Administra tu Formulario 1099-K
Acerca del Formulario 1099-K
El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) exige que las entidades de liquidación de pagos, como Square, informen el volumen bruto de pagos procesados por los titulares de las cuentas en EE. UU. El Formulario 1099-K es la declaración de información que se entrega al IRS y a los clientes que cumplan con los requisitos.
En Estados Unidos, el estado con el que esté asociada tu información de contribuyente determinará la calificación para un Formulario 1099-K. Los umbrales para calificar pueden variar según el estado.
En los últimos años ha habido cierta confusión sobre los límites mínimos para informar ingresos:
Año fiscal 2023: El IRS anunció un nuevo umbral de $600 para la entrega del Formulario 1099-K, pero esta norma nunca se implementó.
Año fiscal 2024: El IRS redujo el umbral a $5,000, sin exigir un número mínimo de transacciones.
A partir de 2025 y en la mayoría de los estados, las cuentas que cumplan con los siguientes criterios deben recibir un Formulario 1099-K, y Square debe informarlas al IRS:
Más de $20,000 en ventas brutas de bienes y servicios durante un año calendario, y
Más de 200 transacciones en el año calendario.
Square puede declarar, a su exclusivo criterio, los montos que estén por debajo de estos umbrales para cumplir con otros requisitos estatales y de información.
Square debe emitir un formulario 1099-K e informar a estos estados cuando se procesen más de $1,000 en pagos de tarjetas y más de 3 transacciones:
Illinois
Square debe emitir un Formulario 1099-K e informar a estos estados cuando se procesen $1,200 o más en pagos de tarjetas:
Misuri
Square debe emitir un Formulario 1099-K e informar a estos estados cuando se procesen $600 o más en pagos de tarjetas:
Distrito de Columbia
Maryland
Massachusetts
Vermont
Virginia
Estos umbrales de declaración se basan en el volumen total de ventas brutas procesado en todas las cuentas que utilizan el mismo número de identificación de contribuyente (TIN). El TIN puede ser el número de identificación del empleador (EIN), el número de seguro social (SSN) o el número de identificación personal de contribuyente (ITIN). Si tienes varias cuentas que usan el mismo número de identificación de contribuyente (TIN), sumaremos el volumen de todas las cuentas para ver si calificas para un Formulario 1099-K.
El IRS exige que Square presente informes de todas las cuentas que cumplan con los requisitos del Formulario 1099-K, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Según el IRS, el ingreso bruto se define como todas las ganancias que una persona o entidad ha recibido durante el año calendario, sin importar su origen.
Antes de comenzar
Para garantizar una generación precisa de declaraciones de impuestos para ti o tu negocio y a fin de evitar posibles retenciones del IRS, es sumamente importante que actualices tu cuenta de Square para que coincida con los registros del IRS.
Puedes consultar o actualizar la información de identificación del contribuyente, el nombre de tu negocio y cualquier otra información impositiva del negocio que proporcionaste a Square en cualquier momento, directamente desde el Panel de Datos Square en línea.
Si recibiste un formulario 1099-K para una cuenta que no hayas creado, posiblemente es debido a un robo de identidad, contact Square Support para obtener ayuda.
Cómo se calculan los montos en el Formulario 1099-K
El monto y el recuento de transacciones de cada formulario se calculan en función de tus ventas brutas para las fechas de transacción de esas ventas. Esto incluye ganancias de pagos con tarjeta que fueron reembolsados. Las ventas brutas incluyen los impuestos y propinas cobrados en una venta si se cargaron en dicha tarjeta.
Las ventas en efectivo no se incluyen en el total que informamos en el Formulario 1099-K, por lo que el monto que se muestra en el formulario puede ser diferente del monto liquidado en tu cuenta bancaria. La diferencia se debe a que es posible que hayas tenido reembolsos, devoluciones de pagos o retenciones, y las comisiones de Square se dedujeron antes de que se transfirieran los fondos a tu banco.
La fecha de la transacción es aquella fecha en nuestro sistema en la que se produjo la transacción, que se basa en el horario estándar conocido como Tiempo Universal Coordinado (UTC). El Panel de Datos Square muestra las transacciones en tu hora local, por lo que puede haber pequeñas diferencias si realizas transacciones después de las 4:00 p. m. o 5:00 p. m. (según el horario de verano) y medianoche en tu zona horaria local.
Descargar Formulario 1099-K
Puedes descargar y hacer correcciones al Formulario 1099-K a través del Panel de Datos Square. Si no ves un formulario disponible para descargar en la pestaña Formularios de impuestos, es probable que no califiques para recibir un Formulario 1099-K en función de la actividad de tu cuenta. Los formularios para cada año fiscal están disponibles en el Panel de Datos Square antes del 31 de enero del año siguiente, o el siguiente día hábil si el 31 de enero cae en sábado, domingo o feriado. Si no cumples con los requisitos para recibir un Formulario 1099-K, igual puedes consultar el resumen anual de tus ventas y las comisiones de procesamiento por pagos con tarjeta desde tu Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Cuenta y configuración.
Haz clic en Formularios de impuestos.
Corregir Formulario 1099-K de un año anterior
Si necesitas enviar una solicitud de corrección para un Formulario 1099-K, debes proporcionar un estado de cuenta bancario. Si estás solicitando la actualización de varios Formularios 1099-K, asegúrate de incluir un estado de cuenta bancario de cada año correspondiente.
Los estados de cuenta bancaria deben mostrar con claridad:
Papel membretado del banco con el logotipo respectivo.
Un estado de cuenta bancaria completo.
El nombre y la dirección del titular del banco. El nombre y la dirección del titular de la cuenta deben coincidir con el nombre o la información en el Panel de Datos Square en la Información de contribuyente para el Formulario 1099-K actualizado.
El número de cuenta bancaria o los últimos tres dígitos de la cuenta si utilizas una cooperativa de crédito.
Las transferencias de Square del mismo año que el Formulario 1099-K para el que solicitas la corrección.
Cualquier mes del año para el que solicitas un Formulario 1099-K actualizado.
Puedes enviar una corrección para el Formulario 1099-K a través del Panel de Datos Square.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Cuenta y configuración > Formularios de impuestos.
Selecciona Solicitar corrección de un Formulario 1099-K.
Selecciona el año, la sucursal y el motivo de la solicitud de corrección y, luego, selecciona Paso siguiente.
Actualiza la información de los impuestos según sea necesario y selecciona Paso siguiente.
Carga una copia de un estado de cuenta bancaria oficial en formato PDF al hacer clic en + Cargar documento en el año correspondiente y haz clic en Enviar solicitud para finalizar.
Recibí un formulario 1099-K por error
Si recibiste un formulario 1099-K de Block, Inc. pero nunca has tenido una cuenta de Square, es posible que hayas sido víctima de un robo de identidad. contact Square Support.
Si tu información se usó para crear una cuenta de Square sin tu autorización, te recomendamos que visites IdentityTheft.gov para obtener más información y orientación sobre cómo manejar el robo de identidad.