Fonctionnalités

Tous les outils dont vous avez besoin pour vos activités, en un seul et même endroit.

Obtenez vos paiements plus rapidement.

Acceptez les paiements en tout temps et laissez vos clients payer en un seul clic grâce à un logiciel de facturation plus intelligent.

Accepter des paiements instantanément

Envoyez des factures numériques par courriel, par texto ou en partageant manuellement un lien. Vos clients peuvent payer en ligne avec une carte de crédit ou de débit, Apple Pay, Google Pay ou une carte cadeau Square.

Suivi en temps réel

Restez informé du paiement, du non-paiement ou du retard de paiement d’une facture en ligne, le tout en un seul endroit. Effectuez le suivi avec tous vos appareils : portable, tablette ou téléphone.

Factures récurrentes

Configurez la facturation récurrente selon un calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel afin d’envoyer des factures à vos clients de façon récurrente.

Acomptes

Demandez le paiement d’une partie de votre facture à l’avance à titre d’acompte et fixez une date d’échéance distincte pour le solde.

Cartes enregistrées

Enregistrez les cartes de paiement des clients dans votre Répertoire de clients, automatisez votre facturation pour n’importe quelle facture et soyez payé plus rapidement.

Rappels de paiement automatiques

Réglez en toute simplicité l’envoi automatique de rappels de paiement avant l’échéance, le jour de l’échéance ou après celle-ci, ou envoyez des rappels ponctuels au besoin.

Catalogue d’articles

Créez des articles ou des services que vous pouvez ajouter à votre facture en un seul clic.

Remises et taxes

Définissez les taxes et les remises qui s’appliquent automatiquement à votre facture lorsque vous ajoutez des articles ou des services.

Paiements par carte en personne

Acceptez les paiements par carte en personne en connectant le matériel Square à l’application Factures Square.

Enregistrement des paiements non numériques

Enregistrez et remettez des reçus pour les transactions en espèce et d’autres types de paiements.

Pourboires

Acceptez les pourboires de vos clients lorsque vous leur envoyez une facture numérique.

Reçus détaillés

Fournissez aux clients des reçus électroniques (texto ou courriel) ou imprimés détaillés après chaque paiement.

Application Factures Square

Envoyez des factures, effectuez le suivi des paiements et définissez des rappels automatiques en déplacement avec l’application gratuite Factures Square.

Remboursements

Traitez les remboursements des clients pour les paiements directement à partir de votre Tableau de bord Square en ligne ou de l’application Factures Square.

Obtenez plus de travail.

Faites bonne impression auprès des nouveaux clients et des clients existants tout en décrochant de nouveaux contrats.

Estimations

Fournissez aux clients une estimation qu’ils peuvent approuver de n’importe où. Convertissez facilement les estimations acceptées en factures en un seul clic.

Contrats avec signatures électroniques

Créez et personnalisez des contrats numériques avec fonction de signature électronique, directement à partir de votre Tableau de bord Square.

Modèles de contrat

Modifiez, enregistrez et réutilisez des modèles de contrat numérique pour sécuriser les engagements avec des signatures électroniques et des paiements de clients.

Clauses de contrat

Vous pouvez créer des clauses personnalisées à partir de zéro, dupliquer et modifier toute clause fournie par Square et les réorganiser pour qu’elles apparaissent dans le contrat comme bon vous semble.

Suivi en temps réel

Restez à jour pour savoir si une estimation a été consultée, refusée ou acceptée.

Économisez plus de temps.

Obtenez du travail plus rapidement, facturez plus rapidement et offrez des renseignements importants à vos clients plus rapidement.

Estimation à offres multiples

Proposez des offres multiples pour vos articles et vos services dans une seule estimation et passez moins de temps à évaluer la portée et le coût des projets avec vos clients.

Modèles de facture personnalisée

Enregistrez et réutilisez des modèles de facture pour vous éviter de repartir de zéro chaque fois. Créez des modèles avec des articles ou des services présélectionnés, des paramètres de paiement ou des notes que vous pouvez réutiliser pour des tâches ou des ventes similaires.

Calendriers de paiements à jalons

Planifiez des paiements multiples pour tout travail ou projet, de sorte que vous pouvez établir un échéancier de paiement basé sur des jalons ou des phases précises du travail, le tout à partir d’une seule facture.

Champs de facture personnalisés

Créez des champs personnalisés et choisissez-en l’emplacement pour fournir des détails supplémentaires à vos clients, notamment vos conditions d’utilisation, votre politique d’annulation, votre politique de retour ou tout autre message personnalisé.

Des estimations converties automatiquement en factures

Convertissez instantanément des estimations acceptées en factures pour obtenir facilement le paiement de vos clients.

Améliorez votre organisation.

Suivez tous vos projets du début à la fin et sauvegardez les fichiers importants pour mieux servir vos clients et votre entreprise.

Dossiers de projet

Conservez tous vos fichiers de projet, tels que les estimations, les contrats, les factures et les notes numériques dans des dossiers ordonnés pour en simplifier l’accès.

Tableau de bord des projets

Bénéficiez d’une vue d’ensemble de tous vos projets et surveillez votre avancement en temps réel. Effectuez le suivi des travaux en cours et terminés pour décrocher davantage de contrats.

Établissez des relations avec les clients.

Offrez aux clients une expérience harmonieuse qui les incite à revenir vous voir.

Tous vos contacts au même endroit

Le Répertoire de clients Square stocke et gère les principales informations relatives aux clients gratuitement et en un seul endroit.

Profils instantanés

Créez votre Répertoire de clients en ajoutant automatiquement des détails sur les clients tels que le nom, l’adresse courriel et le numéro de téléphone lorsque vous créez des factures et encaissez des paiements. Vous pouvez également ajouter des notes pour garder une piste de votre travail.

Groupes programmés

Organisez vos clients en fonction de leur comportement d’achat, de leur rétroaction et plus encore. Utilisez ces groupes pour envoyer des campagnes personnalisées de marketing par courriel et par texto.

Rétroaction des clients

Recueillez et visualisez les commentaires des clients en temps réel après chaque paiement grâce aux reçus électroniques.

Informations approfondies

Examinez les données de vos clients grâce à de puissantes fonctionnalités de filtrage et de segmentation qui vous aident à comprendre leurs habitudes d’achat.

Synchronisation avec les produits Square

Utilisez le Répertoire de clients pour envoyer des courriels et des factures et encaisser des paiements par téléphone.

Importation de listes de clients existants

Téléversez un fichier CSV de vos clients vers votre Répertoire de clients.

Gérez vos finances.

Gérez facilement votre flux de trésorerie et transférez des fonds à la vitesse de vos activités.

Transferts instantanés, le jour même et le jour suivant

Accédez à votre argent le jour même et instantanément moyennant des frais, ou dès le jour ouvrable suivant, sans frais.

Page Aperçu

La page Aperçu présente un aperçu de tout ce qui concerne vos estimations, vos factures et vos paiements, y compris votre flux de trésorerie global, pour vous aider à prendre des décisions commerciales plus éclairées.

Gestion des transactions

Visualisez facilement toutes vos transactions et tous vos transferts à partir de votre Tableau de bord Square.

Rapports étoffés

Obtenez des données détaillées sur vos points de vente, vos employés, vos articles et vos services. Téléchargez des fichiers au format CSV pour une comptabilité simplifiée.

Carte Square

Obtenez un accès instantané à vos ventes Square avec Carte Square. Utilisez ces fonds immédiatement grâce à la Carte Square gratuite ou vos numéros de compte et d’acheminement.

Procédez à l’intégration avec vos autres applications.

Factures Square facilite l’intégration avec les logiciels tiers que vous utilisez pour gérer votre entreprise, comme QuickBooks, Xero, Freshbooks, Bench, PandaDoc, Jotform et bien d’autres.

Choisissez le meilleur abonnement pour votre entreprise.

Démarrez gratuitement et passez à une version supérieure au moment voulu. Vous ne payez des frais de traitement que lorsque vous acceptez des paiements par carte de crédit ou de débit. Il n’y a aucuns frais pour les paiements par chèque ou en argent comptant.

Gratuit

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Aucuns frais mensuels

Tout ce dont vous avez besoin pour être payé plus rapidement. Envoyez gratuitement un nombre illimité de factures, d’estimations, de contrats et plus encore.

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Comprend :

  • Facturation, estimations et contrats illimités
  • Utilisateurs illimités
  • Clients illimités
  • Accès de n’importe où
  • Envoyer par courriel, par texto ou en partageant manuellement un lien
  • Accepter les paiements en tout temps

Taux de traitement :

2,9 % + 0,30 $ (paiement par carte de crédit en ligne)
2,65 % (paiement par carte de crédit en personne)
0,10 $ (paiement par carte de débit en personne
3,4 % + 0,15 $ (paiement par carte enregistrée)

Plus

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Par mois

Pour les entreprises en pleine croissance qui souhaitent simplifier leurs besoins en matière de travail et de facturation grâce à des fonctionnalités avancées permettant de gagner du temps.

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Comprend toutes les fonctionnalités de la version gratuite, plus :

  • Offrez des options avec estimations à offres multiples
  • Convertir automatiquement des estimation en facture
  • Créer des calendriers de paiements à jalons
  • Créer et réutiliser des modèles de factures personnalisés
  • Ajouter des champs personnalisés à toutes les factures
  • Organiser les fichiers du projet en dossiers
  • Assurer le suivi des projets en cours et terminéss

Taux de traitement :

2,9 % + 0,30 $ (paiement par carte de crédit en ligne)
2,65 % (paiement par carte de crédit en personne)
0,10 $ (paiement par carte de débit en personne
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