Configura les targetes d’identificació dels empleats
Informació sobre les targetes d’identificació dels empleats
Els empleats poden fer servir targetes d’identificació físiques per accedir al TPV amb els permisos que tinguin assignats, completar transaccions i registrar l’entrada i la sortida dels torns. A més, en combinació amb els codis d’accés de quatre dígits, ajuden a reforçar la seguretat del compte i del personal.
Abans de començar
Per vincular les targetes, cal haver-les demanat i tenir-les a mà. Les trobaràs a la Botiga de Square.
Els empleats només poden tenir una targeta d’identificació activa vinculada al perfil. Així i tot, podran continuar fent servir el codi d’accés de quatre dígits per iniciar-hi o tancar-hi la sessió i registrar l’entrada i la sortida. Les targetes no funcionen a l’aplicació de Square per a equips,
-
però sí que es poden activar i fer servir a l’Square Stand, l’Square Register i l’Square Reader.
L’Square Reader també es pot connectar per cable a l’Square Register perquè els empleats puguin fer servir les targetes sense passar per la pantalla del client. Aquesta opció només és vàlida per a les targetes i no serveix per acceptar pagaments.
Les targetes tampoc són compatibles amb l’Square Terminal.
Per vincular-ne una a l’aplicació de TPV Square, l’Square Reader haurà d’estar connectat sense fils al dispositiu. T’expliquem com configurar l’Square Reader.
Per fer servir les targetes d’identificació dels empleats necessitaràs la versió 6.54 d’iOS i la 6.46 d’Android.
Vincula les targetes d’identificació als empleats
Un cop tinguis les targetes, hauràs d’activar-les i assignar-les als empleats des de TPV. Pots vincular-des de TPV Square.
A l’aplicació de TPV Square, selecciona Més > Equip.
Selecciona el nom d’un empleat. Si necessites crear-ne un, selecciona + i omple la informació del perfil.
A la secció Seguretat, activa l’opció Targeta d’identificació de l’empleat.
Segueix les indicacions en pantalla per vincular-la: només cal fer-hi dos tocs al dispositiu. Un cop activada, apareixerà un missatge de confirmació a la pantalla i podràs tancar la finestra.
Selecciona Desa i dona la targeta a l’empleat. Repeteix aquests passos amb la resta dels empleats a qui vulguis assignar una targeta activa.
Un cop en tinguin una, només l’hauran d’apropar al TPV quan aparegui la pantalla del codi d’accés per iniciar-hi la sessió. Hi apareixerà un missatge de confirmació i podran seleccionar Registra l’entrada a la pantalla per fer un seguiment de les hores.
Desactiva la targeta d’identificació d’un empleat
Si un empleat perd la seva targeta d’identificació, pots desvincular-la i vincular-ne una de nova o bé tornar a configurar-hi l’accés amb un codi de quatre dígits. Si un empleat marxa de l’empresa, en desactivar-ne el perfil també se’n desactivarà la targeta d’identificació i se li revocarà l’accés al TPV. T’expliquem com afegir i gestionar empleats.
Pots desactivar les targetes des del Tauler de control o TPV Square.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Personal > Equip > Empleats.
- Selecciona el nom de l’empleat de qui vols desactivar la targeta. Veuràs la targeta activa de l’empleat a la secció Permisos del perfil.
- A Targeta d’identificació de l’empleat, selecciona Elimina.
- A la pantalla de notificacions, selecciona Elimina la targeta d’identificació de l’empleat.
- A l’aplicació de TPV Square, selecciona Més > Equip.
- Selecciona el nom de l’empleat de qui vols desactivar la targeta. Veuràs la targeta activa de l’empleat a la secció Seguretat del perfil.
- Al costat de Targeta d’identificació de l’empleat, selecciona Elimina.
- A la pantalla de notificacions, selecciona Elimina la targeta d’identificació de l’empleat.
A partir d’ara, l’empleat només podrà iniciar la sessió i registrar l’entrada a TPV Square amb el codi d’accés que té assignat. A més, els empleats desactivats no podran fer servir el codi d’accés de quatre dígits per iniciar-hi la sessió ni registrar-hi l’entrada i la sortida.