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Modifier et mettre à jour des articles en masse

À qui s’adresse cet article ?
Aux titulaires de compte ou aux employés disposant des autorisations relatives aux articles. Configurez les autorisations dans le Tableau de bord Square.

À propos de la modification en masse et des actions groupées

La modification en masse vous permet d’apporter des modifications à plusieurs descriptions et articles existants, et jusqu’à 250 variantes existantes en même temps. Avec les actions en masse, vous pouvez mettre à jour plusieurs catégories d’articles, modes de traitement, groupes de cartes, etc.

Modifier les attributs suivants au sein du processus de modification en masse du catalogue d’articles

  • Nom de l’article
  • Nom visible par le client
  • Type d’article
  • GTIN
  • SKU
  • Catégories
  • Catégorie de rapport
  • Prix
  • Prix de vente en ligne
  • Vendu par
  • Poids
  • Fournisseur par défaut
  • Code fournisseur
  • Coût unitaire
  • Point de vente
  • Description
  • Restriction d’âge
  • Attributs de la liste de canaux
  • Attributs personnalisés
  • Titre de référencement
  • Description de référencement
  • Permalien de référencement
  • Contient de l’alcool
  • Valeur énergétique (calories)
  • Préférences alimentaires
  • Contient les éléments suivants (sélectionner les allergènes alimentaires courants)
  • Attribut du nom de cuisine
  • Modes de traitement en ligne
  • Informations nutritionnelles
  • Modificateurs
  • Cartes

Mettre à jour les attributs suivants avec ces actions groupées

Depuis le catalogue d’articles :

  • Mettre à jour la visibilité sur le site (planification possible)
  • Mettre à jour les canaux de vente
  • Mettre à jour les catégories
  • Mettre à jour les modes de traitement
  • Modifier le prix de vente en ligne (planification possible)
  • Mettre à jour la notification de stock réduit
  • Définir comme non soumis aux taxes
  • Définir comme contenant de l’alcool
  • Archiver
  • Supprimer

Depuis les cartes :

  • Modifier les points de vente
  • Modifier les canaux
  • Changer les modificateurs
  • Archiver
  • Supprimer

Avant de commencer

  • Vous pouvez modifier et mettre à jour des articles en masse à partir de votre Tableau de bord Square.

  • La modification en masse diffère de l’importation en masse. Découvrez comment importer en masse des articles.

  • Certaines actions groupées peuvent être programmées à l’avance pour les articles affichés en ligne. Découvrez comment planifier les mises à jour d’articles.

Les attributs du coût unitaire, du fournisseur et du code de fournisseur par défaut ne sont disponibles qu’avec un abonnement Square pour détaillants Plus ou Premium, ou un abonnement Square Plus ou Premium.

Modifier des articles en masse

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.

  2. Cochez la case à côté de chaque article que vous souhaitez modifier. Cochez la case en haut de la colonne des articles pour les sélectionner tous.

  3. Cliquez sur Modifier les articles au bas de la page.

  4. Cliquez sur le menu déroulant Attributs et sélectionnez les attributs que vous voulez afficher dans la vue de modification en masse des articles.

  5. Vous pouvez modifier une seule cellule à la fois ou plusieurs cellules en même temps :

    • Pour sélectionner toutes les cellules d’une colonne, cliquez sur l’en-tête de la colonne.

    • Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, maintenez la touche Majuscule enfoncée sur votre clavier, puis cliquez sur la première et la dernière cellule à sélectionner.

    • Pour sélectionner des cellules spécifiques qui ne sont pas adjacentes, maintenez la touche Ctrl ou ⌘ Cmd enfoncée sur votre clavier, puis cliquez sur chaque cellule à sélectionner.

  6. Effectuez les modifications souhaitées à vos articles, descriptions ou variantes.

  7. Cliquez sur Mettre à jour les variantes.

Vous recevrez un message d’erreur si un article a été mis à jour par quelqu’un d’autre avant que vos modifications aient été finalisées ou qu’une valeur en double ait été saisie.

Mettre à jour plusieurs articles avec des actions groupées

Depuis le catalogue d’articles

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
  2. Utilisez les filtres d’articles pour affiner votre recherche.
  3. Cochez la case de chaque article que vous souhaitez mettre à jour afin d’afficher les actions groupées correspondantes sous Actions.

Depuis les cartes

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Cartes
  2. Développez votre carte.
  3. Cochez la case de chaque article que vous souhaitez mettre à jour afin d’afficher les actions groupées correspondantes sous Actions.

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