Información fiscal del empleador de Maryland
Acerca de la información fiscal del empleador de Maryland
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Maryland, debes registrarte con la Contraloría de Maryland y el Departamento de Trabajo, Licencias y Reglamentos de Maryland.
Desde Tax Connect de Maryland, necesitas tu:
Número de registro central de Maryland (8 dígitos)
Desde Departamento de Trabajo, Licencias y Reglamentos de Maryland, necesitas tu:
Número de empleador de la División de Seguro de Desempleo de Maryland (10 dígitos)
El Departamento de Trabajo de Maryland generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Maryland o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de MD para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos para la nómina de Maryland
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
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Pago de retención de impuestos (Formulario MW506): por ejecución de pago
El pago de retenciones fiscales realizado por Nómina Square sirve como la declaración y como el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en Formularios de impuestos en el Panel de Datos.
Declaración de reconciliación de retención anual del empleador (MW508): anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
División de Seguro de Desempleo
Pago del Informe Trimestral del Seguro de Desempleo: trimestral
Informe Trimestral de salarios y contribuciones del Seguro de Desempleo (DLLR/DUI 15/16): trimestral
Directorio estatal de nuevas contrataciones
Informe del Registro de nuevas contrataciones: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Maryland
Existen dos opciones para pagar el impuesto sobre la renta.
Para pagar en línea, puedes presentar y pagar la retención de impuestos del empleador en línea de forma gratuita mediante bFile o transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Para utilizar la opción de débito ACH, completa las Secciones A y B del Formulario EFT.
- Para usar la opción de Crédito ACH, primero debes comunicarte con tu banco para determinar si tu banco ofrece originaciones de ACH.
Una vez que hayas elegido el método de débito o crédito ACH y completado las secciones requeridas del formulario EFT, envíalo por fax al (410) 260-6214 o envíalo por correo a:
EFT Program
PO Box 1509
Annapolis, MD 21404-1509
Para pagar por correo, prepara un cheque a nombre de Comptroller of Maryland. No envíes dinero en efectivo por correo. Utiliza el sobre incluido con el comprobante de pago preimpreso (Formulario MW506), que el Contralor de Maryland le envía por correo, para enviar el comprobante y el pago y envíalo por correo a:
Comptroller of Maryland
Remittance Processing Center
Annapolis, Maryland 21411-0002
Para realizar pagos de impuestos de desempleo en Maryland, debes registrarte en el Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de Maryland y tener un número de cuenta de empleador del Seguro de Desempleo (UI) de Maryland. El registro en el Controlador de Maryland te registrará automáticamente en el DOL de Maryland para tus impuestos de seguro de desempleo estatales.
Para pagar en línea, sigue estos pasos:
- Ve a Pagos oficiales en línea.
- Selecciona Pagos estatales y selecciona Maryland como tu estado o territorio y entidad de pago.
- Selecciona Solo pago de seguro de desempleo como Tipo de pago.
- Sigue las indicaciones para ingresar el monto y el método de pago.
Si tienes preguntas, busca ayuda e información de contacto en el sitio web de la División de Seguro de Desempleo.
Para pagar por correo, escribe un cheque. Asegúrate de incluir tu número de empleador de la División de Seguro de Desempleo de Maryland en el cheque a nombre de Maryland Unemployment Insurance Fund y envíalo por correo a:
Division of Unemployment Insurance
P.O. Box 17291
Baltimore, MD 21297-0365
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Además de la declaración, debes proporcionar a cada uno de los empleados un Formulario W-2 federal que resuma la retención del empleado para el año. Los negocios con un calendario anual de pagos e informes deben presentar una conciliación anual además del informe anual. Los empleadores con 25 empleados o más deben declarar electrónicamente.
-Para presentar una declaración en línea, utiliza el sistema bFile.
- Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario MW508 de la página de formularios de impuestos para negocios y envía la declaración por correo con cualquier impuesto adeudado a la dirección del formulario.
Si tienes preguntas sobre cómo pagar impuestos retenidos, comunícate con la Contraloría de Maryland al (410) 260-7980 o por correo electrónico a taxhelp@comp.state.md.us.
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario MW508, declaración anual de conciliación de retenciones de empleador, también debes presentar el Formulario W-2 para todos los empleados que trabajan en Maryland.
-Para presentar una declaración en línea, utiliza el sistema bFile.
- Para presentar una declaración por correo, incluye copias de los Formularios W-2 enviados a todos tus empleados que trabajan en Maryland junto con el Formulario MW508 y envía la declaración por correo a la dirección indicada en el formulario.
Si tienes preguntas sobre cómo pagar impuestos retenidos, comunícate con la Contraloría de Maryland al (410) 260-7980 o por correo electrónico a taxhelp@comp.state.md.us.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Maryland
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre).
- Para presentar una declaración en línea, utiliza el sitio web de Webtax del Departamento de Trabajo del Estado de Maryland. También puedes usar este sitio para declarar y pagar tus impuestos trimestrales por desempleo.
- Para presentar una declaración por correo, puedes hacer tus pagos del impuesto de desempleo mediante un cheque a Maryland Unemployment Insurance Fund, Division of Unemployment
Insurance, P.O. Box 17291, Baltimore, MD 21297-0365. - Presenta tu declaración por teléfono si los salarios suman $0 en el trimestre, llama al (800) 492-5524 y sigue las instrucciones.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Trabajo de Maryland, División de Seguro de Desempleo. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Departamento de Trabajo de Maryland al 800-492-5524 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Maryland.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Maryland
La Contraloría de Maryland, División de Administración de Ingresos, te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu Formulario trimestral MW506 mediante el envío del Formulario MW506a, declaración de retenciones del empleador enmendada. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga el Formulario MW506a.
- Obtén una copia del Formulario MW506 que se presentó originalmente. Úsalo para completar la sección “Declarado previamente” de la enmienda.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario MW506a con la Contraloría de Maryland lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la Contraloría de Maryland al 1-800-MD TAXES o visita susitio web.
La Contraloría de Maryland, División de Administración de Ingresos, te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu Formulario trimestral MW508 mediante el envío del Formulario MW508a, Informe de conciliación de retenciones anuales enmendado. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga el Formulario MW508a.
- Obtén una copia del Formulario MW508a que se presentó originalmente. Úsalo para completar la sección “Declarado previamente” de la enmienda.
- Envía tu declaración completada a la dirección en el formulario.
Presenta tu Formulario MW508a con la Contraloría de Maryland lo antes posible para evitar sanciones o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la Contraloría de Maryland al 1-800-MD TAXES o visita susitio web.
La División de Seguro de Desempleo de Maryland te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu Formulario DLLR/DUI 15/16 mediante el envío del Formulario DLLR/DUI 21, Solicitud de ajuste salarial. A continuación se incluyen las pautas generales para completar la enmienda de tu declaración:
- Una vez que completes el Informe trimestral de contribución y empleo en línea y hayas recibido el número de confirmación, no podrás volver al formulario en línea y corregir ningún error.
- Descarga el Formulario DLLR/DUI 21.
- Envía tu declaración completada por correo electrónico a dluiacctsrec-dllr@maryland.gov.
- Incluye el nombre del empleado, el número de Seguro Social, el monto del salario, tu nombre, número de teléfono, el nombre del negocio y tu número de cuenta de Maryland. Tu solicitud se confirmará por correo electrónico.
Presenta tu informe trimestral de contribuciones al seguro de desempleo con la División de Seguro de Desempleo de Maryland lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la División de Seguro de Desempleo de Maryland al 1-800-492-5524 o visita susitio web.
Registro como nuevo empleador en Maryland
Regístrate en el sitio web del Controlador de Maryland. Recibirás tu Número de Registro Central en un plazo de 5 a 7 días.
Si necesitas recibir tu Número de Registro Central con urgencia o deseas hablar con la oficina del Controlador, llama al 800-MD-TAXES.
El Registro Combinado en el Controlador de Maryland te registrará automáticamente en el Departamento de Trabajo, Licencias y Regulación de Maryland para impuestos de seguro de desempleo estatales o registrará una cuenta de impuestos de seguro de desempleo por separado.
Localiza tus números de identificación y tasas de impuestos de Maryland
Consulta tu Número de Registro Central en línea iniciando sesión en el sitio web Tax Connect de Maryland. Consulta tu Número de Registro Central de 8 dígitos en cualquier declaración de reconciliación anual (Formulario MW-508) presentada previamente.
Para obtener ayuda, llama a la Oficina de la Contraloría al 800-MD-TAXES.
Consulta tu número de seguro de desempleo de empleador de diez dígitos en cualquier informe trimestral (Formulario DLLR/DUI 15/16) presentado anteriormente.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Trabajo, Licencias y Reglamentos de Maryland al (410) 767-2413.
Consulta tu tasa de impuesto de seguro de desempleo en el sitio web del Departamento de Trabajo de Maryland.
Para obtener ayuda, llama al Departamento de Trabajo, Licencias y Reglamentos de Maryland al (410) 767-2413.
Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la tasa de impuesto correcta para tu negocio. Si necesitas actualizar tu tarifa, puedes hacerlo desde tus Datos fiscales en Panel de Datos Square.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Maryland tiene acuerdos recíprocos con:
Distrito de Columbia
Pennsylvania
Virginia
Virginia Occidental
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario MW 507.