Square オンラインビジネスでGoogle Workspaceのエイリアスを作成する
Google Workspaceでメールエイリアスを作成すると、異なるアドレスのメールを同一の受信トレイで受け取ることができます。Square オンラインビジネスでGoogle Workspaceの受信トレイをご購入いただくとメインのメールアドレスに加え、最大30の異なるエイリアスを作成できるオプションが含まれます。
最初に受信トレイを設定し管理する方法をご確認ください。詳細については、Google WorkspaceとSquare オンラインビジネスでメールアドレスを設定するをご覧ください。
エイリアスの仕組み
たとえば、「help@mybusiness.com」というメインのGoogle Workspaceメールを作成するとしましょう。このメインアドレスのほかに、「name@mybusiness.com」、「contact@mybusiness.com」、などその他28のエイリアスを使うことができます。
エイリアス宛に送信されるすべてのメッセージがメインのメールアドレスに転送されるという点が、普通のメールアドレスと違います。上記の例では、「name@mybusiness.com」や「contact@mybusiness.com」に送信されたメールは、メインの「help@mybusiness.com」の受信トレイに届きます。このためエイリアスは、1人の人物が複数のアドレスを管理する場合に便利ですが、異なる人物にそれぞれメールアドレスが必要な場合には不向きです(異なる人々が同一受信トレイにアクセスしたいケースはまれであるため)。
エイリアスを作成する
エイリアスを作成するには、以下の手順を行います。
Square オンラインビジネスの概要ページから、[ウェブサイト] > [ドメイン] の順にアクセスします。
メールアドレスに関連するドメインで、[管理] > [メールを管理] の順に選択します。
[エイリアスを追加] を選択して、ご希望のエイリアスを入力します。
完了したら [保存] を選択します。
エイリアスは即時に機能し始めますが、Googleのサーバーに反映されるまで最長1時間かかります。任意のエイリアス宛にメッセージが送信されるとメインのメールアカウントのインボックスに表示されます。
エイリアスからメールを送信する
メインのメールアドレスに加えて、どのエイリアスからもメールを送信可能です。詳細については、Googleヘルプセンターの異なるアドレスまたはエイリアスからメールを送付するをご覧ください。