenciones fiscales en Kansas, debes registrarte en el Centro de Servicio al Cliente del Departamento de Hacienda de Kansas. Si no tienes un registro, puedes registrarte en el Centro de Servicio al Cliente del Departamento de Hacienda de Kansas.
Para pagar en línea, inicia sesión en el sitio web del Centro de servicio al cliente de DOR y selecciona Realizar un pago con EFT.
Si tienes preguntas sobre los pagos de retenciones fiscales, visita el sitio web de DOR de KS, envía un correo electrónico a KDOR_BusinessTaxEServices@ks.gov o llama al (785) 296-6993.
Para realizar pagos de impuestos del seguro de desempleo de Kansas, debes registrarte en el Departamento de Trabajo de Kansas y tener un número de cuenta de UI de Kansas. Si no tienes un registro, regístrate en elsitio web del Departamento de Trabajo de Kansas.
Inicia sesión en el sitio web del DOL de Kansas para realizar pagos de impuestos del seguro de desempleo.
Si tienes preguntas sobre los pagos del impuesto de desempleo, visita el sitio web del DOL de KS, envía un correo electrónico a kdol.uitax@ks.gov o encuentra el número de teléfono de tu oficina local en el sitio web del DOL de KS.
Efectuar declaraciones de impuestos de retención de nómina de Kansas
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Esta declaración resume las retenciones fiscales que le has hecho a tus empleados durante el año y debe enviarse además de proporcionar a cada uno de tus empleados un Formulario W-2 federal que resuma sus retenciones en el año. Debes incluir copias de los Formularios W-2 enviados a todos tus empleados que trabajan en Kansas.
-Para presentar una solicitud en línea, utiliza el sitio de Kansas TaxWeb. Los pagos se pueden realizar en línea mediante transferencia electrónica de fondos (EFT). Completa el Formulario EF-101, Autorización para transferencia electrónica de fondos, para autorizar los pagos de EFT.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario K-3 y envíalo junto con cualquier impuesto adeudado a la dirección del formulario.
- Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Kansas llamando al (785) 368-8222 o por correo electrónico a tac@kdor.ks.gov.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario KW-3, Declaración anual de retenciones fiscales, también debes presentar el Formulario W-2 para todos los empleados que trabajan en Kansas:
- Para presentar una solicitud en línea, utiliza el sitio web de Kansas TaxWeb.
- Para presentar una declaración por correo, incluye copias de los Formularios W-2 enviados a todos tus empleados que trabajan en Kansas junto con el formulario KW-3 y envía todo por correo a la dirección indicada en el formulario.
Si tienes preguntas sobre el pago de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Kansas llamando al (785) 368-8222 o por correo electrónico a tac@kdor.ks.gov.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Kansas
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, 30 de abril para el primer trimestre). Los empleadores más grandes con 50 empleados o más deben realizar la declaración y pagar electrónicamente. Los empleadores más pequeños pueden presentar y pagar electrónicamente o en físico.
- Para declarar en línea, usa el sitio web KansasEmployer.gov para pagar los impuestos mediante transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario K-CNS 100 e incluye el formulario completo con un cheque por cualquier pago adeudado. Los informes presentados por correo se consideran presentados a partir de la fecha en que se colocan en el correo (fecha del sello postal).
Si cumples con los requisitos para la obligación tributaria del seguro de desempleo en cualquier momento durante un año, debes presentar un informe trimestral para todos los trimestres de ese año. También debes presentar un informe trimestral para cada trimestre posterior, incluso si no hubo salarios o contribuciones (pagos) que reportar para el trimestre. El no presentar la declaración es motivo de sanción.
Para obtener más información sobre impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo de Kansas al (785) 296-5000 o uitax@dol.ks.gov.
Enmienda de declaraciones de impuestos duplicadas en Kansas
El Departamento de Trabajo de Kansas (DOL) te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu formulario K-CNS 100/101 mediante el envío de una declaración enmendada. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la modificación de tu declaración:
Descarga el Formulario K-CNS 111, Ajuste del informe trimestral de salarios.
- Obtén una copia del Formulario K-CNS 100/101 que presentaste originalmente. Esto es necesario para completar la sección “Total informado” de la enmienda.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario K-CNS 111 con el DOL lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Trabajo de Kansas (785) 296-5000 o visita su sitio web.
Registro como nuevo empleador en Kansas
Regístrate en el sitio web del Departamento de Hacienda de Kansas como un nuevo negocio. Recibirás tu número de identificación fiscal inmediatamente después de completar el registro en línea.
Después de 3 a 5 días hábiles, llama a la agencia al (785) 368-8222 para recibir tu frecuencia de declaración.
Regístrate en el sitio web del Departamento de Trabajo de Kansas como un nuevo negocio. Recibirás tu número de cuenta de seguro por desempleo inmediatamente después de completar el registro en línea.
Localiza tus números de cuenta de impuestos, tasas y frecuencia de declaración de impuestos de Kansas
Puedes encontrar tu número de cuenta de retenciones en cualquier Formulario KW-5 anterior o en cualquier aviso que hayas recibido del Departamento de Hacienda. Si no puedes encontrarlo, comunícate con la agencia al (785) 368-8222.
Puedes encontrar tu número de cuenta del seguro de desempleo en cualquier Formulario 100 K-CNS o en cualquier aviso que hayas recibido del Departamento de Trabajo. Si no puedes encontrarlo, comunícate con la agencia al (800) 292-6333.