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Commencer et clôturer une session de caisse

Dans cet article
À qui s’adresse cet article?
Aux titulaires de compte ou aux vendeurs qui disposent des autorisations relatives aux rapports pour l’affichage des rapports de caisse. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.

À propos des sessions de caisse

Utilisez une session de caisse pour afficher le montant en caisse en espèces, les ventes et remboursements en espèces, les entrées et sorties, ainsi que le montant en espèces prévu dans le tiroir-caisse.

Avant de commencer

Pour démarrer une session de caisse, vous devez configurer l’extension Gestion des espèces. Découvrez comment configurer la gestion des espèces.

Vous pouvez commencer une session de caisse à partir des applications Solution PDV Square sur votre appareil. Vous ne pouvez pas démarrer une session de caisse à partir du Tableau de bord Square.

Il y a deux options pour clôturer une session de caisse :

  • Clôturer une session de caisse à partir duTableau de bord Square

  • Clôturer une session de caisse à partir des applications Solution PDV Square

Clôturer les sessions de caisse et fermer le tiroir-caisse sont deux choses différentes. Lorsque vous fermez une session de caisse, vous enregistrez le montant réel au moment de la clôture de la session de caisse. Pour clôturer une session de caisse, il vous suffit de cliquer sur Clôturer la session.

Ouvrir une session de caisse

  1. Ouvrez l’application Solution PDV Square.

  2. Touchez ≡ Plus.

  3. Touchez Rapports > Solde actuel.

  4. Touchez Espèces en caisse afin de saisir le montant en espèces dans votre tiroir-caisse.

  5. Touchez Commencer une session de caisse > Confirmer.

  6. Saisissez une description (facultatif).

Enregistrer les entrées et sorties en espèces

Vous pouvez enregistrer les virements et les retraits en espèces du tiroir-caisse qui ne sont pas des ventes en espèces. Les entrées et sorties en espèces apparaissent dans l’historique de caisse, avec la description saisie et le montant global du tiroir-caisse.

  1. Ouvrez l’application Solution PDV Square.

  2. Touchez ≡ Plus.

  3. Touchez Rapports > Solde actuel.

  4. Touchez Encaisser/décaisser.

  5. Saisissez le montant en espèces et une description.

  6. Touchez Entrées si vous ajoutez des espèces et sur Sorties si vous en retirez.

  7. Touchez Confirmer les entrées ou sur Confirmer les sorties.

Clôturer une session de caisse

Tableau de bord Square

Si vous clôturez une session de caisse à distance à partir du tableau de bord Square, vous ne pourrez pas encaisser ou décaisser pour effectuer un ajustement.

  1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Rapports > Paiements > Tiroirs-caisses.
  2. Cliquez sur Tiroirs-caisses.
  3. Cliquez sur la session de caisse que vous souhaitez clôturer.
  4. Cliquez sur Clôturer la session de caisse.
  5. Saisissez le montant en espèces effectif en caisse, une description (facultatif) et une adresse courriel pour recevoir le rapport de caisse.
  6. Cliquez sur Clôturer la session de caisse.

Application Solution PDV

  1. Ouvrez l’application Solution PDV.
  2. Touchez ≡ Plus.
  3. Touchez Rapports > Solde actuel.
  4. Touchez Clôturer la session.
  5. Saisissez le montant en espèces effectif en caisse et une description (facultatif).
  6. Touchez Clôturer la session.

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