Información fiscal del empleador de Misuri
Aerca de la información fiscal del empleador de Misuri
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Misuri, debes registrarte en el Departamento de Hacienda y el Departamento de Trabajo y Relaciones Laborales de Misuri. De este modo, podremos declarar y pagar tus impuestos estatales.
Para el Departamento de Hacienda de Misuri, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Misuri (8 dígitos)
Para el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri, necesitas tu:
Número de cuenta del empleador de Misuri (10 dígitos)
Tasa de contribución de Misuri
El Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Misuri o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Misuri
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
Departamento de Hacienda de Misuri
Pago de retenciones: por ejecución de pago
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Declaración de retenciones (formulario MO-941): se procesa mensualmente
Nómina Square solo admite negocios que presentan el Formulario MO-941 mensualmente. Si actualmente no estás obligado a declarar y pagar este impuesto mensualmente, presenta el Formulario 126 para solicitar al estado la actualización de tu requisito de presentación.
Formularios estatales W-3: se procesa anualmente
Formularios W-2 estatales: se procesa anualmente
Recaudador de Hacienda de St. Louis
Declaración/pago de impuestos municipales de gastos de nómina y retenciones de St. Louis (formularios W-10/P-10): se procesa trimestralmente
Formularios W-2 de St. Louis: se procesa anualmente
Conciliación anual de St. Louis: se procesa anualmente
División de Hacienda de la ciudad de Kansas
Pago de retención de impuestos de Kansas City (formulario RD-130): por ejecución de pago
Declaración de retención de impuestos de Kansas City (formulario RD-110): se procesa trimestralmente
Declaración anual de retenciones fiscales de Kansas City (formulario RD-113): se procesa anualmente
Formularios W-2 de Kansas City: se procesa anualmente
Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri
Pago del seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Declaración de seguro de desempleo: se procesa trimestralmente
Departamento de Servicios Sociales de Misuri
Informe de nueva contratación: por cada nuevo empleado
Pagos de impuestos de nómina de Misuri
Para realizar pagos de retenciones fiscales en Misuri, debes registrarte en el Departamento de Hacienda (DOR) de Misuri y tener un número de cuenta de retenciones activo. Para registrarte, visita el sitio web de DOR. Los pagos de retenciones solo se pueden hacer en línea, ya sea a través del portal MyTax de Misuri o a través del servicio de pago de terceros del DOR de Misuri. Puedes solicitar una cuenta de MyTax de Misuri en línea.
Existen dos opciones de pago de las retenciones fiscales.
Para pagar en línea, inicia sesión en el portal MyTax de Misuri.
Para pagar con un servicio de terceros, sigue estos pasos:
- Visita el Servicio de pago de terceros del Departamento de Hacienda de Misuri
- Selecciona Deseo procesar un pago.
- En el menú desplegable, selecciona Pago de retenciones fiscales.
- Puedes pagar con cheque electrónico, tarjeta de crédito o débito. A todos los pagos realizados a través de este sistema se les cobrará una comisión por servicio.
Si tienes preguntas sobre cómo realizar los pagos de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Misuri llamando al 573-751-8750 o enviando un correo electrónico a withholding@dor.mo.gov.
Para pagar los impuestos del Seguro de Desempleo de Misuri, debes registrarte en la División de Seguridad Laboral de Misuri y tener un número de cuenta de empleador activo. Puedes registrarte en línea visitando la página de registro de empleadores del DESo completando el formulario de registro de impuestos por desempleo.
El Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Misuri o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Existen dos opciones para pagar el impuesto del seguro de desempleo:
Para pagar en línea, inicia sesión en el portal de UInteract.
Para pagar con un servicio de terceros, visita el servicio de pago de terceros del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri e ingresa tu número de cuenta de empleador de 10 dígitos. A todos los pagos hechos con tarjeta de crédito realizados a través de este sistema se les cobrará una comisión por servicio.
Si tienes preguntas sobre los pagos del impuesto de seguro de desempleo de Misuri, comunícate con la División de Seguridad en el Trabajo al 573-751-1995 o envía un correo electrónico a esemptax@labor.mo.gov.
Efectuar declaraciones de impuestos retenidos de nómina en Misuri
Debes incluir una declaración con cada uno de tus pagos. Debes presentar una declaración incluso si no hay ningún impuesto adeudado por un período de pago en particular.
Para presentar una declaración en línea, ve a la sección Impuestos comerciales del sitio web del Departamento de Hacienda de Misuri. Es posible que se apliquen cargos adicionales por conveniencia para los pagos en línea realizados con tarjeta de crédito.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario MO-941 y envíalo junto con cualquier impuesto adeudado a la dirección del formulario.
Si tienes preguntas sobre cómo realizar los pagos de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Misuri llamando al 573-751-8750 o enviando un correo electrónico a withholding@dor.mo.gov.
Las declaraciones anuales de conciliación vencen el 28 de febrero para el año calendario anterior. Debes presentar un formulario de informe anual que resuma los impuestos del personal que has retenido durante el año. Además, debes proporcionar el informe anual a cada uno de los empleados junto con un formulario W-2 federal que resume la retención del empleado para el año. Debes incluir copias de los formularios W-2 federales enviados a todo el personal que trabaja en Misuri. Los empleadores con menos empleados pueden enviar las copias de los W-2 en papel por correo. Los empleadores más grandes deben presentar copias de los Formularios W-2 en línea.
Para presentar una declaración en línea, ve a la sección Impuestos comerciales del sitio web del Departamento de Hacienda de Misuri.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario MO W-3 de la página Formularios y manuales y envíalo por correo a la dirección que se indica en el formulario.
Si tienes preguntas sobre cómo realizar los pagos de retenciones fiscales, comunícate con el Departamento de Hacienda de Misuri llamando al 573-751-8750 o enviando un correo electrónico a withholding@dor.mo.gov.
En Misuri, los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Ya sea que presentes una declaración por correo o electrónicamente, los W-2 deben enviarse junto a un Formulario MO-W3 completo. Debes presentar la declaración electrónicamente si tienes 250 empleados o más.
Para presentar una solicitud en línea, regístrate para obtener una identificación de transmisor W-2. Recibirás información de inicio de sesión segura que te permitirá cargar tus archivos.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Formulario MO W-3, adjunta los W-2 y envía tu paquete por correo a la División de Impuestos de MO a la dirección indicada en el formulario. Se aceptan copias en papel de los W-2, así como CD-ROM y unidades flash.
Si tienes preguntas sobre cómo enviar los formularios W-2, comunícate con el Departamento de Hacienda de Misuri llamando al 573-751-8150 o enviando un correo electrónico a elecfile@dor.mo.gov.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Misuri
Los informes y los pagos del impuesto del seguro de desempleo vencen el último día del mes siguiente a la finalización del trimestre calendario (por ejemplo, abril 30 para el primer trimestre).
Para presentar una declaración en línea, utiliza el sitio web del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales del Estado de Misuri. También puedes usar este sitio para declarar y pagar tus impuestos trimestrales por desempleo. Podrás pagar las contribuciones adeudadas en línea mediante débito o crédito ACH desde una cuenta de cheques.
Para presentar una declaración por correo, descarga el Informe trimestral de contribución y salario (MODES-4) e incluye el formulario completo con un cheque por cualquier pago adeudado. Los informes presentados por correo se consideran presentados a partir de la fecha en que se colocan en el correo (fecha del sello postal).
Debes presentar declaraciones trimestrales, incluso si no tienes contribuciones por pagar. Siempre y cuando tengas una cuenta activa de seguro de desempleo, debes presentar informes cada trimestre antes de la fecha de vencimiento. Si eres responsable de los impuestos del seguro de desempleo para cualquier parte de un año calendario, eres responsable para todo el año y debes presentar informes trimestrales para todo el año.
Si crees que tu negocio ya no cumple con los requisitos para el impuesto del seguro de desempleo, debes notificarlo al Departamento de Trabajo de Misuri. En tales casos, debes continuar presentando informes trimestrales de cotizaciones y salarios hasta que se te notifique que tu cuenta ha quedado inactiva. La falta de presentación genera una sanción.
Para obtener más información sobre los impuestos estatales de desempleo, comunícate con el Seguro de Desempleo de Misuri al 573-751-1995, envía un correo electrónico a esemptax@labor.mo.gov o visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Misuri.
Modificar declaraciones de impuestos duplicadas en Misuri
El Departamento de Trabajo de Missouri te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu Formulario MODES-4 mediante el envío de un Formulario MODES-4A, Informe de contribución y ajuste salarial. A continuación se incluyen algunas pautas para completar la enmienda de tu declaración.
- Inicia sesión en UInteract para realizar la presentación de manera electrónica o descarga el Formulario MODES para realizar la presentación en papel.
- Obtén una copia del Formulario MODES-4 que se presentó originalmente. Esto es necesario para completar la sección “Informado previamente” de tu declaración enmendada.
- Envía tu declaración completada en línea o envíala a la dirección que figura en el formulario.
Envía tu formulario MODES-4A modificado lo antes posible para evitar multas y comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Trabajo de Misuri al 573-751-1995 o visita el sitio web del Departamento de Trabajo de Misuri.
El Departamento de Hacienda de Misuri te permite corregir cualquier nómina mal informada en tu formulario MO-941 mediante el envío de un formulario MO-941 enmendado. A continuación se incluyen algunas pautas para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga el formulario MO-941 y completa los campos solicitados para presentar tu declaración corregida.
- Marca la casilla Amended Return (Devolución corregida).
- Si la cantidad de impuestos que debes ha cambiado, adjunta uno de los siguientes documentos a tu declaración corregida como documentación: una copia de los formularios W-2C y MO W-3C si el error se detectó después de que se presentaron los formularios W-2 y MO W-3 originales, o una copia del libro de contabilidad de nómina si el error se detectó antes de que se emitieran los formularios W-2/W-3.
- Envía tu declaración completada por correo, fax o correo electrónico utilizando la información que figura en el formulario.
Envía tu formulario MO-941 modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Misuri al 573-751-8750 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Misuri.
El Departamento de Hacienda de Misuri te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en los formularios estatales W-2 mediante el envío del formulario W-2C del IRS, además de los formularios MO W-3 y MO-941 enmendados. No necesitas enviar copias del formulario W-2C si no hubo cambios en la obligación de retención de impuestos. A continuación se incluyen algunas pautas para completar tu modificación:
- Obtén una copia de los formularios W-2C que se presentaron ante el IRS.
- Descarga el Formulario MO W-3 y el Formulario MO-941 y completa los campos solicitados para tus declaraciones corregidas.
- Marca la casilla Amended/Corrected return (Declaración Enmendada/Corregida) en los formularios.
- Envía tu declaración completada por correo, fax o correo electrónico utilizando la información que figura en el formulario.
Presenta tus Formularios W-2c y MO W-3 al Departamento de Impuestos de Misuri, División de Retención de Impuestos, lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el Departamento de Hacienda de Misuri, División de Retención de Impuestos al 573-751-8750 o visita el sitio web del Departamento de Hacienda de Misuri.
El recaudador de ingresos de la ciudad de St. Louis te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tus formularios W-10/P-10 mediante el envío de los formularios W-10/P-10 enmendados. A continuación se incluyen algunas pautas para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga los formularios W-10/P-10.
- Escribe “AMENDED” claramente en los formularios.
- Incluye copias de los formularios W-2C si el monto adeudado ha cambiado.
- Envía por correo tu declaración completada a la dirección que figura en cada formulario.
Presenta tus Formularios W-10/P-10 modificados lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con el recaudador de impuestos de la ciudad de St. Louis, Misuri, llamando al 314-622-4111.
El recaudador de ingresos de la ciudad de St. Louis te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en los formularios W-2 de tu ciudad mediante el envío del formulario W-2C del IRS junto con un formulario STL W-3 enmendado. No necesitas enviar copias del formulario W-2C si no hubo cambios en la obligación de retención de impuestos de la ciudad. A continuación se incluyen algunas pautas para completar tu modificación:
- Obtén una copia de los formularios W-2C que se presentaron ante el IRS.
- Descarga el formulario STL W-3 y completa todos los campos con la información correcta.
- Escribe “AMENDED” de manera clara en la parte superior de tus formularios.
- Envía por correo tu declaración corregida a la dirección que figura en el formulario.
Presenta tus Formularios W-2c y STL W-3 lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no declarar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la División de Hacienda del recaudador de impuestos de la ciudad de St. Louis al 314-622-4847 o visita el sitio web del recaudador de impuestos de la ciudad de St. Louis.
La División de Ingresos de Kansas City te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu RD-110 mediante el envío de un formulario RD-110 enmendado. A continuación se incluyen algunas pautas para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga el formulario RD-110.
- Marca la casilla en el renglón 7 para indicar que se trata de una declaración corregida. Si la cantidad de impuestos que debes ha cambiado, adjunta uno de los siguientes documentos a tu declaración corregida como documentación: una copia de los formularios W-2C si el error se detectó después de la presentación del W-2 original o una copia del libro de contabilidad de nómina si el error se detectó antes de que se emitiera un W-2.
- Envía tu declaración completada por correo a la dirección que figura en el formulario.
Envía tu formulario RD-110 modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la División de Hacienda de la Ciudad de Kansas al 816-513-1120, envía un correo electrónico a revenue@kcmo.org o visita el sitio web de la División de Hacienda de la Ciudad de Kansas.
La División de Ingresos de Kansas City te permite corregir cualquier declaración de nómina incorrecta en tu RD-113 mediante el envío de un formulario RD-113 enmendado. A continuación se incluyen algunas pautas para completar la enmienda de tu declaración:
- Descarga el formulario RD-113 y completa todos los campos solicitados para tu declaración corregida.
- Escribe “AMENDED” de manera clara en la parte superior de tu formulario.
- Si la cantidad de impuestos que debes ha cambiado, adjunta uno de los siguientes documentos a tu declaración corregida como documentación: una copia de los formularios W-2C si el error se detectó después de la presentación del W-2 original o una copia del libro de contabilidad de nómina si el error se detectó antes de que se emitiera un W-2.
- Envía tu declaración completada por correo a la dirección que figura en el formulario.
Envía tu formulario RD-113 modificado lo antes posible para evitar multas o comisiones innecesarias por no informar tus salarios e impuestos. Si tienes alguna pregunta, comunícate con la División de Hacienda de la Ciudad de Kansas al 816-513-1120, envía un correo electrónico a revenue@kcmo.org o visita el sitio web de la División de Hacienda de la Ciudad de Kansas.
Registro como nuevo empleador en Misuri
Regístrate en el Departamento de Hacienda de Misuri como un negocio nuevo. Recibirás tu número de cuenta de retenciones y el de cuenta de empleador en un plazo de 2 semanas.
Si tienes preguntas, comunícate con la agencia al 573-751-1995. Obtén más información sobre cómo localizar tu tasa a continuación.
Como empleador con actividad comercial en St. Louis, debes liquidar dos impuestos locales: Impuesto sobre las ganancias de St. Louis e impuesto sobre los gastos de nómina de St. Louis. Para que Nómina Square declare y pague estos impuestos, debes registrarte como un nuevo negocio con el Recaudador de Hacienda de la ciudad de St. Louis.
Los empleadores en Misuri deben retener el impuesto a las ganancias del personal que gana salarios en ciertas jurisdicciones fiscales locales, incluida Kansas City. Para que Nómina Square declare y pague tus impuestos en Kansas City, debes registrarte como un nuevo negocio en línea con la División de Hacienda de Kansas City.
Localiza tus números de cuenta de impuestos y tarifas de Misuri
Puedes identificar tu número de cuenta de retenciones en declaraciones trimestrales previas o en cualquier aviso que hayas recibido del Departamento de Hacienda.
Si tienes problemas para identificarlo, comunícate con la agencia al 573-751-8750.
Puedes identificar tu número de cuenta de empleador en informes trimestrales previos o en cualquier aviso que hayas recibido del Departamento de Trabajo y Relaciones Laborales.
Si tienes problemas para identificarlo, comunícate con la agencia al 573-751-1995.
Puedes encontrar tu tasa de contribución en el aviso de tasa enviado por el Departamento de Trabajo y Relaciones Laborales en noviembre.
Si tienes problemas para identificarlo, comunícate con la agencia al 573-751-1995.
Exento del impuesto de gastos de nómina de St. Louis
Las organizaciones sin fines de lucro suelen estar exentas de presentar y pagar el impuesto sobre los gastos de nómina de St. Louis. Para solicitar la exención, envía una copia de tu Carta de Determinación emitida por el IRS al Recaudador de Hacienda.
Para obtener más información, consulta Sitio web del Departamento de Impuestos sobre las Ganancias o comunícate con la Oficina del Recaudador de Ingresos al 314-622-4111.