Información fiscal para empleadores de Maine
Acerca de la información fiscal para empleadores de Maine
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Maine, debes registrarte con el Departamento de Hacienda de Maine a fin de que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para los Servicio de Rentas de Maine, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Maine (11 dígitos)
Para el Departamento de Trabajo de Maine, necesitas tu:
Número de cuenta de UI de Maine (10 dígitos)
Tasa de contribución de desempleo de Maine
Información de impuestos para la nómina de Maine
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Pago de impuestos retenidos: después de cada ejecución de nómina
Declaración trimestral de impuestos retenidos (941ME): trimestral
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
Conciliación de impuestos retenidos sobre la renta (W-3 ME): anual
Departamento de Trabajo de Maine
Declaración trimestral de contribuciones de desempleo (ME UC-1): trimestral
Departamento de Salud y Servicios Sociales de Maine
Pagos de impuestos de nómina de Maine
Existen dos opciones para realizar pagos de retenciones fiscales en Maine. Los empleadores con un calendario de pagos bisemanal deben realizar los pagos electrónicamente. Otros empleadores pueden pagar electrónicamente o por teléfono. Obtén más información sobre los pagos de retenciones fiscales en el sitio web del Servicio de Rentas de Maine.
- Para pagar en línea, inicia sesión en Maine EZ Pay.
- Para pagar por teléfono, llama al sistema de pago electrónico de retiros del Servicio de Rentas de Maine al 207-624-7777.
Para realizar pagos de impuestos del seguro de desempleo en Maine, puedes pagar en línea a través de ACH Credit visitando el portal en línea de Maine.
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina
Las declaraciones trimestrales de retenciones vencen el último día del mes posterior al final del trimestre (por ejemplo, el 30 de abril para el primer trimestre). Existen dos opciones para presentar tu declaración de impuestos.
- Para presentar una solicitud en línea, inicia sesión en el programa I-File de Servicios de Hacienda de Maine.
- Para presentar una declaración por correo, debes solicitar una exención al Asesor de Impuestos Estatales. Escribe una carta que incluya el nombre, la dirección y el número de cuenta de retención del negocio, una explicación detallada de por qué la presentación electrónica representa una dificultad significativa y el período de tiempo por el cual solicitas una exención y envía tu solicitud por correo a Maine Revenue Services, Withholding Unit, P.O. Box 1060, Augusta, ME 04332-1060.
Una vez que recibas tu exención, descarga e imprime un Formulario 941E y envíalo a la dirección en el formulario.
Si tienes preguntas sobre la presentación electrónica de declaraciones de retenciones fiscales sobre la renta, llama al (207) 626-8475 o envía un correo electrónico a withholding.tax@maine.gov.
Debes presentar los Formularios W-2 y W-3 con los Servicios de Hacienda de MN antes del 31 de enero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario W-3, conciliación de retenciones fiscales sobre la renta, también debes presentar Formularios W-2 para todos los empleados que trabajan en Maine.
- Para presentar una declaración en línea, usa el programa I-File de Servicios de Hacienda de Maine.
- Para presentar una declaración por correo, incluye copias de los Formularios W-2 enviados a tus empleados que trabajan en Maine junto con el Formulario ME W-3 y envía la declaración a la dirección indicada en el formulario.
Si tienes preguntas sobre cómo presentar los Informes W-2 y W-3, comunícate con los Servicios de Hacienda llamando al (207) 626-8475 o envía un correo electrónico a withholding.tax@maine.gov.
Número de cuenta de impuestos de Maine
Si eres un negocio nuevo, regístrate en línea a través del Servicio de impuestos de Maine. Una vez terminado el registro, el estado te otorgará un número de cuenta de retenciones de 11 dígitos.
Si ya tienes un número de cuenta de retenciones de Maine, puedes buscarlo en el sitio web Maine.gov o en cualquier declaración de retenciones fiscales trimestrales presentada anteriormente (941ME). Si tienes preguntas, ponte en contacto con la agencia llamando al (207) 626-8475 o envía un correo electrónico a withholding.tax@maine.gov.
Si tu negocio es nuevo, puedes registrarte con el Departamento de Trabajo de Maine para recuperar tu número de cuenta del seguro de desempleo.
Si ya tienes un número de cuenta del seguro de desempleo de Maine, puedes encontrarlo en el Aviso de tasa de contribución que el Departamento de Trabajo de Maine envía todos los años. Si tienes preguntas, comunícate con el Departamento de Trabajo de Maine al (207) 623-7900 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Maine.