Commencer une session de caisse et y mettre fin
À propos des sessions de caisse
Une session de caisse permet d’afficher le montant des espèces en caisse, les ventes et remboursements en espèces, les entrées et sorties, ainsi que le montant total escompté en caisse.
Avant de commencer
Pour démarrer une session de caisse, vous devez configurer l’extension Gestion des espèces. Découvrez comment configurer la gestion des espèces.
Vous pouvez ouvrir une session de caisse depuis les applications Solution PDV Square sur votre appareil. Il n’est pas possible de démarrer une session de caisse à partir du Tableau de bord Square.
Pour clôturer une session de caisse, deux options s’offrent à vous :
Clôturer une session de caisse depuis le Tableau de bord Square
Clôturer une session de caisse depuis les applications Solution PDV Square
Ouvrir une session de caisse
Ouvrez l’application Solution PDV Square.
Appuyez sur ≡ Plus.
Appuyez sur Rapports > Solde en caisse.
Appuyez sur Espèces en caisse afin de saisir le montant des espèces en caisse dans votre tiroir-caisse.
Appuyez sur Commencer une session de caisse > Confirmer le début de la session de caisse.
Saisissez une description de la caisse (facultatif).
Enregistrer les entrées et sorties d’espèces
Vous pouvez enregistrer les virements et les retraits depuis votre tiroir-caisse en dehors des ventes en espèces. Les entrées et sorties d’espèces apparaissent dans l’historique de caisse, avec la description que vous avez saisie et le montant total dans le tiroir-caisse.
Ouvrez l’application Solution PDV Square.
Appuyez sur ≡ Plus.
Appuyez sur Rapports > Solde en caisse.
Appuyez sur Encaisser/décaisser.
Saisissez le montant en espèces et une description.
Appuyez sur Entrées si vous ajoutez des espèces, ou sur Sorties si vous en retirez.
Appuyez sur Confirmer les entrées ou sur Confirmer les sorties.
Clôturer une session de caisse
Si vous clôturez une session de caisse à distance à partir de votre Tableau de bord Square, vous ne pourrez pas encaisser/décaisser pour effectuer un ajustement.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Rapports > Paiements > Tiroirs-caisses.
- Cliquez sur Tiroirs-caisses.
- Cliquez sur la session de caisse que vous souhaitez clôturer.
- Cliquez sur Clôturer la session de caisse.
- Saisissez le montant en espèces effectif en caisse, une description (facultatif) et une adresse e-mail pour recevoir le rapport de caisse.
- Cliquez sur Clôturer la session de caisse.