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Z de Caisse

Avertissement : le contenu de cette page ne constitue en aucun cas un conseil fiscal ou juridique. Consultez toujours un conseiller professionnel en la matière.

Un Z de caisse est un rapport comptable qui aide les vendeurs à totaliser les recettes du jour et présente le montant total des ventes et de la TVA. Les Z de caisse sont déclenchés à la fin de la journée de commerce. La solution PDV est ensuite réinitialisée pour le jour suivant.

Informations sur le Z de caisse

Les Z de caisse Square contiennent les informations suivantes pour vous aider dans votre comptabilité :

Informations sur le commerçant

  • Nom et adresse du commerçant

  • Numéro de SIRET

  • Période du rapport : plage de dates couverte par le rapport

  • Date du rapport : date d’émission du rapport

Informations sur la TVA

  • Montant total des paiements pour chaque taux de TVA

  • Montant total de la TVA

  • Montant total HT

  • Montant total TTC

Informations sur les paiements

  • Montant des paiements en euros

  • Montant des remboursements en euros

  • Frais de transaction payés à Square

Modes de paiement

  • Espèces

  • Carte

  • Carte cadeau

  • Chèque

  • « Autres » modes de paiement

  • Total net

Exporter des données à partir de votre Tableau de bord Square en ligne

Le Z est un document comptable obligatoire pour les vendeurs. Il s’agit d’un compte rendu quotidien des données relatives au chiffre d’affaires et aux ventes. Le rapport marque la fin de la journée financière. Si une autre transaction se produit après la closing of the cash register et le calcul de la somme des espèces, elle sera comptabilisée pour le jour suivant. Vous pouvez facilement et à tout moment exporter votre Z de caisse quotidien à partir de votre tableau de bord Square en ligne. Pour ce faire : 

  1. Accédez à Création de rapports > Rapports > Rapports de conformité

  2. Cliquez sur Créer un rapport Z

  3. Mettez à jour les filtres, y compris la plage horaire, le point de vente, l’appareil, la source, le canal et le format. Cliquez sur Créer.

  4. Un Z de caisse apparaîtra dans votre tableau de bord. Cliquez sur l’icône Exporter pour Télécharger le PDF.

La façon dont vous soumettrez ces données dépend des autorités et réglementations fiscales françaises. Nous vous conseillons de vous rapprocher d’un professionnel en la matière pour vous assurer que votre entreprise est en totale conformité avec toutes les directives locales et nationales.

Important : afin de prouver que vous êtes en conformité avec l’article 88 en France, vous devrez télécharger et remplir l’attestation Square & Loi Anti-Fraude TVA, à conserver dans vos dossiers.

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