Gérer les paramètres des taxes de vente pour Vente en ligne Square

Si vous êtes situé au Canada et que vous expédiez au Canada, le taux d’imposition canadien est déjà indiqué, ainsi que toute taxe supplémentaire, taxe combinée ou taxe de remplacement exigée par la province ou le territoire de destination. Par exemple, si une commande est expédiée en Colombie-Britannique, un supplément de 7 % est ajouté au taux d’imposition de 5 % du pays. Vous pouvez modifier et remplacer n’importe lequel des taux d’imposition préétablis au Canada, mais ils ne peuvent pas être supprimés.

Pour calculer manuellement les taxes canadiennes pour Vente en ligne Square :

1. À partir de la page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
2. Sélectionnez Ajouter un taux de taxe.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Canada.
4. Ajustez le taux de taxe du pays en saisissant une nouvelle valeur dans le champ Taux de taxe du pays.
5. Sélectionnez Modifier pour toute province ou tout territoire pour lequel vous souhaitez ajouter manuellement un taux de taxe.
6. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer.

Le calculateur de taxes automatique facturera les taxes de vente américaines en fonction des éléments suivants :

• Toutes les adresses professionnelles que vous avez saisies dans Vente en ligne Square, y compris
• l’adresse de la boutique, configurée dans la page Paramètres > Général ou Paramètres partagés > Général
• l’adresse « Expédié de », configurée dans la page Traitement > Expédition
• la domiciliation fiscale, configurée dans la page Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente
• Lieu où vous traitez une commande

La domiciliation fiscale correspond au lieu où vous avez une présence commerciale. Il peut s’agir de votre magasin, de votre bureau à domicile, de votre entrepôt ou d’un lieu d’expédition. En ce qui concerne l’application des taxes, supposons que votre magasin physique se trouve en Californie, mais que vous expédiez des commandes à partir d’un point de vente situé en Arizona. Le calculateur de taxes automatique ajoutera les taux pour la Californie et l’Arizona puisque vous avez une présence commerciale dans ces deux États. Si vous vendez et expédiez à partir de la Californie uniquement (c’est-à-dire du même État), vous ne facturerez la taxe que pour les commandes expédiées en Californie.

Ce que vous devez retenir à propos des taxes américaines est que vous ne devez les percevoir que si vous avez une présence commerciale dans l’État à partir duquel vous expédiez une commande. Si vous n’y avez pas de présence commerciale, vous ne facturez pas les taxes de cet État.

Remarque : Lorsque l’adresse de facturation du client est différente de l’adresse de livraison, seule l’adresse de livraison est prise en compte pour le calcul des taxes. Pour les commandes pour cueillette ou livraison locale au client, la taxe de vente locale sera ajoutée en conséquence.

Vous devez disposer d’une adresse américaine valide pour votre site Vente en ligne Square pour utiliser le calculateur automatique des taxes américaines. Pour démarrer :

1. À partir de votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Traitement > Expédition.
2. Modifiez et enregistrez votre adresse « Expédié de ».
3. Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
4. Sous « Domiciliation fiscale », sélectionnez le lien pour visualiser vos lieux de domiciliation fiscale.
5. Sélectionnez Ajouter une domiciliation fiscale pour ajouter les coordonnées de vos points de vente dans la fenêtre contextuelle. Sélectionnez Enregistrer et Terminé lorsque vous avez terminé.
6. Sur la page Taxes de vente, sélectionnez Ajouter un taux de taxe.
7. Dans le menu déroulant, sélectionnez États-Unis.
8. Cochez la case Calculer automatiquement les taxes.
9. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Si vous ne souhaitez pas utiliser le calculateur de taxes automatique, vous pouvez toujours configurer manuellement vos taxes américaines. Pour calculer manuellement les taxes américaines pour Vente en ligne Square :

1. À partir de votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
2. Sélectionnez Ajouter un taux de taxe si vous n’avez pas encore configuré les taux des taxes américaines ou sélectionnez Modifier sous États-Unis.
3. Assurez-vous que la case Calculer automatiquement les taxes n’est pas cochée.
4. Il est possible d’ajouter des taxes locales.
5. Sélectionnez Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Pour définir un article comme non taxable dans Vente en ligne Square :

1. À partir de la page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Articles > Articles du site.
2. Sélectionnez un article dans votre liste.
3. À la section Traitement, cochez la case pour indiquer Aucune taxe ne s’applique lorsque cet article est vendu par le biais de Vente en ligne Square ou de la Solution PDV Square.
4. Une fois que c’est fait, sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez également mettre à jour les paramètres de plusieurs articles à la fois en utilisant la méthode de modification en bloc dans Vente en ligne Square, ou directement dans votre Catalogue d’articles Square pour les modifier un à la fois.

Remarque : Si un article est configuré comme non taxable, aucune taxe ne sera automatiquement ajoutée aux commandes dans Vente en ligne Square ou dans la Solution PDV Square. Assurez-vous de n’avoir sélectionné que des articles qui ne sont pas soumis à la taxe de vente. Par exemple, dans certains endroits, les articles considérés comme des produits de première nécessité ne sont pas taxés. En cas de doute, consultez un conseiller fiscal.

Lorsque la taxe de vente est incluse dans le prix des articles, elle apparaît comme ligne distincte (à titre d’illustration) sur les reçus de commande, mais n’est pas ajoutée au prix total. Pour inclure la taxe dans le prix des articles :

1. Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
2. Sous Paramètres de la taxe au niveau de la commande, cochez la case Les taxes sont incluses dans le prix des articles.

Les clients qui achètent un article dont le prix inclut la taxe verront le texte suivant sur le reçu de leur commande :

• Sous-total : Ce poste représente le total des prix de tous les articles sur la commande, et comprend toutes taxes incluses dans les prix.
• Taxes : Ce poste distingue les taxes du sous-total afin que le client puisse voir le montant exact de taxes payé.
• Total : Ce poste correspond au coût total de la commande, y compris le sous-total et tous les frais supplémentaires (comme les frais d’expédition) qui sont appliqués.

Les règles relatives à la perception de la taxe de vente sur les frais d’expédition et de livraison varient. Si vous hésitez sur ce qui est exigé, vous devriez consulter un professionnel. Percevoir la taxe sur les frais d’expédition ou de livraison locale :

1. Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
2. Sous Paramètres de la taxe au niveau de la commande, cochez la case Percevoir les taxes sur les frais d’expédition ou Percevoir les taxes sur les frais de livraison.

Les taux de taxe au niveau de la commande sont appliqués par défaut aux commandes en ligne, mais vous pouvez les remplacer en appliquant des taux de taxe par article pour les commandes pour cueillette, pour livraison et par code QR. Il s’agit des mêmes taux de taxes que ceux utilisés pour les achats dans les points de vente. Pour activer les taxes au niveau de l’article pour Vente en ligne Square :

1. Dans votre page Aperçu de Vente en ligne Square, accédez à Paramètres > Taxes de vente ou Paramètres partagés > Taxes de vente.
2. Sous « Taux de la taxe au niveau de l’article », activez une des taxes au niveau de l’article pour les commandes pour cueillette, pour livraison ou par code QR.
3. Sélectionnez Gérer les taxes au niveau de l’article pour afficher les taxes au niveau de l’article à partir de la page Compte et paramètres.

Les clients dont la commande comporte un taux de taxe au niveau de l’article peuvent voir le calcul de leurs taxes lors du paiement (affiché par le nom de la taxe). Si un client choisit cueillette, livraison locale ou commande par code QR pour un article qui n’a pas de taux de taxe au niveau de l’article, aucune taxe ne sera appliquée à l’achat.

Remarque : Les règles sur les taxes pour les repas consommés sur place ne sont pas appliquées aux commandes en ligne.