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Iniciar y cerrar un turno de caja

¿A quiénes se dirige este artículo?
A propietarios de cuentas o vendedores con permiso de informes para ver informes de caja. Establece los permisos en el Panel de Datos Square.

Acerca de los turnos de caja

Usa los turnos de caja para ver el efectivo inicial, las ventas en efectivo, los reembolsos en efectivo, los ingresos o egresos en efectivo y la cantidad en efectivo que se espera tener en tu turno de caja.

Antes de comenzar

Para iniciar un turno de caja, debes configurar el complemento Manejo de efectivo. Obtén más información sobre cómo configurar manejo de efectivo.

Puedes iniciar un turno de caja desde tu aplicación de punto de venta. No puedes iniciar un turno de caja desde el Panel de Datos Square.

Tienes dos opciones para finalizar o cerrar un turno de caja:

  • Finalizar un turno de caja en el Panel de Datos Square

  • Finalizar un turno de caja desde tu aplicación de punto de venta

Cerrar y finalizar una caja de efectivo no significan lo mismo. Al cerrar una caja de efectivo, registras el monto real al momento de finalizar la caja. Finalizar una caja de efectivo es simplemente hacer clic en Cerrar caja.

Iniciar un turno de caja

  1. Abre tu aplicación de punto de venta.

  2. Pulsa ≡ Más.

  3. Pulsa Informes > Caja en curso.

  4. Pulsa Efectivo inicial para ingresar el monto de efectivo inicial de la caja.

  5. Pulsa Iniciar caja > Confirmar inicio de caja.

  6. Ingresa una descripción opcional de la caja.

Registrar los ingresos y egresos de efectivo

Puedes registrar transferencias y retiros desde tu caja fuera de las ventas en efectivo. Los ingresos y egresos en efectivo aparecen en el historial de caja, tanto con la descripción ingresada como con la cantidad total en la caja.

  1. Abre tu aplicación de punto de venta.

  2. Pulsa ≡ Más.

  3. Pulsa Informes > Caja en curso.

  4. Pulsa Ingreso/egresos.

  5. Ingresa la cantidad en efectivo y una descripción.

  6. Pulsa Ingresos si agregas efectivo o Egresos si retiras efectivo.

  7. Pulsa Confirmar ingresos o Confirmar egresos.

Cerrar un turno de caja

Panel de Datos Square

Si cierras una caja de efectivo de forma remota desde el Panel de Datos Square, no podrás hacer Ingresos/Egresos para realizar cualquier ajuste.

  1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Informes > Pagos > Cajas de efectivo.
  2. Haz clic en Cajas de efectivo.
  3. Haz clic en el turno de caja que quieres cerrar.
  4. Haz clic en Cerrar caja.
  5. Ingresa la cantidad de efectivo que hay en la caja, una descripción opcional y un correo electrónico para recibir el informe de caja de efectivo.
  6. Haz clic en Cerrar caja.

Aplicación Punto de venta

  1. Abre tu aplicación de punto de venta.
  2. Pulsa ≡ Más.
  3. Pulsa Informes > Caja en curso.
  4. Pulsa Cerrar caja.
  5. Ingresa la cantidad de efectivo que hay en la caja y una descripción opcional.
  6. Pulsa Cerrar caja.

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