Información fiscal del empleador de Iowa
Acerca de la información fiscal del empleador de Iowa
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para suscribirte a Nómina Square en Iowa, debes registrarte en el Departamento de Hacienda (DOR) de Iowa y en el Desarrollo Laboral de Iowa para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Iowa (DOR), necesitas tu:
Número de permiso de retención de Iowa (12 o 9 dígitos)
Frecuencia de declaración de Iowa (quincenal, mensual o trimestral)
Para el Desarrollo de la Fuerza Laboral de Iowa, necesitas tu:
Número de cuenta (8 dígitos)
Tasa de contribución de Iowa
Información de impuestos para la nómina de Iowa
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Iowa (DOR)
Declaración de salarios e impuestos (W-2): anual
Declaración trimestral de impuestos retenidos: trimestral
Cupón de pago de impuestos retenidos: semestral o mensual
Pago de retenciones fiscales: después de cada ejecución de nómina
Efectuar pagos de impuestos de nómina de Iowa
Para pagar el impuesto sobre la renta del estado de Iowa, inicia sesión en tu cuenta en GovConnect Iowa y podrás hacer un pago en línea con débito directo o tarjeta de crédito.
Efectuar declaraciones de retenciones fiscales de nómina
Las declaraciones trimestrales de retenciones fiscales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario (por ejemplo, el 30 de abril para el primer trimestre). Debes presentar este formulario incluso si no se retuvo ningún impuesto.
Para presentar una declaración en línea, ve a eFile & Pay. Asegúrate de tener listo tu número de E-File de negocios (BEN) para iniciar sesión.
Los empleadores con retenciones en Iowa deben presentar electrónicamente las declaraciones salariales W-2 al Departamento de Hacienda de Iowa (IDR). Estos informes vencen el 15 de febrero para el año calendario anterior. Si no puedes enviar la declaración para entonces, hay un formulario de extensión disponible en el sitio web del IDR. En el sitio web del Departamento de Hacienda de Iowa se puede encontrar una guía exacta sobre cómo presentar estos formularios.
Usa el sitio web del Departamento de Hacienda de Iowa para presentar el Formulario W-2 en línea a través de eFile & Pay. Asegúrate de tener listo tu número de E-File de negocios (BEN) para iniciar sesión.
Para obtener ayuda, llama a la línea de atención al cliente del Departamento de Hacienda de Iowa al 515-281-3114 o al 800-367-3388.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Iowa
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre).
Usa el sitio web myIowaUI.gov para presentar y realizar pagos de impuestos.
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo con el Desarrollo Laboral de Iowa. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales por desempleo, comunícate con el Equipo de Servicio al Cliente de myIowaUI a IWDuitax@iwd.iowa.gov o llama al (888) 848-7442.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Iowa
El Departamento de Hacienda de Iowa te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu formulario 44-095 mediante el envío de una declaración enmendada.
Presenta tu Formulario 44-095 modificado al Departamento de Impuestos de Iowa lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Esto se puede hacer en línea en GovConnect Iowa. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Iowa al 800-367-3388.
Registro como nuevo empleador en Iowa
Regístrate en GovConnectIowa como un negocio nuevo. Después de completar el proceso de registro en línea, recibirás el número de permiso de retención y la frecuencia de declaración.
Regístrate en el sitio web de Iowa Workforce Development como un negocio nuevo. Recibirás el número de cuenta del seguro de desempleo inmediatamente después de completar el registro en línea.
Para obtener más información sobre tu tasa, comunícate con la agencia al (888) 848-7442 o por correo electrónico a IWDuitax@iwd.iowa.gov. Obtén más información sobre cómo localizar tu tasa a continuación.
Localiza tus números de cuenta de impuestos y tarifas de Iowa
Búscalos en el sitio web de GovConnectIowa o en la correspondencia anterior del Departamento de Hacienda de IA.
Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (515) 281-3114 o al (800) 367-3388.
Número de cuenta del seguro de desempleo de Iowa
Búscalo en el sitio web de Desarrollo Laboral de Iowa o en cualquier notificación anterior de la tasa de contribución del seguro de desempleo del Desarrollo Laboral de IA.
Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (888) 848-7442.
Búscala en el sitio web de Desarrollo Laboral de Iowa o en la notificación de la tasa de contribución del seguro de desempleo que envía cada año el Desarrollo Laboral de IA.
Si tienes preguntas, contacta a la agencia al (888) 848-7442.
Localiza tus números de unidad declarante de Iowa
Los empleadores de Iowa deben asignar un número de unidad declarante a cada empleado cuando los agregan a Nómina Square. Es un requisito, ya que el Desarrollo Laboral de Iowa requiere incluir el número de unidad declarante de todos los empleados en la declaración de impuestos del seguro de desempleo (UI) (Formulario IA 65-5300) correspondiente a cada trimestre.
Puedes encontrar todos los números de unidad declarante de tu negocio en My Iowa UI.
Inicia sesión en My Iowa UI.
Selecciona Unidades declarantes > Unidades declarantes activas.
Si no puedes encontrarlas, comunícate directamente con Desarrollo Laboral de Iowa llamando al 888-848-7442.
Acuerdos estatales recíprocos de Nómina
Un Acuerdo recíproco es un acuerdo entre dos estados que permite a los empleados que trabajan en un estado, pero residen en otro, solicitar una exención de la retención de impuestos en el estado donde laboran. Esto significa que al empleado no se le retendrán impuestos sobre la renta de su cheque de pago para el estado donde trabaja, solo pagará impuestos sobre la renta al estado donde vive.
Un Certificado (o declaración) de No Residencia se usa para declarar que un empleado es residente de un estado que tiene un acuerdo de reciprocidad con el estado donde trabaja y, por ende, elige estar exento de la retención del impuesto sobre la renta en el estado donde trabaja. Un empleado no residente que califique para esta exención debe completar y presentar esta declaración a su empleador como autorización para que el empleador deje de retener impuestos sobre la renta estatales donde trabaja el empleado. Los empleadores deben guardar el certificado de no residencia.
Iowa tiene acuerdos recíprocos con:
Illinois
Los empleados no residentes deben presentar el Formulario 44-016.