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Información fiscal del empleador de Arizona

Para registrarte en el servicio de nómina en línea Square en Arizona, debes ser un empleador registrado en el Departamento de Hacienda de Arizona y el Departamento de Seguridad Económica, y proporcionarnos tu número de cuenta de seguro de desempleo de Arizona y tu tasa de seguro de desempleo.

Agrega tus números de cuenta de nómina de Arizona a Nómina Square

Debes estar registrado como empleador para tener un número de cuenta de retención de Arizona y un número de cuenta de Impuesto de desempleo de Arizona. Es necesario que nos proporciones estos números para que podamos hacer los pagos de los impuestos y las declaraciones estatales en Arizona en tu representación.

¿No tienes tus números de cuenta de impuestos de Arizona?

La manera más fácil de obtener tus números de cuenta de impuestos a la nómina de Arizona es cómo registrarse en línea en el Departamento de Hacienda y el Departamento de Seguridad Económica de Arizona. La inscripción en línea te registra tanto en el Departamento de Hacienda como en el Departamento de Seguridad Económica.

Después de que se procesa tu registro (el procesamiento en línea puede tomar entre dos y tres semanas), recibirás tu número de cuenta de impuesto de desempleo de Arizona de ocho dígitos (XXXXXXXX).

Si ya te registraste, no has recibido tu número de cuenta impuesto de desempleo y ha pasado más de un mes desde que te registraste, contacta la Unidad de registro de empleador al 602-771-6602.

Tu número de cuenta de retención de Arizona es el mismo que tu número de identificación de empleador federal (EIN, por sus siglas en inglés) de nueve dígitos (XX-XXXXXXX). Este número se completará automáticamente en el campo número de cuenta de retención cuando ingreses tu EIN durante el registro a Nómina Square. Debes estar registrado en el Departamento de Hacienda del estado de Arizona para que tu EIN esté asociado con tu cuenta de Arizona.

Obtén información sobre cómo ubicar u obtener un EIN.

¿No puedes ubicar tu número de cuenta de impuestos de desempleo de Arizona?

Para ubicar tu número de cuenta de impuesto de desempleo:

  • Si has declarado impuestos estatales a la nómina en el pasado, puedes encontrar tu número de cuenta de impuesto de desempleo en cualquier informe de impuestos y salarios (UC-018) que hayas enviado previamente. El número de cuenta de impuesto de desempleo tiene ocho dígitos en el siguiente formato: XXXXXXXX.

  • Llama al Departamento de Seguridad Económica de Arizona al 602-771-6602.

Agrega tu tasa de impuesto de seguro de desempleo de Arizona a Nómina Square

Debes proporcionar tu tasa de impuesto de seguro de desempleo cuando te registras en Nómina Square para que podamos retener con exactitud este impuesto. Para ubicar tu tasa de impuesto de seguro de desempleo:

  • Si tú eres un empleador nuevo, te proporcionarán tu tasa de impuesto de seguro de desempleo cuando completes el proceso de registro.

  • Si eres un empleador establecido, puedes encontrar tu tasa de impuesto de seguro de desempleo en la Determinación de la tasa de impuesto de desempleo (formulario UC-603) que el Departamento de Seguridad del Empleo envía por correo cada enero a todos los empleadores registrados.

  • Llama al Departamento de Seguridad Económica de Arizona al 602-771-6602.

Eres responsable de asegurarte de que Nómina Square tenga la Tasa de impuestos de seguro de desempleo correcta para tu negocio. Si necesitas actualizar tu información, puedes hacerlo desde la pestaña Información de impuestos en tu Panel de Datos Square en línea.

Consulta lista completa de recursos impositivos para todos los estados compatibles con Nómina Square.

Información de impuestos estatales de Arizona

Nómina Square procesa lo siguiente a las agencias estaduales enumeradas según la frecuencia que aparece a continuación:

Agencia Nombre Frecuencia
Departamento de Hacienda de Arizona (DOR, por su sigla en inglés) Pago del impuesto sobre la renta retenido de Arizona (A1-WP) Mensual
Declaración trimestral de impuestos retenidos (A1-QRT) Trimestral
Declaración de conciliación de retención (A1-R) Anual
Declaración de salarios e impuestos (W-2) Anual
Departamento de Seguridad Económica de Arizona (DES, por su sigla en inglés) Pago de impuestos del seguro de desempleo Trimestral
Informe de impuesto de desempleo y salarios (UC-018) Trimestral
Centro para la información de nuevas contrataciones Informe de nueva contratación Por nuevo empleado