Créer et personnaliser des modèles de contrats Square
Contrats Square est un outil qui vous aide à gérer toutes vos interactions commerciales importantes en un seul endroit tout en vous offrant une protection supplémentaire contre les litiges coûteux. Vous pouvez envoyer des contrats en utilisant des modèles de contrat personnalisables à partir de votre Tableau de bord Square en ligne.
Qu’est-ce qu’un modèle de contrat?
La création de nouveaux modèles pour chaque interaction avec le client prend beaucoup de temps. Grâce à notre fonctionnalité Modèles de contrat, vous pouvez créer un modèle personnalisé pour chaque type d’engagement et l’enregistrer pour l’utiliser encore et encore.
Les modèles de contrat offrent de nombreuses options de personnalisation, vous permettant de créer des modèles sur mesure qui répondent aux besoins de votre entreprise pour toute occasion ou situation. Vous pouvez personnaliser des modèles préexistants ou créer les vôtres et les enregistrer pour les réutiliser plus tard. Lors de la création de votre contrat, vous pouvez également envoyer votre modèle à un maximum de 20 destinataires, ce qui vous permet de gagner du temps. Ainsi, la prochaine fois que vous serez prêt à créer un contrat, vous ne devrez pas partir de zéro.
Comment créer un modèle de contrat
Accédez à Contract Templates à partir de votre Tableau de bord Square. Pour y accéder à partir de la page d’accueil de votre Tableau de bord, accédez à Compte et paramètres > Entreprise > Modèles de contrat.
Vous pouvez maintenant choisir de créer un nouveau modèle à partir de zéro ou d’en personnaliser un en vous basant sur un modèle standard Square préexistant.
Créer un modèle personnalisé à partir de zéro
Pour créer un modèle personnalisé à partir de zéro, sélectionnez la carte Nouveau modèle sous Modèles personnalisés.
Nommez votre modèle et ajoutez une description pour vous aider à en faire le suivi dans votre Tableau de bord (ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de plusieurs types de modèles personnalisés).
Ensuite, ajoutez les informations relatives à votre contrat et sélectionnez les clauses que vous souhaitez inclure dans votre contrat.
Remarque : Vous devez ajouter au moins une clause avant de pouvoir enregistrer votre modèle personnalisé.
Une fois terminé, votre contrat enregistré apparaîtra dans votre Tableau de bord.
Créer un modèle personnalisé à partir d’un modèle prédéfini
La création d’un modèle personnalisé basé sur un des modèles prédéfinis de Square est similaire à la création d’un modèle à partir de zéro. Commencez par sélectionner le modèle Square que vous souhaitez utiliser parmi les Modèles standard.
Cliquez ensuite sur Dupliquer en bas à droite de l’écran. Cela créera une copie du modèle prédéfini de Square que vous pourrez personnaliser et modifier.
Modifiez le modèle et les renseignements sur le contrat pour vous aider à faire le suivi du nouveau modèle (ceci est particulièrement utile si vous avez besoin de plusieurs types de modèles personnalisés).
Vous pouvez ajouter, supprimer et modifier les clauses de votre modèle.
Enregistrez votre contrat lorsque vous avez terminé.
La prochaine fois que vous vous connecterez à votre Tableau de bord des contrats, vos nouveaux modèles personnalisés seront disponibles sous Modèles personnalisés.
Avis de non-responsabilité : C’est avec plaisir que nous vous offrons des outils qui vous permettent d’améliorer vos activités. Cependant, il est important que vous sachiez que Square n’est pas une société d’avocats et que ce document ne constitue pas un avis juridique. Square propose différents modèles aux personnes qui souhaitent rédiger elles-mêmes leurs ententes contractuelles pour leur propre utilisation. Si vous avez besoin d’un avis juridique quant à l’exactitude, l’exhaustivité et la portée des modalités contractuelles de l’entente, vous devez consulter un conseiller juridique.