Z de Caisse
À propos de Z de caisse
Un Z de caisse est un rapport comptable qui aide les vendeurs à totaliser les recettes du jour et présente le montant total des ventes et de la TVA. Le Z de caisse quotidien est un document comptable obligatoire pour les vendeurs. Il s’agit d’un compte rendu quotidien des données relatives au chiffre d’affaires et aux ventes. Le rapport marque la fin de la journée comptable et est déclenché à la fin de la journée de commerce, après quoi le système du point de vente est réinitialisé pour le jour suivant.
Vous pouvez exporter votre Z de caisse quotidien à partir de votre Tableau de bord Square.
Avant de commencer
La façon dont vous soumettrez ces données dépend des autorités et réglementations fiscales françaises. Nous vous conseillons de vous rapprocher d’un professionnel en la matière pour vous assurer que votre entreprise est en totale conformité avec toutes les directives locales et nationales.
Afin de prouver que vous êtes en conformité avec l’article 88 en France, vous devrez télécharger et remplir l’attestation Square & Loi Anti-Fraude TVA, à conserver dans vos dossiers.
Les Z de caisse Square contiennent les informations suivantes pour vous aider dans votre comptabilité :
Informations sur le commerçant (nom et adresse du commerçant, numéro SIRET/SIRET, période du rapport : la période couverte par le rapport, date du rapport : la date d’émission du rapport).
Informations sur la TVA (montant total des paiements pour chaque taux de TVA, montant total de la TVA, montant total HT, montant total TTC).
Informations de paiement (montant des paiements en euros, montant des remboursements en euros, frais de transaction payés à Square).
Modes de paiement (espèces, carte, carte cadeau, chèque, autres modes de paiement, total net).
Les Z de caisse sont générés par appareil. Si vous utilisez plusieurs appareils, assurez-vous de générer un Z de caisse distinct pour chacun d’eux.
Le Z de caisse est toujours filtré soit par une source, soit par un appareil. En revanche, le récapitulatif des ventes et les autres rapports du Tableau de bord Square n’ont aucun filtre appliqué par défaut.
Les montants totaux comprennent les ventes d’articles non taxables, mais excluent les pourboires. Ils peuvent différer de la somme des lignes individuelles, apparaissant inférieurs lorsque des articles ont plusieurs taux de TVA ou supérieurs lorsque des articles n’ont pas de TVA appliquée.
Générer un Z de caisse
Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Production de rapports > Rapports.
Cliquez sur Rapports de conformité dans le menu de gauche.
Cliquez sur Créer un rapport Z.
Modifiez les filtres, y compris la plage horaire, le point de vente, l’appareil, la source, le canal et le format, puis cliquez sur Créer.
Cliquez sur l’icône de téléchargement à droite de votre Z de caisse.